AI a Microsoft Office alkalmazásokban
Tartalomjegyzék:
- Keresés az Outlook E-mailben a Xobni
- Nagy fájlok küldése az Outlookból
- Kerülje el az azonos szöveg beírását
Keresés az Outlook E-mailben a Xobni
A jobb vagy rosszabb, én egy Outlook felhasználó vagyok. Ezt azért mondom, mert szeretem az összes levelemet, kapcsolatot, találkozót, emlékeztetőt és hasonlót egy szoftver tető alatt, de úgy találom, hogy az Outlook maga dagadt, egy program túlcsordult sertése. Szerencsére találtam egy olyan eszközt, ami sokkal könnyebbé teszi az életét: Xobni.
Xobni csak néhány dolgot csinál, de jól teszi őket. Először az összes e-mailemet indexeli, hogy lehetővé tegye a gyors és dinamikus keresést (az eredmények a típus szerint jelennek meg). Még jobb, ha rákattintok egy üzenetre a beérkező levelemben, Xobni megmutatja nekem egy teljes profilot a feladónak: névjegyek (beleértve az e-mailből kivont telefonszámokat), az e-mail "beszélgetések" listája, a kicserélt fájlok listáját, és adott esetben az ő adatai a Facebook és a LinkedIn hálózatokkal kapcsolatban.
Megtekintheti az egyes feladók statisztikáit, például az elküldött és fogadott üzenetek számát, egy oszlopdiagram, amely óránként küldött üzeneteket jelenít meg. Nem találom ezt az információt különösen hasznosnak, de ez érdekes.
Ez a gyors és könnyű keresés teszi a Xobni-t egy kötelező eszköznek, különösen az Outlook 2003 felhasználóknak (az Outlook 2007-nek van tisztességes levélkeresési képessége, de nem Xobni egyéb kényelmi). Hihetetlen, Xobni szabad, legalábbis amíg béta (ami már jó ideje). Ne mondd el a cégnek, amit mondtam, de örömmel fizetnék néhány dollárt.
Nagy fájlok küldése az Outlookból
A nagy fájlmellékletek szopni. Úgy értem, hogy felszívják a sávszélességet, eltakarva mind a kimenő üzenetet, mind a címzett postaládáját (és az ég segít a szegény dial-up felhasználóknak, akik elakadnak egy nem kívánt 5 MB csatolás letöltéséből). Mi több, mivel sok levélkiszolgáló tiltja a nagy fájlok küldését és / vagy fogadását, a nagy tételes fotókat, a nyári vakáció videót, a gyilkos PowerPoint bemutatót, vagy bármit, ami megáll a kimenő számokban.
Ezért vagyok részben olyan szolgáltatásokhoz, mint a YouSendIt, amelyek lehetővé teszik, hogy nagy fájlokat küldjön minden gond nélkül. A szolgáltatás igénybevételéhez az oldalra lépve adja meg a címzett (ek) nevét és e-mail címét (e-mail címét), majd válassza ki azt a fájlt, amelyet el szeretne küldeni. A feltöltések után a címzettek egy e-mailt kapnak, amely egy hivatkozást tartalmaz, amely letölti a fájlt.
Természetesen ez sokkal több lépést jelent, mint egy fájlt e-mailhez csatolni - ezért használom YouSendIt Outlook beépülő modulja. Ez a freebie lehetővé teszi a szolgáltatás igénybevételét a weboldal használata nélkül, vagy akár az Outlook elhagyásával: "Attach by YouSendIt" segítségével minden olyan fájlt, amelyet általában egy e-mailhez csatolnék, vagy a plug-in automatikusan beugrik a a kijelölt méret (például 5 MB).
Van egy új beépülő modul a Microsoft Office számára, amely ugyanúgy működik, de a Word, az Excel és a PowerPoint keretén belül működik. Rendes dolgok
YouSendIt nem az egyetlen játék a városban: Sok olyan szolgáltatás létezik, amely megfelel, vagy meghaladja annak képességeit. (Drop.io eszembe jut.) De mindig jó szerencsém volt a YouSendIt-el, és a plug-inek a tortán jegesednek. Be kell regisztrálnia ahhoz, hogy használhassa őket, de cserébe kap egy ingyenes YouSendIt Lite számlát, amely lehetővé teszi a 100 MB-nál nagyobb fájlok küldését.
Kerülje el az azonos szöveg beírását
szavakat, aláírásokat, mondatokat és még a bekezdéseket újra és újra? Szükséged van egy olyan programra, amely automatikusan beilleszti a szöveget, ha beír egy rövidítést vagy egy gyorsbillentyűt.
A PhraseExpress egy ilyen program, és több okból a kedvencem. A kezdők számára a gépelt rövidítéseket teljes mondatokká bővíti. Írd be, mondjuk, "fwiw", és a PhraseExpress azonnal beilleszteni "miért érdemes". Vagy a "sig" egyéni aláírás (képekkel és / vagy HTML kóddal együtt) az e-mailek végén.
Ez a képesség minden programban (szövegszerkesztő, e-mail kliens, blog eszköz stb.) Működik, és a PhraseExpress akár beolvashatja a dokumentumokat és az e-maileket, hogy megtalálja a gyakran használt szöveget, hogy hozzáadja az automatikus teljes listáját. (A meglévő AutoCorrect bejegyzéseket is importálhatja a Word-ből.) Természetesen megadhatja saját bejegyzéseit is.
A program tartalmaz egy globális helyesírás-ellenőrző funkciót és egy vágólap-előzmény eszközt, amely az összes közelmúltbeli vágólap bejegyzését tárolja, nem csak a legutóbbi.
Mondanom sem kell, hogy ez egy gyilkos app, az egyik gyorsan megtalálja nélkülözni. Utolsó ok, miért ez a kedvencem? Ez ingyenes.
Rick Broida írja a PC World zavaros PC-s blogját. Jelentkezzen be, hogy minden héten megkapja Rick hírlevele e-mailben.
A Microsoft a Surface érintőképernyős számítógéppel eladja néhány európai és közel-keleti országban
A Microsoft elkezdi értékesíteni felületes érintőképernyős számítógépét néhány európai és közel-keleti országban, a cég azt mondta hétfőn a Cebit kiállításon.
Szinkronizálja iPodját számítógéppel az iPodRobot segítségével
Keressen nagy iTunes korlátokat és másoljon fájlokat az iPod vagy az iPhone készülékéről a számítógépre.
A Citrix lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hozzáférjenek a számítógéppel és a Mac számítógéppel a Kindle Fire-től
A Citrix Systems kiadta a továbbfejlesztett GoToMyPC alkalmazást Android eszközök számára, telefonnal vagy táblagéppel, beleértve az Amazon Kindle Fire családot is, az internethez csatlakozó Mac vagy PC mobilhálózathoz való hozzáféréséhez.