A Google megőrzi a todoistot: a teendők listájának alkalmazásának alapos összehasonlítása

Ha soha nem akar elfelejteni egy dolgot, akkor a továbblépés legjobb módja az, ha lejegyzi a teendők listáján, emlékeztetőt állít be és folytatja a napi rutinot. Kövesse ezt, és soha nem fog elfelejteni egy dolgot az életedben. Itt csak arra kell emlékezni, hogy van egy megbízható rendszere / alkalmazása, amellyel rögzítheti a feladatait, és az elérhető minden olyan platformon, amelyet ismer és használ.

Két olyan alkalmazás, amelyet ma összehasonlítani fogunk, a Google Keep és a Todoist. Mindkét alkalmazás eltérő megközelítést alkalmaz a feladatlisták létrehozására és kezelésére.

A Google Keep egy ingyenes alkalmazás, amely elérhető minden platformon, és lehetővé teszi szöveges, kép- és hangjegyzetekkel való munkát.

Letöltés Tartsa

A Todoist egy robusztus alkalmazás, amely minden platformon elérhető, támogatja az alprojekteket, természetes nyelvet használ, integrálódik harmadik féltől származó alkalmazásokhoz, és célokat használ az előrehaladás nyomon követésére.

Töltse le a Todoist alkalmazást

1. Megjegyzések és teendők

Az egyik alapvető különbség az, hogy a Keep egy jegyzetkészítő alkalmazás, amely mind a jegyzeteket, mind a teendők listáját támogatja. A Todoist viszont csak listákhoz való alkalmazás, de megjegyzéseket fűzhet hozzá. A Google Keepben a jegyzet lehet szöveges / kép / hangjegy vagy jelölőnégyzetekkel ellátott jegyzet. Nem lehet egyszerre mindkettő - kissé korlátozó.

A Todoist kifejezetten feladatkezelőként működik, ahol egyedi feladatokat adhat hozzá, és a munkaterhelés kezeléséhez projekteket és alprojekteket hozhat létre.

Mind a Keep, mind a Todoist intelligens, mivel a jelölt elemeket a lista aljára helyezik. Továbbá, ha létrehoz egy új feladatot, amely már szerepel a listán, a Keep és a Todoist emlékezteti Önt erre.

A fent említettek szerint a Keep használatával különféle formátumú jegyzeteket készíthet, például szöveges, kép- és hangjegyzeteket. Belső jegyzeteket is rajzolhat, ha a doodling a te dolgod. A Keep emellett az audio jegyzeteket menet közben szöveggé konvertálja, így bármikor szerkesztheti. Hasonlóképpen, az OCR használatával megragadja a képek szövegét, amely hasznos lehet névjegykártyák vagy táblák szkenneléséhez.

Összefoglalva: ahol a Keep lehetővé teszi, hogy különféle formátumú jegyzeteket készítsen, amelyek több beviteli lehetőséget biztosítanak, a Todoist több szintet hozhat létre, mélyebbre mehet, és többrétegű komplex projektekkel foglalkozhat.

A -en is

Google Keep vs Evernote: Hogyan hasonlítják össze 2018-ban

2. Kezelés és rendezés

Az egyik dolog, hogy lebukik azokról a feladatokról, amelyekről gondoskodnod kellene, hogy vigyázol, ám ezeknek a feladatoknak a kezelése és megtalálása egy másik. A Keep és a Todoist egyaránt lehetővé teszi emlékeztető hozzáadását a dátum és az idő, vagy a hely alapján. A helyalapú emlékeztetők különösen akkor hasznosak, ha nem jár megbízásokkal.

A Todoist rugalmasabb a feladatkezelésben, mivel lehetővé teszi a feladatok listák és projektek közötti mozgatását. Csak húzza és vidd. A Keep alkalmazásban nem mozgathatja a feladatokat az egyik jegyzetből a másikba, csak átrendezheti azokat.

A Todoist lehetővé teszi az alfeladatok létrehozását és az átrendezést is.

A Keep és a Todoist egyaránt lehetővé teszi a jegyzetek / feladatok címkével való megjelölését. Egyesek címkéket is hívnak nekik. De a Keepben nem hozhat létre projekteket. Ehelyett a Keep vizuális útmutatásokat használ, és lehetővé teszi színes kódjegyzetek készítését. Ez érdekessé teszi a dolgokat. Különböző színeket választhat a különböző projektekhez, megkönnyítve ezzel a megjegyzések azonnali megkülönböztetését.

A Todoist lehetővé teszi, hogy egy pillanat alatt meghatározza a projektek és a feladatok prioritásait, mely feladatokhoz azonnal figyelmet kell fordítania, és melyiket engedheti meg magának, hogy leálljon. Mindegyik prioritási szintet más színű zászló jelöli.

Miután elkezdi használni egy bizonyos szolgáltatást agyi dömpingjeinek, a dolgok gyorsan kialszhatnak a kezéből, ha több száz jegyzet és feladat fekszik körül. Ekkor észrevesz egy szilárd keresési és rendezési funkciót. A Keep a bal oldalon megjelenik egy címkék vagy címkék listája, amelyek alapján szortírozhat és szöveget is kereshet. Már egy ideje használom a Keep-t, és nagyrészt könnyen megtalálhatom, amit keresem.

A Todoist sokkal jobban képes feladatokat elvégezni. Rendezés szerint rendezheti őket prioritások, címkék és projektek szerint, amely perspektivikus képet nyújt Önnek arról, hogy mit kíván elérni. Minden könnyen elérhető az oldalsávon.

Azt is rendezheti, hogy a feladatok ma vagy a következő 7 napban esedékesek-e. Ilyen módon a következő hétre koncentrálhat, ahelyett, hogy a következő hónapban aggódna. Ismét kitűnő módszer a munkafolyamat rangsorolására.

A Todoist lehetővé teszi a feladatok és projektek rendezését név és felelős személy alapján, ha együttműködési környezetben dolgozik.

Emlékeztetőket rendelhet hozzá a jegyzetekhez, amelyek lehetnek jegyzetek vagy listák, és a Keep a megfelelő pillanatban emlékezteti Önt. Az oldalsáv gyors betekintésével külön láthatja az összes jegyzetet és emlékeztetőt.

Végül vannak olyan karma pontok a Todoistban, amelyek motiváló szerepet töltenek be a feladatok elvégzésében és az elégedettség megszerzésében, ha ezt a feladatot elvégzik a listából. Az ötlet egyszerű. Ön kitűz egy célt és elkészíti azon feladatok listáját, amelyek végül segítenek elérni azt. A célok elérése érdekében, és amikor több feladatot ellenőriz, több pontot nyer.

Egy kritikus különbség az, hogy fájlokat adhat hozzá a Todoist feladataihoz, míg a Keep megjegyzései csak képeket és linkeket támogatnak.

Őszintén szólva: ha szüksége van ösztönzésre a munkájának befejezéséhez, akkor valószínűleg nem megfelelő szakmával rendelkezik. De hé, én csak én vagyok. Ideális esetben annyira kellene élveznie, hogy csinálja, mert szórakoztató. Rendben, elég a filozófiához.

3. Integrációk és együttműködés

A Keep egy Google-termék, amely azt jelenti, és valószínűleg már tudta, hogy integrálódik más Google-alkalmazásokhoz, például a Dokumentumokhoz, Diákhoz, Űrlapokhoz, Táblázatokhoz és a Gmailhez is. Könnyedén létrehozhat egy jegyzetet bármilyen dokumentumhoz vagy laphoz, de a Keep-jegyzet csak dokumentummá változtatható. Ennek valójában van értelme.

A Keep-től eltérően a Todoist robusztus API-val rendelkezik, amely számos harmadik féltől származó alkalmazással együtt működik, beleértve az összes Google alkalmazást, valamint másokat, mint például a Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa és még sok más. Ez teszi a Todoist ideálisvá vállalati megoldásként is.

A Keep funkcióval való együttműködés ugyanolyan egyszerű, mint a Megosztás gombra kattintás és e-mail meghívás küldése. Ezután hozzákezdi a jegyzethez vagy az ellenőrzőlistához. Nagyon jó, ha bevásárlóközpontban vásárol, és harmonizálnia kell azokat a tételeket, amelyeket mindenki hozzáadott.

A Todoist hasonló módon működik, ahol bárkit felkérhet, hogy valós időben hozzáadjon vagy hozzáadjon egy feladatlistához. Ezt úgy küldi meg, hogy e-mailben meghívót küld. Mivel a Todoist vállalkozásoknak és vállalatoknak készült, akkor más projektekből együttműködőket is meghívhat, ha már használják a Todoistot. Mint amikor egy adminisztrátor segítségére van szüksége egy adott probléma megoldásához.

A -en is

Dropbox papír vs Google Keep: mélységbeli összehasonlítás

4. Árképzés és platformok

Google termékként a Keep ingyenesen használható, korlátozás nélkül a méretére vagy a jegyzetek számára. A Google Drive 15 GB-os ingyenes tárhelyét sem veszi figyelembe. A Todoist különféle terveket kínál, kezdve ingyenesen, ahol nem kell emlékeztetőket beállítani vagy címkéket hozzátenni, prémium 29 USD-t fizet magánszemélyek számára és 29 USD-t prémium vállalkozások számára. A legtöbb felhasználónak az általuk megállapított korlátozások miatt prémium tervre van szüksége.

A Keep és a Todoist egyaránt elérhető minden platformon, mint például Windows, Mac, Android és iOS, és kiterjesztéseikkel / kiegészítőivel rendelkeznek a népszerű böngészők számára, például a Firefox és a Chrome. Tehát kivághatja a weboldalakat és szinkronizálhatja az összes adatot az eszközök között.

A jegyzetek örökké vannak

Legtöbbünknek, akiknek szokása van jegyzeteket készíteni, százainak és ezreinek vannak jegyei a hasunk alatt. Az igazi probléma akkor fordul elő, ha váltania kell az alapot, és más alkalmazást vagy szolgáltatást kell használnia. Jobb, ha jobbra indul, hosszú távon gondolkodik, és válassza ki az igényeinek eleget tevő jegyzet- / feladatalkalmazást.

Ha szüksége van egy egyszerű jegyzetelő eszközre egy teendőlista-kezelővel, a Google Keep nagyon sokoldalú és hatékony. A Todoist jobban megfelel azoknak a haladó felhasználók számára, akiknek bonyolult élettartama, több projektje van, vagy akiknek vállalati megoldásra van szükségük.

Következő: Szeretné tudni, hogy a Google Keep hogyan hasonlítja össze a Google Feladatokkal? Nézze meg az alábbi linket, hogy megtudja, hogyan különböznek egymástól.