Minden, amit tudni akart a Windows xps nézetről

Az XPS dokumentumot a legalapvetőbb formájában XML papír specifikációnak nevezik. Szó szerint ez azt jelenti, hogy a dokumentum a tartalmát képviseli, ahogy az valódi papíron lenne. Valójában egy másik dokumentum elektronikus nyomtatása. Annak ellenére, hogy bármilyen alapprogramból létrehozták, csak egy XPS Viewerre van szüksége, hogy később megnézze. Ez azt jelenti, hogy a legegyszerűbb formájában, a legkevesebb függőséggel hordozható, és megfelelő módszer a dokumentumok megosztására.

Ismertünk, hogy a PDF fájlok hasonló viselkedéssel bírnak. Sokan azt mondják, hogy az XPS a Microsoft arra irányuló kísérlete, hogy felülmúlja az Adobe termékét. Azonban a felhasználás megértésére fogunk összpontosítani, ahelyett, hogy más dolgokra ellentmondunk.

Go Green: Kérje meg felhasználóinkat, hogy amikor csak lehetséges, használjon elektronikus nyomatokat. Próbáljuk meg menteni néhány papírt egyéni szinten.

Hogyan kell elkezdeni az XPS használatát?

Az XPS telepítve van és aktiválva van egy Windows 7 gépen. Az alacsonyabb verziókhoz letölthet egy telepítőcsomagot. Ha nem találja az XPS megjelenítőt, érdemes ellenőrizni az állapotát. Lépjen a Vezérlőpult> Programok és szolgáltatások> be- vagy kikapcsolja a Windows szolgáltatásait.

Keresse meg az XPS Services és az XPS Viewer szolgáltatást. Jelölje be a jelölőnégyzeteket. Ettől kezdve létrehozhat és megtekinthet egy XPS dokumentumot.

XPS-dokumentum létrehozása

Ha az Office Suite egyik programjával dolgozik, dönthet úgy, hogy a dokumentumot XPS formátumban menti. Ha nem látja ezt a lehetőséget, kövesse ezt a linket a plug-in letöltéséhez.

Alternatív megoldásként, vagy minden más típusú dokumentum esetében XPS fájlt kell kinyomtatnia. Ez azt jelenti, hogy ki kell nyomtatnia az alapdokumentumot, és nyomtató típusként az XPS Document Writer- t kell választania.

Az XPS Viewer használata

Az XPS dokumentum megtekintésének egyetlen módja az XPS Viewer használata. A felületen néhány lehetőséget talál, amelyekkel játszhat.

A Fájl alatt láthatja az alapvető funkciókat, például a Megnyitás, a Mentés és a Tulajdonságok. Az Engedélyek laphoz társítva vannak olyan lehetőségek, amelyek korlátozhatják a dokumentum hozzáférhetőségét. Ennek ellenére tisztában kell lennie a jogkezelési szolgáltatásokkal és létre kell hoznia egy profilt.

A Signature címkével ellátott harmadik lap kiváltságos a toll és a papír aláírás emulálása. Megőrzi a dokumentum eredetiségét, és figyelmezteti a felhasználót az aláírás utáni változásokra.

A dokumentum aláírásához meglévő digitális aláírásra van szüksége. Azt is lehetővé teszi, hogy másokat kérjen meg másként, hogy írják alá a dokumentumot. Ehhez kérést kell kitöltenie.

A felhasználó viszont értesítést kap a dokumentum megtekintéséről. A bal oldali panelen megjelenik egy ilyen kérés, és kihúz egy másik ablakot, hogy a felhasználó elvégezhesse a szükségleteket.

Megmutatja a kérelmező adatait, mielőtt a felhasználó aláírja a dokumentumot. Csodálom ezt a biztonsági funkciót.

Ezen felül az interfész felismeri a Zoom és a Find funkciókat. Ezek határozottan nem igényelnek magyarázatot.

Megjegyzés: Tudomásom szerint egy XPS fájlt nem lehet szerkeszteni, de azt is hallottam, hogy van egy Nixps nevű szolgáltatás, amely ezt lehetővé teszi.

Következtetés

Az XPS megfelelő választás a dokumentumok megosztásakor. A tartalom változatlan marad minden eszközön, és az alapvető biztonsági funkciókkal is rendelkezik. A dokumentum aláírása és az engedély beállításai további előnyökkel járnak.