A Gmail némítása vagy elhalasztása vagy archívum: mi a különbség?

Elmúltak azok a napok, amikor egy személy naponta egy vagy két e-mailt kapna. Emlékszel az izgalomra? Ah! Azok a napok. De most fiókunk rendszeresen zümmög az új e-mailekkel. Míg egyesek fontosak, mások (többségük) promóciós és levélszemét.

Ha azonban van Gmail-fiókja, a Google megkönnyítette a kettő elválasztását. Ezenkívül a Gmail fantasztikus funkciókkal rendelkezik minden felhasználó számára - a szokásos és a hatalmas felhasználók között. A gyakran zavaróak azonban a Némítás, Archívum és Szundi.

Mindhárom funkció érdekes és hasonlóan hangzik, de nagyon különböző szerepeket tölt be. Ebben a bejegyzésben mélyen belemerülünk a három funkcióba, és megértjük az elsődleges különbségeket közöttük.

Archív

Az Instagram archív funkciójához hasonlóan az Archive in Gmail is elrejti e-maileit. Más szavakkal, megtisztítja a beérkező leveleket anélkül, hogy ténylegesen törölné az üzeneteket.

A -en is

Gmail vs Gmail Go: A Lite alkalmazás és a fő alkalmazás összehasonlítása

Mi történik, ha archivál

Az e-mailek archiválásakor a Gmail eltávolítja azokat a Beérkező levelek mappából, de nem törli azokat. Ehelyett a Gmail külön helyre tárolja, amely nem látható könnyen a Beérkező levelek és a Címkék oldalán. Az e-maileket bármikor archiválhatja.

Amikor azonban egy új üzenet érkezik egy archivált szálba, a szálat automatikusan archiválja. Az új e-mailek általában a beérkező levelekben jelennek meg.

Láthatóság

Annak ellenére, hogy az archivált e-mailek távolodnak a beérkező levelek nézetétől, nincsenek nekik elkülönített szakasz. A Gmail a Minden levél címkébe helyezi őket. Az összes e-mailt itt találja, beleértve az archivált e-maileket is. Az archivált e-maileket manuálisan kell keresnie.

Az Összes levél címke elérhető a bal oldali panelen a Több lehetőség alatt a webhelyen.

A mobilalkalmazásokban megtalálhatja a navigációs fiókban.

Mikor kell használni?

Az Archive opciót sokféle módon használhatja. Például, ha meg akarja tisztítani a beérkező leveleket, de ugyanakkor nem akarja törölni az e-mailt, az archiválási funkció hasznos lehet. Hasonlóképpen, ha ideiglenesen elrejti az e-maileket, akkor ezeket archiválhatja.

Hogyan archiválható

A mobilalkalmazásokban nyissa meg az e-mailt, és koppintson az Archívum ikonra.

A webhelyen válassza ki az e-mailt, és kattintson a felső sávban az Archiválás lehetőségre.

Levéltárolás nélküli e-mailek

Az e-mailek archiválásához menjen az Összes levél címkére, és keresse meg az archivált e-maileket. Alternatív megoldásként keresse meg az archivált e-mailt a neve vagy tárgya alapján.

Miután megtalálta, nyissa meg és érintse meg / kattintson a Áthelyezés a Beérkező levelek mappába elemre.

A -en is

#gmail

Kattintson ide a gmail cikkek oldalának megtekintéséhez

Néma

A némítás az egyik legrégebbi Gmail-szolgáltatás. Ez egy finom módszer az üzenetek elnémítására anélkül, hogy a feladó tudnánk.

Mi történik, ha elnémítja

Ha elnémítja a beszélgetést, akkor nem lát új e-maileket ebből a szálból a beérkező levelek mappájában. Miközben továbbra is e-maileket fog kapni, automatikusan archiválásra kerülnek, erről nem kap értesítést.

Ez azt jelenti, hogy még akkor is, ha új e-maileket vagy válaszokat kap a némított szálat, akkor az nem jelenik meg a beérkező levelek mappájában. Tehát nem olyan, mint az Archiválás funkció, ahol a szál újból megjelenik a beérkező levelek mappában, amikor új e-mail érkezik.

Láthatóság

Ha elnémít egy e-mail szálat, az teljesen eltűnik a beérkező levelekből. Az Archívumhoz hasonlóan nincs erre a célra szánt szakasz. A néma e-maileket az Összes levél címkén tároljuk.

Mikor kell a Némítást használni?

Tegyük fel, hogy része egy e-mail szálnak, amelynek válaszai már nem fontosak, de továbbra is értesítéseket kap. Az ilyen értesítések elkerülése érdekében elnémíthatja a beszélgetést. Ha blokkolja a feladókat, akkor semmilyen más e-mailt nem fog kapni tőlük. Ezért a némítás megfelelő lehetőség ilyen helyzetekben. A blokkolás szélsőséges lépés.

Hogyan lehet némítani

A mobilalkalmazásokban érintse meg és tartsa lenyomva az e-mail kiválasztásához, amelyet el akarja nézni. A jobb felső sarokban található hárompontos ikonból válassza a Némítás lehetőséget.

A webhelyen válassza ki az e-mailt, majd kattintson a hárompontos ikonra. Ezután válassza a Némítás lehetőséget.

E-mailek némítása

Mivel a néma leveleknek nincs külön fejezete, manuálisan kell megkeresnie azokat. Ehhez a keresés: elnémítva a Gmail keresésben. Az összes elnémított e-mailt itt találja.

Nyissa meg az e-mailt, amelyet el akarja nézni. Ezután helyezze vissza a beérkező levelek mappájába az Áthelyezés a beérkező levelek mappába opcióval.

Szundikálás

A Szundi a Gmail által bevezetett új szolgáltatás. Csakúgy, mint egy riasztást, akkor e-maileit is szundi.

Mi történik, ha elhalasz

Ha elhalaszt egy e-mailt, később a megadott idő elteltével újra megjelenik. A Gmail értesíti Önt róla, mint bármely más e-mail. Az elolvasott és az olvasatlan e-maileket el is halaszthatja.

Láthatóság

Az elhalasztott e-maileket ideiglenesen eltávolítják az Elsődleges Beérkező levelek mappájából, és az Elhalasztott címke alá kerülnek. Szerencsére különleges helyet foglal el a Gmailben.

Ezt elérheti a mobilalkalmazások navigációs fiókja alatt, és a weboldal esetében a bal oldali menüből.

Mikor kell használni?

A Beérkező levelek mappája általában el van foglalva az ide-oda érkező e-mailekkel. A véletlenszerű e-mailek közül csak néhány fontos. Amikor ilyen fontos e-mail érkezik, lehet, hogy elfoglaltak vagyunk, vagy az e-mailre a jövőben figyelmet kell fordítani. Általában vagy áthelyezzük valamilyen címkére, vagy ott tartjuk, figyelembe véve, hogy emlékezni fogunk rá.

Azonban a legtöbb alkalommal elfelejtettük az ilyen e-maileket. Itt segít a Szundi. Elhalaszthat egy e-mailt, hogy a Gmail a megfelelő időben újra értesítést küldhessen. Napokon vagy akár heteken is elhalaszthatja.

E-mail elhalasztása

Érintse meg hosszan az e-mailt, amelyet el szeretne halasztani a mobilalkalmazásokban. Az e-mail kiválasztása után koppintson a három pont ikonra a jobb felső sarokban, és válassza a Szundi lehetőséget. Ezután válassza ki azt az időtartamot, amelyre el akarja szüntetni a levelet.

Válassza ki a szundikálni kívánt e-mailt, majd kattintson a Szundi ikonra a weboldal felső sávjában. Válassza ki a kívánt dátumot és időt.

Távolítsa el a Szundi funkciót

A szundi letiltásához keresse meg az Elhalasztott címkét, és nyissa meg az e-mailt. Ezután koppintson / kattintson a Visszavonás elemre.

A -en is

A 8 legfontosabb Gmail értesítési beállítás az Androidon, amelyet tudnia kell

Mi a különbség?

A három szolgáltatás teljesen különféle funkciókat hajt végre. Miközben az archívumot a beérkező levelek tisztítására használják, a némításnak el kell kerülnie a véletlenszerű e-mail szálaktól való elvonást. A szundi viszont később emlékeztet bennünket az e-mailekre.

Használja ezeket a jó funkciókat a megfelelő időben, és láthatja, hogyan növekszik a termelékenység.