A Google Dokumentumok tippjei és trükkök mindenkinek tudnia kell

Ha egy megosztott munkaterületet szeretne szerkeszteni a dokumentumok szerkesztésében, a Google Dokumentumok kétségtelenül felületi a listát. A szerkesztésről a biztonságra - minden a Google Dokumentumok teljes bizonyítéka. Ha újak vagyunk ehhez a szerkesztési és együttműködési eszközhöz, itt vannak néhány Google Dokumentumok tippjei és trükköi , amelyek segítségével jobban dolgozhat egy megosztott munkaterületen.

Google Dokumentumok Tippek és trükkök

1] Kép

Ha nem ismeri a rendelkezésre álló számos különböző képszerkesztési eszközt, akkor egyszerűen csak a Google Dokumentumokat választja, mivel számos effektust adhat hozzá, és átméretezheti. Lehetséges a kép újbóli festése, az áttetszőség, a fényerő és a kontraszt beállítása. Ezek a beállítások itt találhatók: Formátum> Képbeállítások. Ha el szeretné vágni a képet, nyissa meg a Formátum> Kép beszabályozása parancsot.

2] Dokumentum letöltése különböző formátumokban

Egyetlen dokumentumot tölthet le különböző formátumokban, beleértve a.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt stb. Az Ön információihoz, ha a TEXT formátumot választja, a kép és egyéb formázások elveszhetnek a letöltés után. Ha dokumentumot szeretne letölteni, menjen a Fájl> Letöltés, mint> Formátum kiválasztása menüpontra. A letöltés néhány másodpercig eltarthat automatikusan.

3] A egyenlet beillesztése

Ha matematikai egyenleteket kell beillesztenie, akkor ezt a Google Dokumentumokban is elvégezheti. Önnek sem kell másolni más harmadik fél webhelyéről, mivel van olyan lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy különböző egyenleteket adjon hozzá. A formátumot a Google Dokumentumok adják meg, és be kell illesztenie az értékeket annak befejezéséhez. Lehetőség van egy algebrai egyenlet, egy funkcionális egyenlet, egy integrált egyenlet és egyebek beillesztésére. Csak menj a Beszúrás> egyenletre, és válasszon ki egy beillesztendő formátumot.

4] Beszúrás megjegyzés

Mondja, hogy néhány szót írt a különböző nyelveken, és lefordíttatnia azokat, akik nem értik ezt a kifejezést. Ilyen forgatókönyv esetén hozzáadhat egy megjegyzést, hogy más emberek megértsék jelentésüket. Ha meg szeretné utalni valamit, akkor is hozzáfűzhet hozzájegyzést. Ehhez válasszon ki egy szót vagy szöveget a szerkesztőben, és kattintson a Comment gombra.

5] A Thesaurus

Thesaurus segít a felhasználóknak több szót elsajátítani, szinonimákat találni stb. A Google Dokumentumok használatakor a harmadik fél webhelyeinek vagy eszközeinek használata helyett használhatja a beépített szinonimaszótárat a Google Dokumentumokból. A használatához kattintson a jobb gombbal bármelyik szóra, és válassza a Definiálja a "szót." A fentiek mindegyikét megtalálhatja a jobb oldalon. Ezután kiválaszthatja bármelyik szót közvetlenül a listából, és ellenőrizheti az adott szó használatát.

Olvasás: WordWeb: Free Dictionary & Tesaurus Szoftver for Windows.

6] Egyes karakterek szimbólumokkal

vannak sok olyan szimbólum, amelyek nem érhetők el a billentyűzeten. Például a szerzői jog vagy a védjegyek egyáltalán nem állnak rendelkezésre. Ha ezeket a szimbólumokat szeretné használni, itt néhány tipp. Használhatja (c) a szerzői jeleit (r), hogy megkapja a bejegyzett védjegyet, és így tovább. Ezek mindegyike előre meghatározott a Google Dokumentumokban. Tehát ha több parancsot szeretne felvenni a helyettesítőkre, itt egy egyszerű trükk. Menjen az Eszközök> Beállítások menüpontra. Itt megtalálhatja az Automatikus helyettesítés opciót. Győződjön meg arról, hogy ez be van jelölve. Ezután kiválaszthatja a helyettesítőket, vagy beállíthatja azokat.

7] A revíziós előzmény megjelenítése

Ha egynél több személy szerkeszt egy dokumentumot, nagy a konfliktus esélye. Továbbá, ha ellenőrizni szeretné a szerkesztési idővonalát, megnyithatja a revíziós előzmények paneljét. Itt megtalálhatja a csapat különböző tagjai által elvégzett módosításokat. Kép hozzáadása vagy félkövér betöltése - mindent a Google Dokumentumokba rögzítenek. Nyissa meg a Fájl> Megjeleníti a revízió előzményeit. Alternatív megoldásként megnyomhatja a Ctrl + Alt + Shift + H billentyűkombinációt. A revíziós panel alapértelmezés szerint jelentős változásokat mutat be. Ha azonban szeretné ellenőrizni a részletes módosításokat, kattintson a opcióraRészletesebb változatok megjelenítése .

8] Kiegészítők telepítése

A bővítmények mindig segítenek a felhasználóknak abban, hogy több szolgáltatást és szoftvert kapjanak a funkciók dúsításával. A Google Dokumentumok támogatja a kiegészítőket is, amelyek közvetlenül a Kiegészítők lap> Kiegészítők beszerzése telepítésével telepíthetők. A legjobb Google Dokumentumok kiegészítők közül néhány a g (Math), a Sablongyűjtemény, a tartalomjegyzék, a beszédfelismerés, a stílusok stb.

9] Formázás nélkül

Tételezzük fel,. Ha beilleszti, akkor minden hivatkozást, formázást, címsorcímkét stb. Meg fog kapni a Google Dokumentumokba. Ha nem akarja a formázást, kattintson a jobb gombbal az üres helyre a Google Dokumentumokban, majd válassza a Formázás nélküli beillesztés lehetőséget. Kattintson a OK gombra a felugró ablakban, majd nyomja meg a Ctrl + V gombot a beillesztéshez. Minden formázás el fog tűnni.

10] A dokumentum beillesztése a weboldalra

Előfordulhat, hogy egy dokumentumot közzé kell tennie a weben. Meghívhat valakit e-mailben, felveheti az együttműködőket, megoszthatja a linket, és beillesztheti az egész dokumentumot egy weboldalra. Ehhez lépjen a Fájl> Közzététel a weben> kibontása Tartalom és beállítások közzététele Kiadás közzététele Válassza ki a megerősítő opciót a felbukkanó ablakban> Ugrás Beágyaz fül> másolja az iframe-kódot> illessze be egy weboldal HTML részébe. A dokumentum bárki számára látható lesz, miután beágyazta a weboldalba.

A Google Dokumentumok segítségével sok más dolog is elvégezhető. Mondja el nekünk, ha valami fontosat hagyott ki

Ha Docs.com felhasználó vagy, akkor ez a Docs.com bemutató biztosan érdekel.

Következő : Google Docs vs. Microsoft Word Online.