Google Naptár: Szinkronizálás Outlook vagy telefon, funkciók hozzáadása

Néhány hónappal ezelőtt elmondtam, hogyan kell eseményeket hozzáadni a Google Naptárhoz szöveges üzenetek küldésével. Azóta többféle módszert fedeztem fel a naptár és a névjegyek elérése érdekében a Google Naptárba, a Névjegyekbe és a Gmailbe. Olvasson el egy egész új tippet.

Outlook szinkronizálása Google Naptárral

A naptáradatok nagy része az Outlookban él. Nem a választás szerint, hanem azért, mert ez az, ahol felhalmozódott az évek során.

Én inkább a Google Naptárt használnám, amely sokoldalúbb és kevésbé jól használható, az Outlooky. Csak egy probléma: hogyan tudom áthelyezni az adataimat az utóbbiakról az előbbire? És ugyanúgy fontos, hogyan tarthatom a két entitást szinkronban?

Csodálatos módon kevesen tudják, hogy a Google megoldást kínál: a megfelelő módon a Google Calendar Sync. Ez az ingyenes segédprogram Windows alatt fut, és automatikusan megtartja a Google Naptárt és az Outlook naptárát szinkronban.

Ez azt jelenti, hogy egy találkozón egy találkozót adhat meg, és automatikusan varázsolható a másikban - és fordítva. De lehetősége van az egyirányú szinkronizálásra is, mint például az összes Outlook-találkozó másolása a GCal-ba, de nem másolja a GCal találkozókat az Outlook programba.

A Google Calendar Sync kompatibilis a Windows XP és a Vista programmal (bár a tapasztalataim szerint jól működik a Windows 7 is). Az Outlook 2003 vagy 2007 - Nem biztos, hogy kompatibilis-e az Outlook 2010 programmal.

A telepítés egy pillanat:

1. Töltse le és futtassa a segédprogramot.
2. Írja be Google-fiókadatait.
3. Válasszon a szinkronizálási opció (egy vagy két út).
4. Adja meg, hogy a segédprogram milyen gyakran szinkronizálja a naptárakat (az alapértelmezett beállítás kétóránként).

Ez az! Az első szinkron pár percet vesz igénybe; ezután gyakorlatilag pillanatnyi. Most mindkét naptárat használhatja, mindazonáltal mindkettő szinkronban tartható.

A Google Naptár szinkronizálása az okostelefonnal

Az egyik dolog, amiért szeretem a Google Naptárt, az nem az asztali összetevő. Persze, szinkronizálhatja az Outlook programmal, de nem mindenki igényel vagy akar egy ilyen programot, csak a találkozók kezelésére.

Sőt, egyre többen szeretnék naptárukat a mobiltelefonjukon tartani, éppen úgy, ahogy a címjegyzéküket.

Ha Outlook-ot használ, akkor valószínűleg konfigurálta a szinkronizálást a telefonnal. Ha nem, vagy ha, mint én, megpróbálsz eltávolodni ettől a nehézkes fenevadtól, ne keressen tovább a Google Sync - egy ingyenes szolgáltatás, amely szinkronizálja a mobiltelefonokat a Google Naptárral.

És nem csak a Google Naptár, hanem a Google Kapcsolatok és a Gmail is. A szolgáltatás BlackBerry, iPhone és Nokia S60 készülékekkel működik. (Miért nem az Android? Mivel a Google mobil operációs rendszere már szinkronizálja a különböző Google-szolgáltatásokat, természetesen a Palm Pre és a Pixi esetében a Google-lal szinkronizálhatják közvetlenül a fiókból.)

A Google minden szükséges utasítást megad a Google Sync konfigurálása és használata, ezért itt nem fogom feltölteni őket. Célom egyszerűen megmagyarázni, hogy ez miért jó ötlet.

Ha már Google Naptár-felhasználó vagy, akkor eléggé nyilvánvaló: a Sync a menetrend egy példányát a telefonjába hozza - és mindkét verziót naprakészen tartja. Kézes!

Ha nem vagy Google Naptár felhasználó, a Sync hatékonyan biztosítja az online ütemezés biztonsági másolatát, ami felbecsülhetetlen értékű lehet, ha telefonja megsérül, elveszett, ellopták stb.

Plusz sok mondanivaló, hogy olyan naptárról van szó, amely elérhető bármilyen webes eszközről (asztali, netbook, iPad, stb.).

A következő találkozó dobozának hozzáadása a Google Naptárhoz

Most, hogy tudod, hogyan kell szinkronizálni az okostelefonokat és az Outlookot a Google Naptárral, beszéljünk néhány más módról, hogy hasznosabbá tegyük.

A Google alkalmazásokhoz és szolgáltatásokhoz hasonlóan a Naptár "laboratóriumokat" is tartalmaz, ahol különböző csípések és fejlesztések találhatók, amelyek még mindig a tesztelési szakaszban vannak. Az egyik kedvenceim a következő találkozó, amely egy olyan mezőt tartalmaz, amely megjeleníti - Ön kitalálta - a következő ütemezett találkozót. Ez egy apró változtatás, de nagyon praktikus.

A következő találkozó engedélyezéséhez jelentkezzen be a Google Naptárba, majd kattintson az oldal jobb felső sarkában megjelenő kis zöld pohárra. Ez elviszi a Labs oldalra. Görgessen lefelé szinte egészen az aljáig, keresse meg a Következő találkozó lehetőséget, kattintson az Engedélyezés elemre, majd kattintson a Mentés gombra az alján.

Ez mindennek megvan! Most, amikor megnézed a naptárat, megjelenik az új doboz a jobb alsó sarokban. Megmutatja a következő ütemezett bejegyzést a naptárában és a visszaszámlálót.

Mint mondtam, ez egy apró csípés - de mindenképpen érdemes megtenni.

Ha problémája van, akkor megoldást kell kapnia út. Nem ígérhetem a választ, de határozottan el fogom olvasni minden e-mailt, amelyet kapok - és mindent megteszek, hogy legalább néhányat a PCWorld szórakoztató PC blog. Saját 411: [email protected]. gn