Gt válaszok: miért ellenőrzi rendszeresen a dropbox biztonságát

A Dropbox lehetővé teszi a fájlok szinkronizálását az eszközök és a felhő között. Annyira könnyű beállítani és használni, elfelejtjük az adatok biztonsági mentését és védelmét. Ilyen gyakran ellenőriznie kell a biztonságot a Dropboxon, hogy elkerülje a jövőbeli problémákat és a lehetséges biztonsági sérüléseket.

Jelszóbiztonság és két tényezős hitelesítés

Ebben a bejegyzésben már ismertettük, hogyan állíthatjuk be a kétlépcsős más néven kétfaktoros hitelesítést vagy a 2FA-t. Az ellenőrzés célja annak ellenőrzése, hogy megfelelően működik-e. Ha más webhelyeken használja a Dropbox jelszavát, akkor itt az ideje, hogy megváltoztassa. Ha fontos dolgokat tárol a Dropboxban (például az 1Password adatbázist), akkor változtassa meg a jelszavát, ha már több mint hat hónapja van. A jelszó rendszeres megváltoztatása megóvja adatait az adatok megsértése esetén.

Ha még nem állította be a 2FA-t, akkor itt az ideje. Itt ismét az útmutató a beállításához. Biztos benne, hogy működik? A biztonsági kód működni fog, ha szüksége van rá? Itt az ideje, hogy ellenőrizze. Nyisson meg egy privát böngészési munkamenetet kedvenc böngészőjében, és próbáljon bejelentkezni a Dropbox-fiókjába. Ha a kód működik, remek! Ha nem, menjen tovább, és javítsa ki, mielőtt szükség lenne rá.

Mindenhol rendelkeznie kell a 2FA beállításokkal: Itt található az útmutató, hogy miért és hol kell beállítani.

Amíg a 2FA képernyőn tartózkodik, van néhány fontos beállítás, amelyet ellenőriznie kell, hogy megbizonyosodjon arról, hogy továbbra is érvényesek-e. Először is megváltozott a telefonszáma? A telefonszám megváltoztatásához érintse meg a szerkesztés elemet. Ha a fenti 2FA-teszt működött, akkor valószínűleg helyes a telefonszáma.

Abban az esetben, ha elveszíti telefonját, örömmel szerepel egy tartalék telefonszám. Ez a szám továbbra is helyes? Tudom, hogy az enyém nem volt! Ez volt a régi vezetékes telefonom, amelyet leválasztottam. Ha a speciális tartalék telefonszám ex, akkor itt lehet megváltoztatni. Érdemes egy másik számot megadni arra az esetre, ha elveszíti telefonját.

Szeretne jobb választást a második tényezőre? Próbáljon meg Authy-t a Google Authenticator helyett.

A következő elem, amelyet ellenőrizni kell, a helyreállítási kód. Ezt akkor használják, ha az elsődleges és a másodlagos telefonszám nem működik. Megkerüli a 2FA-t, amikor szüksége van rá. Ha kinyomtatta valahova, van-e még valaki más? Az enyémet tartottam a pénztárcámban. Ez ostoba hiba volt az én részem. Amikor elvesztettem a pénztárcámat, azonnal megváltoztattam a helyreállítási kódot.

Az enyémet a házban egy széfben tartom. Ha kinyomtatta a helyreállítási kódot, de nem találja meg, akkor változtassa meg.

Nyisson meg munkameneteket, eszközöket és csatlakoztatott alkalmazásokat

Nagyon jó vagyok abban, hogy bezárom a Dropbox üléseimet, amikor megnyitom őket, különösen egy nyilvános helyen. Néha elfelejtem. A Biztonság oldalon a Munkamenetek. Lezárom az összes olyan alkalmazást, amelyet nem használok. Ellenőrizom a fiókomhoz való jogosulatlan hozzáférést is. Ezt a tippet korábban lefedtük, de érdemes újra megemlíteni.

A képernyőn a következő munkamenet az Eszközök. Ez felsorolja az összes eszközt, amelyet a Dropbox-fiókjával engedélyezte. A listám egy tucat eszköz történeti leckéje volt, amelyet teszteltem az évek során. Szerencsére ismerem ezeket az eszközöket. Ha nem ismerek fel egyet, csakúgy, mint egy ismeretlen munkamenet, tudom, hogy megsérthetik a biztonságot.

Amikor megtettem, rájöttem, hogy véletlenül választottam a Bizalom ezt a számítógépet, amikor bejelentkeztem a barátom számítógépére. Ha nem az egyik eszközt használja, kattintson az X elemre, hogy eltávolítsa a modult fiókjából.

A Biztonság szakasz alsó része az Alkalmazásokkal összekapcsolt. Fedeztük, hogyan és miért távolítsa el a fel nem használt elemeket, de érdemes egy második pillantásra. Ha egy alkalmazás lehetővé teszi az eszközök közötti szinkronizálást, akkor valószínűleg el kell hagynia az alkalmazást. Előfordulhat, hogy érdemes használni az alkalmazást, de nincs szüksége szinkronizálásra vagy biztonsági mentésre. Itt törli a hozzáférést. Szerencsére továbbra is megőrizheti az adatokat a Dropboxban.

A Dropbox a közösségi média-fiókokhoz való csatlakozást kínál az együttműködés megkönnyítése érdekében. Ha nem használja ezeket a funkciókat, azt javaslom, hogy szüntesse meg a szolgáltatásokat. Ezek nem az Alkalmazásokkal összekapcsolt szakaszban találhatók. Ehelyett a Beállítások Fiók szakaszban található. Ebben a példában a Twitter-et beállítottam, de a leválasztás gombra kattintotok, mert külön akarom tartani őket.

Állítsa be az e-mail értesítéseket korai figyelmeztető rendszerként

A legtöbb felhasználó ezeket alapértelmezés szerint beállítja, de érdemes ellenőrizni. A lehetséges biztonsági sérülésekről értesítést küldhetnek egy új eszköz csatlakoztatásakor, egy új alkalmazás csatlakoztatásakor és a sok fájl törlésekor. Ha nem hajtotta végre ezeket a módosításokat a fiókjában, akkor valószínűleg biztonsági problémája van!

A Facebook-nak hasonló rendszere van: Így lehet engedélyezni.

Lásd: Mit osztasz meg másokkal / Mások osztasz meg veled

Amikor a Dropbox főoldalán vagy, a bal oldalon a Megosztási fejléc található. Kattintson erre, és megjelenik a fiókod összes megosztott mappája. A mappa neve alatt azok az emberek láthatók, akikkel megosztja a mappát. Szüksége van-e ezeknek az embereknek a megosztott mappákhoz való hozzáférésre?

Valaki engedélyének eltávolításához egy mappából kattintson a mappa neve melletti Opciók elemre. Ezután kattintson az X-re annak nevével, akit eltávolítani szeretne a mappából.

Hagyja, hogy az emberek fájlokat küldjenek a Dropbox-ba megosztás nélkül: A Filestork lehetővé teszi, hogy az emberek fájlokat küldjenek a mappákhoz való hozzáférés nélkül.

Ha valaki máshoz tartozó mappákat osztott meg, ez biztonsági kockázatot jelent a számítógépére. Képesek a dolgokat a Dropboxba rakni. Ha már nem kell szinkronizálnia egy mappát az adott személlyel, elhagyhatja azt a mappát. A fájlokat továbbra is abban a mappában tárolhatja, ha a tulajdonos engedi meg. Később újra csatlakozhat a mappához, tehát ez megfordítható.

A biztonságos lejátszás érdekében hagyjon minden olyan mappát, amelyben nem rendelkezik aktív projektekkel. Minél több megosztott mappa van, annál nagyobb a kockázata a számítógépére és a fiókjára.

Az egyik mappánk a Nyilvános mappa. Véletlenül személyes dolgokat tároltam ott. Mivel a mappákat ellenőrzi, győződjön meg arról, hogy a Nyilvános mappában semmi nem privát. Ez a mappa bárki számára elérhető, amelynek a linkje van, tehát ne tegyen bele semmit, amit nem szeretne az interneten keresztül.

A Dropbox mappa biztonsági mentése

A Dropbox egy szinkronizálási szolgáltatás. Ez nem biztonsági mentési szolgáltatás. Ha fiókját feltörték vagy törölték, akkor valószínűleg nem fogja tudni visszakapni adatait. Időnként valaki véletlenül töröl valamit egy megosztott mappából, és csak hónapokkal később veszi észre.

Biztonsági másolatot kell készíteni a szinkronizált mappákról. Ha csak a Dropbox szolgáltatást használja online, akkor fontolja meg egy harmadik féltől származó biztonsági mentési szolgáltatást.

A Dropbox megbízható és biztonságos szinkronizálási szolgáltatás. Mint minden szolgáltatás, veszélyezteti a feltörést. Játsszon biztonságosan, és csökkentse a problémák esélyét azáltal, hogy ellenőrzi, hogy a biztonsági beállítások biztonságosak és aktuálisak-e.