A Gmail Facelift a kapcsolatokat kevésbé teszi

A Google úgy döntött, hogy felújítja a Gmailt, hogy kapcsolatai könnyebben használhassák és üzleti szempontból kedvezőbbek legyenek, de már utálom. Ha Ön olyan, mint én, a Google web alapú e-mail használatával 2004 óta, talán figyelte a Muzzle-t, a véletlenszerű aláírást és a Google Zümmöt. használt az automatikus vakáció válaszadó; és akár integrált Gmail is lehet a Microsoft Outlook programmal.

Lehet, hogy a Google Alkalmazások használatával is dolgozhat, például a Gmail és a Google Dokumentumok termékcsaládjában.

Hogyan változtak a Gmail kapcsolata? A korábbi nevek és e-mail címek elhasználódása helyett - alapvetően az e-mailben szereplő vagy bárki által küldött e-mailben szereplő személyek listája - lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy rendezzenek kapcsolatokat olyan apró, apró lyukakba, mint például mint a "Barátok", a "Család" és a "munkatársak", vagy egyedi címeket hozhat létre bármely e-mail cím és névjegycsoport számára.

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

A a felhasználók mostantól információkat, például címeket, telefonszámokat, születésnapokat és megjegyzéseket adhatnak hozzá az egyes kapcsolattartókhoz. Az új érintkezési felület automatikusan ment, visszavonhatja a változtatásokat, és automatikusan sorba rendezhető. (A névjegyek és a feladatok mostantól a Mail bal oldalán találhatók: Kattints a mínusz jelre, hogy fedje fel őket, és a plusz jelzést.)

A finomabb módosítások között szerepel a Compose Mail gomb. előnyös üzleti ügyfeleket a személyes, az ügyfelek és a szállítói kapcsolatok elkülönítésével, valamint az irodai születésnapok nyomon követésével. Ne feledje, mikor külön szoftvereket kellett vásárolnia a kapcsolatok megszervezéséhez? Az új csoportok létrehozása vagy a névjegyek mozgatása manuálisan nem nehéz a Gmailben, mint bármely más e-mail rendszerben. (Azonban az üzleti felhasználóknak egy kicsit várniuk kell a Google Apps olyan változásaira, amelyekre a Google azt mondta, hogy "aktívan dolgozik a domain-specifikus funkciókban.")

De nem számítunk többet a Google-tól? Miért nem tudja a tech-óriás megkülönböztetni barátait az idegenektől egy másik zseniális algoritmussal? Most már nyomon követi, hogy kik küldjük a legtöbb e-mailt, ezért miért nem tehetünk valamilyen munkát számunkra?

A névjegyek és a mozgó dobozok egyesítése a címjegyzék különböző részeihez nem újdonság, hanem egy olyan alkalmazás, amely telefonszámokat, címeket és egyéb információkat ad hozzá a meglévő e-mailekhez. Ez az, ahol a Google nyerte meg az ügyfelek szívét és elméjét, e-mailek keresésével, és az adatok hozzáadásával. Megkérdezhet néhány kérdést az egyes felhasználók tapasztalatainak testreszabásához, és ezt olyan funkcióvá teheti, amelyet senki sem tudott nélkülözni.

Nem hiszem, hogy az új névjegyadatok az átlagember számára többet segítenek, mint egy Windows alapú asztali e- mail kliens, például az Outlook. Talán az új kapcsolattartó csoport előnyös lehet, de valószínűleg nem fogom használni. Ki akar naponta több mint öt percet tölteni, miközben unalmas adatbevitelt tesz a partnerlistákban?

Az irodában az alkalmazottak is kevésbé hajlamosak kézzel csinálni a munkát - különösen azért, mert a Google már automatikusan befejezte az e- mail címeket, így tényleg nem kell sok emlékezni a kapcsolattartó e-mail címére. A munkatársak ellen is ellenállhatnak a kapcsolatfelvételi információk frissítésének, ha azoknak is meg kell adniuk a címeket, telefonszámokat vagy megjegyzéseket.

A Gmail átalakította a Névjegykezelést.

Az új kezelőfelületen lévő egyéb problémák valószínűleg a személyes preferenciák miatt következnek be. A Google azt mondja, hogy a módosítások legtöbbjét kikapcsolhatja a Mail melletti Mínusz jelre kattintva, amely szünet nélkül felveszi az új kapcsolatokat és feladatokat. Én megtettem, de mégis úgy találtam, hogy nem tetszett az új formátum. Tudom, hogy a Compose Mail szöveges link már majdnem ugyanabban a helyszínen létezett, mint az új Compose Mail gomb, de nem tetszik. (A Google-felhasználók nem kedvelték, ha a Google nagy felbontású képeket cserélett a sima fehér kezdőlapra, ezért kritikus csomó vagyunk.)

Bár a Gmail új verziója nem olyan intuitív, mint a régebbi verzió (amelyet még mindig használhat az oldal alján található görgetéshez, majd a régebbi kapcsolatkezelőre vagy a régebbi verzióra a Gmail-nézetben), ez biztosítja új alkalmazások a vállalkozások és a magasan szervezett. A többiek számára azt mondhatnám, hogy tetszett nekem.

Barbara E. Hernandez elérhető a Twitteren a @ bhern-ben.