Gmail szakértői tippek: A beérkező levelek megszorítása

A Gmail új módot nyitott meg az e-mailek elérésére és kezelésére. Sokan azt gondolják, hogy ez jelentős javulás a régi asztali alkalmazások megközelítésénél. A következő tippek, trükkök és kiegészítők teszik a Gmail élvezetét még jobbá.

Billentyűparancsok bekapcsolása: Miért vesztegeti az időt az egér mozgatásakor minden alkalommal, amikor meg akar nyitni, összeírni, keresni vagy címke e-mail üzenet? A Gmail billentyűparancsai megőrzik a kezét az otthoni soron és a beérkező levelek között. Ha aktiválni szeretné őket (alapértelmezés szerint nem engedélyezettek), nyissa meg a Gmail beállításainak Általános lapját, engedélyezze billentyűparancsok és nyomja meg a ? billentyűt bárhol a Gmailben, hogy bármikor leellenőrizhesse a parancsikonjait. A Google Naptár ugyanazokat a parancsikonokat osztja meg (beleértve a "?" Lekérdezést is), és alapértelmezés szerint engedélyezi őket.

A Gmail és a Google Naptár hatékonyabbá tétele a bővítményekkel: A Gmail és a Google Naptár nagyszerű pár termelékenységi alkalmazások. ha még több funkciót szeretne kihozni belőle, próbálkozzon a Better Gmail 2 bővítményével (csak Firefox), amely a Gmail számára egy sor kiváló funkciót tartalmaz, beleértve a hierarchikus címkéket és a fájl-csatolási ikonokat.

A Google naptárának kinevezéseinek dinamikus listája a Gmail oldalsávjába. A Gmail és a Google Naptár integrálása: A Gmail tudja, mikor a " meghívást kapott egy találkozóra, és felajánlja, hogy az értekezletet automatikusan hozzáadja a Google Naptárhoz. A kettőt még barátságosabbá teheti, ha engedélyezi a Google Naptár modulját a Gmail Labs-ból. A gadget egy hasznos napi programot hoz létre a Gmail oldalsávjában, amely az ütemezési adatokat közvetlenül a Google Naptárból húzza.

A beérkező levelek automatizálása: A Gmail mappájának hiánya eredetileg néhány felhasználó számára hurokot dob, de a legtöbbet nem veszi igénybe olyan emberek, akik szeretik a címkéket szervező eszközként. A címkék legördülő menüjében címkézhet bármely e-mail üzenetet, vagy csak lenyomja a l lehetőséget, ha engedélyezte a gyorsbillentyűket, majd indítsa el a kívánt címkét. Ha úgy találja, hogy folyamatosan címkéz és archivál ugyanazt a típusú e-mailt, próbáljon meg olyan szűrőt létrehozni, amely archiválja, olvassa el, csillagokat, címkéket, előre jelöli vagy törli a kritériumoknak megfelelő üzeneteket. Egyszerűen kattintson a Szűrő létrehozása lehetőségre a Gmail keresőmező mellett, írja be szűrési feltételeit, és indítsa el a beérkező levelek automatikus automatizálását.

Az offline Gmail, a feladatok és egyéb kísérleti funkciók engedélyezése a Gmail Labs segítségével. A Labs előnyei:

A Gmail Labs a Google játékterme az olyan ideiglenes funkciók tesztelésére, mint például az Elfelejtett csatolmányérzékelő (segít elkerülni a csatolt mellékletek feljegyzésének elfelejtéséhez kapcsolódó feljegyzést), az Offline Gmail és a Feladatok (a Google bőgős teendőlista alkalmazásával). A Gmail csapata folyamatosan új Labs funkciókat ad hozzá, így lehetővé teszi a Labs használatát, és elkezd ásni nagyszerű új funkciókat. Fejlesztői választás: Gyors keresés egy billentyűparancs segítségével

"A Gmail funkció, amelyet nem tudok élni, a keresési operátorok. Hatalmas rajongó vagyok a billentyűparancsokkal, ezért ha gyorsan megtalálnunk kell valamit, akkor a "/" billentyűt a keresőmezőbe kell beírnom, majd be kell írnom a "keith" -ből és egy olyan kulcsszót, amely a keresett e-mailben szerepel mert Keith elküldött nekem, győződjön meg róla, hogy a "/" parancsikonra be van kapcsolva billentyűparancsok, és további ötleteket és trükköket is találsz a Gmail nindzsának: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, Gmail termékmenedzser