LaLee's Games: The Lost Vikings (1/7)
Tartalomjegyzék:
Ha a munkatársai egyszerűen csak jegyzetfelvevő alkalmazást igényelnek, az Evernote nyilvánvaló választás - ez a 800 fontos gorilla, öt év alatt 50 millió felhasználóhoz nőtt. Azonban a program az eklektikus termelékenység-választékot is kínálja, és ez az, ahol az üzleti környezetben való használhatóság kevésbé nyilvánvaló.
Igen, az Evernote szinte minden platformon fut, és képes rögzíteni a vadonban gyűjtött információkat, beleértve a jegyzeteket, képeket, videókat, linkeket, hangfelvételeket és még kézzel írt írókat. Az alkalmazás tele van lehetőséggel, bár az Evernote vezérigazgatója elismeri, hogy hasznossága nem azonnal magától értetődő. De próbáld ki legalább néhány hétig, Phil Libin mondja, és nagyra értékelheti, hogy az Evernote közvetlen hozzáférést biztosít mindazokhoz, amik mentálisan és fizikailag könyvjelzőként szolgálhatnak egy napi munka során.
Talán a "második" az agy "olyan felszínre emelkedő adatok, amelyekről nem tudtad, hogy élhetsz nélküle.
Miért van Evernote?
Az Evernote archiválhatja a szervezeti bölcsességet. Gondolj a jegyzetekre, amelyeket két évvel ezelőtt egy névjegykártyán írtak. Vagy a kezelő utasításait, amelyeket (hálásan) rögzített a múlt héten. Vagy a titkos cikket, amelyet egy kulcsfontosságú versenytársról vágott le. Mi van akkor, ha a többi munkatársa hozzáférhet az ilyen típusú Evernote adatokhoz bármely eszközön, és mi lenne, ha hozzáférnének az adataikhoz? Az Evernote esetében ez az archívum nem gyűjt be port. Ehelyett növekszik és alkalmazkodik a vállalkozásához.
Az Evernote alapverziója ingyenes az asztalon, a böngészőben és minden nagyobb mobil operációs rendszeren. Talán a munkatársai már használják. Ez a cikk segít Önnek a fizetett Evernote Business fokozásában, amely tavaly decemberben indult. Az üzleti szolgáltatás lehetővé teszi, hogy vállalata központilag kezelje az alkalmazottak Evernote-fiókjait, havi 10 dollárért vagy 120 dollárért évente. Korábban csak az Evernote és az Evernote Premium ($ 45 / év) személyes verziói közül választhatna, amely több tárhelyet, offline jegyzetfüzetet kínál, és lehetőséget ad arra, hogy más emberek szerkeszthessék notebookjaikat.
Az Evernote fő versenytársa, a Microsoft OneNote az Office legfrissebb verziói mellett, de egy önálló asztali licensz 70 dollárba kerül, és nincs Mac verzió. A Microsoft ingyenes iPhone és iPad verziói a OneNote-ra korlátozva 500 darabot tartalmaznak, ellentétben az Evernote 100 000-zel.
A legutóbbi biztonsági rés miatt az Evernote kétfázisú hitelesítéssel növelte biztonsági intézkedéseit, jó hír az adatok védelmére.
Felhasználók beállítása
Látogasson el az Evernote Business oldalra, és írja be a munkahelyi e-mail címét az Elindítás mezőbe egy új vállalati adminisztrációs fiók létrehozásához. A meglévő Evernote-fiókját használhatja, ha már felhasználó vagy új fiókot hoz létre. Miután megadta az alapvető információkat, válassza ki a fizetési tervét.
Egy nagyon kis vállalkozás számára a felhasználók hozzáadásával olyan egyszerű, mint az e-mail címek beírása és a Felhasználók meghívása gombra kattintva. Ez a lehetőség az üzleti Adminisztrátori konzol honlapján vagy a Felhasználók hozzáadása alszakaszban érhető el. Ha azt szeretné, hogy a vállalat minden tagja feliratkozzon az Evernote-re, de nem akarja beírni ezeket az e-mail címeket, akkor mindenki, akinek az e-mail címe megoszthatja a domainnevét, hozzon létre egy fiókot magának. Ha a munkatársak már rendelkeznek Evernote-fiókokkal az említett e-mail címek alatt, akkor az Evernote Businessre frissülnek.
Ha egy nagyvállalatnál tartózkodik, és elkerülni szeretné a több ezer alkalmazott kézzel történő beillesztését, és emlékeznie kell arra, hogy fiókjait törölje később elhagyják a vállalatot, szeretné integrálni az Active Directory, az LDAP vagy más vállalati bejelentkezési rendszerrel. Az Evernote nem kínálja ezt a funkciót, de a harmadik féltől származó lehetőségekhez, például a OneLoginhez fordulhat.
Miután beírta a felhasználókat a rendszerbe, a Kezelői felhasználók panel lehetővé teszi, hogy töröljön bárkit, aki elhagyja a vállalatot. A Kezelői konzol lehetővé teszi a számlázási adatok és előzmények megtekintése, valamint a notebookok és címkék kezelését. Mindezek a képernyők nevetségesen egyszerűek. Például könnyedén megnézheti felhasználóinak fiókjait, és bármelyik munkához kapcsolódó noteszgéjét a vállalati üzleti könyvtárba vonhatja be. (Egy kicsit részletesebben arról, hogy az Evernote hogyan szervezi meg az Ön adatait.) Ha a felhasználók személyesen jegyezték meg a notebookokat, nem láthatja őket.
Üzletadatok beállítása
Az Evernote információkat rendszerez a jegyzetekbe - a Webről mentett adatok egyéni töredékei vagy a világ nagyjából egy darabból egy időben. Mivel az Evernote tárolja a multimédiás adathordozókat, a "jegyzet" lehet egy parkolójegyjegy, egy emlékeztető szövege, egy bevásárló lista, egy hangfelvétel vagy egy weboldal okostelefon-képe. A lista folytatódik.
Megjegyzésjegyeket felvehet jegyzetfüzetekre, amelyeket felvehet a notebookok halomba. Mindezek alapja a címkék-kulcsszavak, amelyeket a jegyzetekhez csatolva segítenek a felhasználóknak később keresni őket. Minden megtalálható az üzleti könyvtárban, amely a vállalati közösségi tárhely.
Az Evernote munkaterülete három féle noteszgépet jelenít meg: személyes jegyzetfüzeteket, üzleti notebookokat és jegyzetfüzeteket a vállalat üzleti könyvtárában. Személyes jegyzetfüzeted privát, de megoszthatja őket, ha akarja, bárkinek a cégen belül vagy kívül.
A vállalati notebookjai a vállalat Evernote-rendszergazdájának, de nem más alkalmazottak számára hozzáférhetőek, hacsak nem osztja meg azokat az egyénekkel vagy vegye fel őket a Business Library könyvtárba. A Business Library könyvtárai bárki számára hozzáférhetőek a vállalatnál.
Ha notebookot szeretne megosztani egy webböngészőben, kattintson a notebook nevének jobb oldalán található lefelé mutató nyílra. Az asztali verzióban kattintson a jobb gombbal a notebook nevére.
Egy notebook nem helyezhető át a személyes részről az üzleti részre, de az Evernote asztali verziójában az egyes jegyzeteket áthelyezheti: Egyszerűen kattintson jobb gombbal a jegyzet nevét, kattintson a Áthelyezés jegyzet lehetőségre, és válassza ki a céltájékoztató nevét.
Ha teljes jegyzetfüzeteket szeretne az üzleti kategóriába helyezni, először hozzon létre új üres noteszgépeket az üzleti részbe, majd vigye vagy másolja át az egyént jegyzetek. A bankjegyeket jegyzetfüzetbe csoportosíthatja, és jegyzetfüzeteket gyűjti össze - csak húzza egy jegyzetfüzetet egy másik tetejére a böngészőben vagy az asztali kliensben egy köteg létrehozásához.
Ha még több szervezeti szintre van szüksége, forduljon a címkékhez, amelyek felejtheti a végtelenségig. A letöltött és a címke hierarchiái, amelyeket üzleti füzetekbe is beiktáltak, csak a tiédek. Ne felejtsd el, hogy a kötegek csak a vizuális szervezettségre vonatkoznak, és nem ágyazódnak be, mint egy fájlrendszer.
Ha nem törődsz veled, csak kihasználni az Evernote erőteljes keresési funkcióit, hogy megtalálja a szükséges információkat a saját munkaterületén vagy a vállalati könyvtárban. A keresési funkció még a kézírásos feljegyzések felismerésére is kiterjed.
Engedélyezze vállalkozását
Megkéri üzleti fiókját, és megosztotta a kollégákkal bizonyos dokumentumokat. Most mit?
Az Evernote Business-szel való játék és a hatalmas teljesítmény megismerése érdekében használja azt a következő találkozón. A fiók üzleti jegyzetek részében készítsen új jegyzetfüzetet az értekezletre, és ossza meg munkatársaival. Ezután elérheti azt a laptopon, táblagépen vagy okostelefonon keresztül az ülésen.
Az Evernote a böngésző vagy a mobil kliens használatával automatikusan mentheti a jegyzeteket, így kollégái azonnal láthatják, hogy mit adott hozzá. A PC és a Mac ügyfeleknél az Evernote a megadott ütemterv szerint menti a jegyzeteket, például 15 percenként vagy naponta egyszer. Szinkronizálhatja a jegyzeteket manuálisan is bármikor.
Bárki is tud hozzájárulni a megosztott jegyzetfüzethez, és a találkozó befejezése után továbbra is együttműködhetnek. De ne hagyja abba a gépelt jegyzetek megosztozását - a dokumentummellékletek vagy weboldalak megosztását. Ha a kollégák hozták a saját tablettáikat vagy laptopjaikat az ülésen, nem szükséges minden résztvevő számára kinyomtatni a dokumentumokat.
A találkozó során csíptetheti a névjegykártyák fényképeit, és jegyzeteket adhat hozzá a megosztott notebookhoz, hogy könnyű legyen feljegyezni, hogy ki vett részt. A névjegykártyák teljesen kereshetők, hiszen az Evernote beépített optikai karakterfelismeréssel rendelkezik.
Ha a készülék hangbemenettel rendelkezik, rögzítse a találkozó egy részét. A beépített hangfelismerés mind az iOS, mind pedig az Android készülékeken elérhető, ha azt szeretné, hogy a felvétel automatikusan átíródjon.
Ha csoportja az ütemterv során egy táblázatot használ brainstorming készítéséhez, készítsen egy képet későbbi mentésre. Mivel az Evernote olvasható kézírással, akkor képes lesz arra, hogy keresse a táblaszámítógépes feljegyzéseket is.
És a kézírással kapcsolatosan, ha inkább írni szeretne, mint írja, vegye kézzel írt jegyzeteket közvetlenül a mobileszközön vagy a Livescribe tollal, vagy írjon egy papírtálcára, majd állítsa be az oldalakról készült fényképeket.
A résztvevői eseménynek van egy Twitter feedje? Mentse az összes kapcsolódó twitteret egy Evernote jegyzetbe egy IFTTT folyamat létrehozásával. Az IFTTT (If This, Then That) egy ingyenes, harmadik féltől származó eszköz, amely lehetővé teszi az egyszerű automatizált folyamatok létrehozását. A Twitter hírcsatornák felügyelete mellett az IFTTT is felveheti a Google Hírek és a Google keresési értesítőit, valamint az RSS-hírcsatornákat bármilyen blogból vagy online publikációból. A jegyzeteket később könnyedén megtalálhatja az Evernote-ban, amelyet a találkozó többi megjegyzésével szerveznek, és mint a tábla feljegyzései, teljes mértékben kereshetőek lesznek. Amikor Ön és munkatársai visszatérnek az irodába, mindenkinek megvan az a lehetősége arra, hogy ugyanazokat a rekordokat kapja meg az eseményen, és folytassa az együttműködést.
Ez csak a kreatív utak kezdete, amellyel a vállalat együttműködhet és hatékonyabban dolgozhat az Evernote.
A hacker, aki csak Unu-ként azonosította magát, azt mondta, hogy képes volt behatolni a cég új, a Kaspersky Senior Research Engineer Roel Schouwenberg elmondta, hogy bár úgy véli, hogy a hacker nem fér hozzá semmilyen vevői információhoz, például az e-mail címekhez, a a csapda megsértené a cég képét. "Ez nem jó semmilyen cégnél, különösen egy biztonsággal foglalkozó cégnél" - mondta. "Ez nem történhetett meg, és mindent megteszünk a hatalmunkon belül, hogy a törvényszéki ügyeket e
[További olvasnivalók: Hogyan távolítsuk el a rosszindulatú programokat a Windows számítógépéről]
Evernote vezérigazgatója, Phil Libin beszél Evernote Business
Egy milliárd felhasználó, az Evernote a Google Glass számára, egy Evernote agybeültetés - miért nem? Az Evernote Business elindításakor Libin vezérigazgató elmagyarázza álmait a "százéves" indításhoz.
A Microsoft bejelentette, hogy az oktatásra szánt Office 365-öt, a cég következő generációs, a K-12 iskolák és egyetemek (és a Live @ edu utódja) A cég bejelentette Londonban a BETT-et, a világ legnagyobb oktatási technológiai kirakatát.
A Microsoft azt is bejelentette, hogy 15 millió diák jelenleg a Live @ edu-t használja fel, amelyből csupán három hónappal ezelőtt 11 millió diák vett részt. Az Office 365 az oktatáshoz lesz a Live @ edu utódja, amely a Microsoft jelenlegi kommunikációs és együttműködési kínálata a K-12 iskoláknak és egyetemeknek