Szervezzen

Ha mindennapi életed ideges, a munkaterület megszervezésével - többek között a Gmail és asztali kereső tippjeink segítségével. Akár szükséged van a számítógép asztalának vagy az asztal tényleges tetejére, itt van néhány egyszerű dolog, amit tehetsz, hogy rendben, kereshetővé és szinkronizálhatóvá válj.

Több e-mail fiók kezelése a Gmail felületen

Erőfeszítés: Minimális

Költség: Ingyenes

[További olvasmány: A legjobb Android-telefon minden költségkerethez.]

A legtöbb ember felhalmozott egy marék e-mail címet, hogy nem állnak készen arra, hogy abbahagyják az ellenőrzést. Ha Gmail felhasználó vagy, a Google e-mail alkalmazásának különlegessége több e-mail cím megszilárdítása, így nem kell naponta öt különböző fiókkal jelentkeznie. Beállíthatja a többi fiókot, hogy továbbítsa az összes bejövő levelet a Gmail fiókjába, vagy használja a Gmail "Más levelek levélküldése" funkciót, hogy automatikusan automatikusan importálja a beérkező üzeneteket a központi postaládájába. A Gmail még azt is lehetővé teszi, hogy e-maileket más, nem Gmail-címekhez fűzzön.

Ha inkább a Microsoft-t szeretne csinálni, a Microsoft Windows Live Hotmail ugyanazokat a funkciókat kínálja, mint a Gmail

Használja a Google Sync Eszközöket a számítógépek és telefonok kezelése érdekében

Erőkifejtés: Mérsékelt

Költség: Ingyenes

Ha okostelefon, asztali számítógép és egy laptop vagy netbook, amely legalább három különböző helyet foglal magában, ahol felvehet egy találkozót a naptárba, szerkesztheti névjegyeit, vagy elérhet egy fontos fájlt anélkül, hogy aggódna az összes adata szinkronizálásakor. A Google a mentési újra! Ha napjait a Google Naptárban kezeli, és nyomon követi a névjegyeket a Google Névjegyek alkalmazásában, a Google Mobile Sync kétirányú, vezeték nélküli szinkronizálást biztosít a naptár és a névjegyek között. A Microsoft Outlook felhasználóknak ugyanazt a kétirányú naptárszinkronizálást kell keresniük a Google Naptár-szinkronizálással. Végül, ha a mappában lévő fájlok szinkronizálása fontos számodra, nézd meg a Dropbox-t, egy ingyenes szolgáltatást, amely szinkronizálja a 2 GB-ot a számítógépek, az internet és az iPhone vagy az iPod Touch között.

Keresés

Erőkifejtés: Mérsékelt

Költség: Ingyenes

Még ha minden utolsó fájlt a számítógépeden is szerveznél, akkor mindenképpen elveszítesz valamit a digitális szénakazalban és újra. Elérheti a nyilvánvaló asztali keresési útvonalat a Google Desktop segítségével, vagy ha Vista rendszert futtat, akkor a beépített Instant Search funkciót használhatja. De kicsit kiszorulunk az ütős ösvényről, és javasoljuk a Mindent, egy ingyenes, nem szórakoztató asztali keresőalkalmazást, amely villámgyorsan beírja az asztalon lévő fájlokat.

Szkennelje be a papírt és szüntesse meg az otthoni irodáját

Erőfeszítés: kezdetben magas, minimális időtartam alatt

Költség: 350 $ (a sajtó idő alatt)

Otthoni irodája minden kedvenc projektje és személyes pénzed számára menedéket nyújt, de használhatatlan ha nem találsz semmit óriási papírköteg alatt. Ennek orvoslása érdekében két lépésből álló megközelítést kell végrehajtani: Távolítsa el az összes szemetet, majd szkennelje be, majd szétfoszthassa vagy szétfoszthassa a többieket.

Az intelligens lapelnyelő lapolvasó, mint például a Fujitsu ScanSnap S1500, képes nagy papírkötegeket kezelni egy méretű és az oldal bármely szövegét egy kereshető PDF-fájlba fordíthatja a számítógépen. Gyűjts össze mindazokat a papírokat, amelyek megsokszorozódnak az íróasztalon, dobja be őket a szkennerbe, és nyomja meg a szkennelés gombot. Ha például egy adott átvételi elismervényt vagy számlát kell keresnie, pl. Egyszerűen keresse meg a számítógépet (lásd "A számítógépen található fájlok keresése az asztali keresővel", fentebb). Visszaszerezed az íróasztalod felületét, és talán soha többé nem kell átgördülni egy roskadozó iratszekrényen.

Kábeleink kicsinyítése

Erőfeszítés: Mérsékelt

Költség: $ 10

Követted a fenti csúcsot hogy eltörölje a papírzavart? Nagy. Az íróasztal tökéletesnek tűnik, ha nem az a csúnya kábel, amely minden olyan eszközről indul, amelyik a megfelelő tápegységhez tartozik. Az IKEA olyan olcsó kosárkosarat árul, amely ideális a kábelek elrejtéséhez. Csak csavarja be, húzza ki a felszerelését, és mindent visszahelyez mindent egy kábelre, és minden kábelt a kosárba taszít.

Hasonlóképpen töltőállomást is állíthat mobiltelefonjához, MP3-lejátszójához és egyéb szerkentyűjéhez, akár saját leleményességével, akár egy olyan külön megvásárolható termékkel, mint a Kingston töltőállomás.

(Illustrations by Greg Clarke)