A Google meghajtó megosztási engedélyei magyarázva: részletes útmutató

A Google Drive, a felhőalapú tárolási szolgáltatás meglehetősen kivételes eszköz. Ez lehetővé teszi különféle fájlok mentését a felhőben, és ezeket a fájlokat és mappákat megoszthatja másokkal is. Ez azt jelenti, hogy a Drive használatával könnyen együttműködhet másokkal.

A Drive azonban különféle fájlokat tárol, mint például a dokumentumok, űrlapok, táblázatok stb., És a fájlok megosztásának módja is változik. Például, az egyik szerkesztési engedélyt adhat egy barátnak, de kétszer is gondolkodhat, mielőtt egy ismeretlen személynek adná.

A megosztási folyamat kicsit könnyebbé tétele érdekében itt bemutatunk egy részletes útmutatót a Google Drive megosztási folyamatáról és annak engedélyeiről. Nézzük meg.

A fájlok és mappák megosztásának típusai a Google Drive-ban

Három módon lehet megosztani a fájlokat és mappákat a Drive-ban.

1. Oszd meg a Névjegyekkel

Ha a személy szerepel a Google névjegyeiben, akkor egyszerűen beírhatja nevét a rendelkezésre álló opcióba, és e-mailben értesítik őket. Ez a módszer nem-Google-névjegyeknél is működik, ha szerepelnek az Ön névjegyzékében.

2. Ossza meg a Link segítségével

Időnként szeretnénk megosztani egy fájlt egy olyan személlyel, aki nem szerepel a névjegyzékünkben, például az új klienssel. Ilyen esetekben létrehozhatja a linket, majd megoszthatja másokkal. Bárki, aki rendelkezik linkkel, hozzáférhet a megosztott fájlhoz.

3. Fájlok közzététele az interneten

Az olyan eszközökből származó fájlok, mint például a Google Docs, a Táblázatok, a Diák és az űrlapok, beágyazhatók a weboldalakba, amelyeket bárki megnézhet. Ez a Google Drive által engedélyezett harmadik megosztási típus, amely az interneten nyilvános névvel megy.

Megjegyzés: Az összes módszer használható fájlok megosztására nem Google-fiókokkal.

Engedélyek típusa

A Drive háromféle típusú engedélyt kínál.

1. Szerkesztheti

Ez az engedély alapértelmezés szerint akkor áll rendelkezésre, amikor a fent említett első módszerrel megosztja a fájlokat a névjegyekkel. Ezzel az engedéllyel mások, akik hozzáférnek a fájlokhoz, szerkeszthetik azokat, azaz módosíthatják azokat. Nagyon fontos megjegyezni, hogy megoszthatják a fájlt másokkal is.

Mappák esetén a „Szervezni, hozzáadni és szerkeszteni” engedélyt találhat. Vagyis mások elvégezhetik a mappában található fájlok összes szerkesztési és szervezési feladatát, például hozzáadhatnak, szerkeszthetnek, törölhetnek és mozgathatnak fájlokat.

Megjegyzés: Ha nem Google-névjegyekkel osztják meg, akkor az alapértelmezett engedély csak a Nézet beállításra van állítva.

Ezt az engedélyt akkor használja, ha másokkal együtt szeretne együttműködni, és ha megbízunk azokban az emberekben, akikkel megosztják a fájlokat. Például, ha egy főiskolai projekten dolgozik barátaival.

A -en is

Google Drive vs Amazon Drive: Mélységbeli összehasonlítás

2. Megtekintheti

Nyilvánvaló, hogy ezzel az engedéllyel másoknak nem lesz joga szerkeszteni egyetlen fájlt sem. Csak a mappában található fájlokat nyithatják meg és tekinthetik meg, és nem végezhetnek változtatást rajtuk. Azt sem tudják megosztani a fájlokat másokkal.

Ezt akkor használja, ha csak azt akarja, hogy mások is megtekintsék az adatokat. Például felhasználható egy mappa megosztására, amelyben képek vannak. Így mások könnyen megnézhetik a képeket anélkül, hogy bármilyen módon törölnék vagy módosítanák őket.

Megjegyzés: Ha megosztja a mappákat a nézettel vagy a szerkesztési engedélyekkel, ugyanaz vonatkozik a benne lévő összes fájlra. De ha szeretné, megváltoztathatja az egyes fájlok engedélyét.

3. Kommentálhat

Csak fájlokhoz érhető el. Ez az engedély a Can View engedély módosított verziója, mivel lehetővé teszi mások számára, hogy észrevételeket és javaslatokat tegyenek hozzá. A fájlt azonban nem szerkeszthetik, vagy megoszthatják másokkal. Mondhatja, hogy több joggal rendelkezik, mint a Can View, de kevesebb, mint a Can Edit.

A Google Drive-fájlok megosztása a számítógépes és mobil alkalmazásokban

Először az asztalról kezdjük.

Számítógép

A lépések a megosztási típusoktól függően változnak.

Ossza meg a névjegyekkel

Az asztalon nyissa meg a Drive-ot, és kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt fájlra. Ezután válassza a menüből a Megosztás lehetőséget.

A felbukkanó mezőbe írja be annak a partnernek a kezdőbetűit, akivel meg akarja osztani a fájlt. A Google automatikusan megjeleníti a hasonló névjegyeket. Válasszon egyet. Az engedély mezőt közvetlenül az e-mail mező mellett találja. Kattintson rá, hogy kiválassza a szükséges engedélyt.

Létrehozható megosztható link

Megosztható kapcsolat létrehozásához két módszer létezik.

Az első módszernél kattintson a fenti felbukkanó mezőben a Megosztható hivatkozás megszerzése lehetőségre.

A következő képernyőn láthatja az engedély megadására való hivatkozást. Másolja a linket, és illessze be, ahol csak szükséges. Kattintson az engedély mezőre az engedély megváltoztatásához.

A második módszerben kattintson a jobb gombbal a meghajtón lévő fájlra, és válassza a Megosztható hivatkozás letöltése lehetőséget. Egy doboz nyílik meg. Kattintson a Megosztási beállítások elemre az engedélyek módosításához.

Tegye nyilvánossá a fájlokat

Fájlok beágyazásához kövesse a fent említett két módszer bármelyikét a megosztható hivatkozás létrehozásához. A megosztás másokkal mezőben kattintson az engedély mezőre, és válassza a További lehetőséget.

A következő képernyőn válassza a nyilvános az interneten lehetőséget.

Mobil alkalmazások

Fájlok megosztása az Androidon és az iPhone készüléken.

Ossza meg a névjegyekkel

1. lépés: Nyissa meg a megosztani kívánt fájlt, és koppintson a három pont ikonjára a jobb felső sarokban. A menüből válassza a Megosztás és exportálás lehetőséget.

2. lépés: Érintse meg a Megosztás lehetőséget, és írja be a partner nevét. Ezután nyomja meg a küldés gombot a tetején.

A -en is

# Útmutató / útmutatók

Kattintson ide, hogy megnézze az Útmutató / Útmutatók cikket oldalunkat

Kapható megosztható link

Megosztható hivatkozás létrehozásához kövesse az 1. lépést, majd válassza a menüben a Link megosztása lehetőséget. A linket átmásoljuk a vágólapra. Miután megkapta a linket, illessze be, ahol csak szükséges, például a WhatsApp. A link későbbi másolásához kövesse az 1. lépést, és válassza a menü Másolás hivatkozása menüpontját.

Alternatív megoldásként érintse meg az alkalmazás kezdőképernyőjén a fájlnév alatt megjelenő hárompontos ikont, és válassza ki a kívánt lehetőséget.

A megosztási engedélyek módosítása és visszavonása

Miután megosztotta a fájlokat vagy mappákat másokkal, nem jelenti azt, hogy nem változtathatja meg az engedélyét.

Itt van, hogyan kell csinálni.

Számítógép

1. lépés: Kattintson a jobb gombbal a megosztott fájlra vagy mappára, és válassza a menüből a Megosztás lehetőséget.

2. lépés: A linkmegosztás kikapcsolásához vagy az engedély megváltoztatásához kattintson a „Bárki, aki linkkel látja” mezőre. Most változtassa meg az engedélyt, vagy kapcsolja ki a linkmegosztást.

3. lépés: Az egyén engedélyének visszavonásához kattintson a fenti előugró ablakban az Advanced elemre.

4. lépés: Használja a rendelkezésre álló lehetőségeket az engedély visszavonására vagy megváltoztatására.

Mobil alkalmazások

1. lépés: Nyissa meg a megosztott fájlt, és koppintson a hárompont ikonra a tetején. A menüből válassza a Megosztás és exportálás lehetőséget.

2. lépés: Ha ki akarja kapcsolni a linkmegosztást, érintse meg a Kapcsolódás megosztása melletti kapcsolót. A fájlokhoz hozzáféréssel rendelkezők megtekintéséhez és az engedély megváltoztatásához érintse meg a Megosztás lehetőséget.

3. lépés: Érintse meg az alján a „Ki fér hozzá” alatt elérhető ikonokat.

A fájl vagy mappa megosztása hozzáférést biztosít az összes többi fájlhoz és mappához

Nem. Mások csak a megosztott fájlhoz vagy mappához férhetnek hozzá. Mappák esetén a benne lévő fájlok is meg lesznek osztva.

Azonosítsa a megosztott fájlokat

Noha nincs külön képernyő a másokkal megosztott fájlok megtekintésére, azonosíthatja ezeket a fájlokat a mellette látható megosztott ikon alapján.

Keressen meg velem megosztott fájlokat

Szerencsére külön helyet kap a veled megosztott fájlok megtekintéséhez. Az asztalon kattintson a bal oldali Megosztott velem lehetőségre.

A mobil alkalmazásokban érintse meg a megosztás ikont az alján.

A -en is

Google Drive tároló útmutató: Mi számít, és mi nem

A megfelelő engedély

A különböző megosztási beállítások és engedélyek kombinálásával a Google Drive többféle módon használható fel. Legyen óvatos az engedélyek megadása és a megosztási jogok megadása során, mivel bárki visszaélhet az adatokkal. Megismételve, hogy bárki, aki rendelkezik szerkesztési jogosultsággal, megoszthatja a fájlokat másokkal. Tehát csak megbízható emberekre korlátozza.

Következő oldal: Kíváncsi, hogy mit használjon képek tárolására - Google Drive vagy a Photos? Keresse meg a választ az összehasonlító bejegyzésben.