Google Keep vs. OneNote és Evernote: Nevezzük meg a jegyzet-app győztest

A Google a múlt héten megrázta a dolgokat, amikor a régi Notebook szolgáltatásról leporolta és újraindította Keept. A Google új szoftvereinek izmait a Microsoft OneNote és az Evernote által jelenleg uralt térben két olyan figyelmeztető alkalmazást tartalmaz, amelyek mentegetik a szöveget, internetes linkeket, fényképeket, hangfelvételeket és így tovább, segítve az életének szervezését.

Gondolj ezekre szerszámok a szteroidok ragadós jegyzeteként. Nagyszerűek a napi megbízások kezeléséhez és a gazdag médiatartalmak tárolásához, de kivételesek a munkahelyi feladatok rendezéséhez.

Akár egy jegyzetkészítő alkalmazást fog használni, vagy a meglévő választás, először gondolnia kell a leginkább szükséges funkciókra. Az egyik alkalmazás kiváló lehet az OCR-támogatásban, és a másik lehet a legjobban tetszőleges hozzáférés, míg egy harmadik lehet ideális a tartalom megosztására a csapaton belül. A tájékozott döntés meghozatalához a következőkben bemutatjuk, hogy a Google Keep, a Microsoft OneNote és az Evernote hogyan osztozik különböző kategóriákban.

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

Árképzés

Keep on Android

A Google Keep online és egy Android-alkalmazáson keresztül elérhető. Mindkét iteráció ingyenes. A OneNote és az Evernote webalkalmazások és alkalmazáselemek, amelyeket ingyenes, plusz fizetett prémium kiadásokhoz is használhat.

A OneNote egy Microsoft Office 365 előfizetés részeként áll rendelkezésre, kezdve home userenként évente 100 dollárért. Az Office asztali lakosztályokba is tartozik, 140 dollárról indulva. Önálló termékként a OneNote 2013 70 dollárba kerül. A OneNote ingyen használható internetes alkalmazásként a Microsoft SkyDrive, valamint a Windows Phone, Android vagy iOS segítségével. Az Office verzió további szolgáltatásokat nyújt, például a képernyőképek kinyomtatására vagy a "nyomtatás" dokumentumokra közvetlenül a OneNote-ra.

Az Evernote ingyenes akár 60 MB / havi adatokkal. A prémium frissítés (5 dollár / hó vagy 45 dollár / év) adatkapacitása minden hónapban 1 GB sávszélességre ugrik. Ön is gyorsabb teljesítményt, jobb biztonságot és mélyebb keresési lehetőségeket kínál. Az Evernote for Business az adminisztrátorok felügyeletét és felügyeletét biztosítja, további együttműködési lehetőségekkel, évente 120 dollárral.

Nyertes: Mind a három jegyzetfüggetlen platformon ingyenes lehetőségek állnak rendelkezésre, így egyik versenyző sem hogy túlértékeltek. Ez azt jelenti, hogy az Evernote fizetős változatai nagyobb funkcionalitást kínálnak az alkalmazások és kiegészítők segítségével.

Platformok és ökoszisztémák

Evernote megjegyzések a Windows 8 rendszerben

A jegyzetkészítő eszközzel szövegeket, hangjegyzeteket, képeket, és weboldalak útközben, függetlenül attól, hogy mely eszköz található a kezedben. Mivel a legfrissebb platform a párthoz való csatlakozáshoz, a Google Keepnek is csak a lehető legkevesebb elérése van, és csak a webre és az Androidra terjed ki.

Nem hallottunk hivatalos visszaigazolást, de célszerű elvárni a Google-tól, hogy dolgozzon ki iOS és Windows Phone verziókat a Keep alkalmazást végül. Most a Keep a legjobb a Google Drive-ot használó Google-központú felhasználók számára a Google Drive online tárolási és termelékenységi eszközökkel.

A OneNote webes hozzáférést és alkalmazásokat kínál a Windows Phone, az Android és az iOS számára. Ez Windows operációs rendszeren belül elérhető a Microsoft Office alatt, és a OneNote MX alkalmazásként a Windows 8 operációs rendszernek. Az OneNote 2013 kivételével, amely az Office 365 vagy Office 2013 része, az összes többi OneNote opció ingyenes. Ha támogatja a Microsoft szolgáltatásait és eszközeit, a OneNote a természetes választás.

Az Evernote megegyezik a Google Keep és a OneNote webes hozzáféréssel, valamint az Android, az iOS, a Windows Phone és a BlackBerry számára natív alkalmazásokat is biztosít. Windows és Mac OS X. Az Evernote kiterjedt közösséget fejlesztett ki, és különféle saját alkalmazásokat, valamint harmadik féltől származó alkalmazásokat kínál Trunk weboldalán.

Nyertes: Az Evernote több platformon érhető el, és ez nem nem kötődik semmilyen különleges márkához.

Szervezet

A böngészőben megjelenített tartalom a OneNote-ban található SkyDrive-ban található.

A böngészőben a Google Keep lehetővé teszi, hogy a jegyzeteket vagy egy listát vagy egy rendes, ragadós jegyzeteket tartalmazó rácsként tekintse meg. Színeket rendelhet a jegyzetekhez, de nem rendelhet vagy jegyzetelhet jegyzeteket.

A OneNote és az Evernote mindegyike notebook-and-notes metaforát használ. Létrehozhat egy jegyzetfüzetet egy dedikált témához - például weboldal projekthez, nyári vakációhoz vagy jövedelemadókhoz -, majd több kapcsolódó jegyzetet hozhat létre benne.

A OneNote és az Evernote lehetővé teszi a jegyzetek megcímkézését kulcsszavakkal. Különálló notebookokat hozhat létre a OneNote alkalmazásban. Mindegyik notebook tartalmazhat több szekciót, és minden szekció több oldalt és színkódot tartalmazhat. A OneNote asztali verziója lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy szekciócsoportot, ami egyenértékű a noteszgép notebookba történő beágyazásával. Az Evernote egy olyan funkcióval rendelkezik, amely hasonlít a OneNote szekciócsoporthoz, amely lehetővé teszi, hogy csoportokat csoportosítson a halmokba. Az Evernote Business felhasználók a professzionális tartalmakat egy üzleti könyvtárban összegyűjthetik.

A Keep rendszer csak néhány jegyzet kezelésére alkalmas.

Nyertes: Az Evernote több ellenőrzést biztosít az információ rendezéséhez.

Multimédia

Evernote a (z) Evernote webhelyen egy iPhone

A jegyzetfüggetlen alkalmazások a legerősebbek, ha szövegesnél többet használnak. A Google Keep az interneten csak képet adhat a számítógépről, míg Android-alkalmazása lehetővé teszi, hogy képet vagy hangfelvételt készítsen. A Keep felirat átírja a szöveget, beillesztve a jegyzetbe.

A OneNote ingyenes verziói lehetővé teszik weboldalak, szövegek és képek beillesztését. A fizetett OneNote a Microsoft Office-en belül lehetővé teszi hangklipek hozzáadását a jegyzetekhez. A OneNote Windows-alapú asztali szoftverei segítségével beolvashat egy képet egy jegyzetbe, vagy hozzáadhatja a képernyő-klipeket, az Excel-táblázatokat vagy más fájlokat.

Az Evernote webes verziója meglehetősen korlátozott, de mobilalkalmazásai fotókat, hangfelvételeket és Egyéb fájlok. A valódi különbség az Evernote alkalmazások ökoszisztémájából származik, amelyek lehetővé teszik, hogy olyan dolgokat hajtsanak végre, mint például a beolvasás közvetlenül az Evernote-ra, vagy a szöveg átváltása szöveggé. Például az Evernote Penultimate for iPad kézirritációs felismerést kínál, a Skitch lehetővé teszi a képek felkutatását, a Web Clipper és az EverClip weboldalak mentését, valamint a Hello for iPhone kezeli a kapcsolatokat. Az Evernote még kézzel írt jegyzeteket és hangokat is menteni a Livescribe Sky digitális tollakból.

A funkciók a rendelkezésre álló hardver és szoftverek függvényében változnak. Például a OneNote megjegyzéseket digitális tollal jegyezheti fel a OneNote asztali verzióban vagy a OneNote MX alkalmazásban a Windows 8 operációs rendszerhez, de csak akkor, ha van egy érintőképernyős eszköz és egy digitális tollal dolgozni.

Nyertes: Az Evernote alkalmazások ökoszisztémája kiterjeszti gazdag multimédia lehetőségeit.

Szövegszerkesztés

Michelle MastinOneNote lehetővé teszi a dokumentumok és a képek jegyzetelését, mint az Evernote.

Bár a jegyzetkészítő eszköz nem kívánja helyettesíteni a szót processzor, akkor jobban kell kinéznie a szöveged, mint a rosszul rendezett karakterek összeomlása. Végül is szervezkedsz.

Az OneNote for Android lehetővé teszi szövegek hozzáadását, számozott vagy felsorolt ​​lista létrehozását, lista létrehozását a jelölőnégyzetekkel, vagy a jegyzet beillesztése a jegyzetbe. Nem tudja formázni a szöveget.

A OneNote az iOS rendszeren hasonló, de hiányzik a számozott listák, bár a Windows Phone OneNote alkalmazás lehetővé teszi a számozott listákat és szöveges formázást. A OneNote webes és irodai verziói egyaránt átfogóbb szövegszerkesztést biztosítanak, míg a OneNote MX alkalmazás a Windows 8 operációs rendszernek innovatív sugárirányú menüjét használja a formázáshoz.

A szervezeten belüli színes kódolás mellett a böngészőben a Keep in a Pinterest

Ha bejelöl egy jelölőnégyzetet az Evernote Android vagy iOS alkalmazásába, az Evernote automatikusan hozzáad egy jelölőnégyzetet minden sorhoz, amikor megérinti az Entert. A webes verziónál viszont a jelölőnégyzetet manuálisan kell hozzáadni minden egyes sor elején; ha megpróbálod nagymértékben csinálni, felkészülni a szívfájásra.

Nyertes: Meglehet, hogy a OneNote, amelyet a Word szoftver készítői hoztak neked, a legfejlettebb szövegformázást biztosítja.

Üzleti jellemzők

Az Evernote rendszergazdai lehetőségei felhasználóbarátak.

A Google Keepnek nincsenek üzleti funkciói vagy IT adminisztrátori eszközök, legalábbis még nem.

A OneNote viszont támogatja a menedzsment funkciókat a SharePoint vagy a SkyDrive Pro segítségével. Az IT admin kezelheti az ott tárolt üzleti adatokat, valamint felügyelheti a felhasználói hozzáférést az Active Directory és a csoportházirend segítségével. Megoszthat notebookokat az egész céggel, vagy kijelölt egyénekkel vagy csapatokkal. Az egyének hozzáférhetnek a saját OneNote notebookjához a SkyDrive-on, valamint a vállalati noteszgépeken, amelyeknek engedélyük van a SharePoint vagy a SkyDrive Pro számára.

Mint a OneNote, az Evernote Business lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy kezeljék az üzleti tevékenységgel kapcsolatos feljegyzéseket és adatokat, Nyertes: Az Evernote könnyebben kezelhető, mint a OneNote SharePoint vagy SkyDrive Pro visszafelé.

Adatkezelés

Üzleti kiadások az Office 365 segítségével megosztja a OneNote tartalmat a csapatával.

Amikor egy jegyzetkészítő eszközt vallásszerűen használ, gyorsan elengedhetetlen adattárkává válik. Meg kell bízni abban, hogy a szolgáltatás túlélni fogja, és megtarthatja az adatait, ha nem.

Ne feledje, hogy a Google nem tud változni, hiszen több mint 70 funkciót vagy szolgáltatást választott, mivel "tavaszi tisztítást" 2011-ben (RIP, Google Reader).

A SharePoint vagy a SkyDrive Pro segítségével használt Evernote Business vagy OneNote esetében az üzleti adatok a munkáltatóhoz tartoznak, és az IT adminisztrátor ellenőrzése alatt áll. Ha egy felhasználó elhagy egy vállalatot, akkor már nem fér hozzá a vállalati notebookokhoz és adatokhoz, de megőrzi a személyes megjegyzéseihez való hozzáférést.

Ha egy Office 365 előfizetés megszűnik, a helyileg telepített OneNote szoftver visszaolvassa a csak olvasható módot. Az adatok azonban továbbra is léteznek a SkyDrive-on keresztül, és továbbra is használhatja a OneNote webes vagy mobilalkalmazásait.

Mindhárom szolgáltatás egyértelműen kijelenti, hogy az adatok tulajdonosa. Ez azonban kevés vigaszt nyújt, ha a cég megszakad, vagy leállítja a szolgáltatást.

Nyertes: Nyakkendő. Mindhárom szolgáltatás nagyjából ugyanazokat a garanciákat nyújtja az adatok tulajdonjogában, de az adatok exportálására vagy archiválására nincs mód a szabadalmaztatott formátumokon kívül.

A bajnok

A Google Keep, a Microsoft OneNote és az Evernote mindegyike megkülönböztető előnyökkel jár. Mindazonáltal, ha nem vagy a Google-központú vagy a Microsoft-központú, az Evernote a legkülönbözőbb és leginkább megfelelő szolgáltatás.

A Google Keep szép és egyszerű, de a lehetőségei rendkívül korlátozottak.

A OneNote kivételes termék. közeledik az Evernote-hez. Bár a OneNote számos platformon és eszközön elérhető, ez még mindig egy Microsoft-eszköz, ezért hiányzik a platform-agnosztikus megközelítés és az erős, harmadik féltől származó támogatás, amely megerősíti az Evernote-et.

Winner: a jegyzetfüggetlen platformot, valamint a testreszabási és bővített képességeket alkalmazásokon és bővítményeken keresztül. Plusz, az Evernote üzleti verziója egyszerű és megfizethető.