Peter Nagy - Sme svoji
A ExpenseWatch segítségével a kis- és középvállalkozások nyomon követhetik és jóváhagyhatják a vállalati költségeket egy böngészőalapú alkalmazáson keresztül. Ha papíralapú vagy más unalmas rendszert használ a vásárlási kérelmek és számlák kezelésére, akkor a szolgáltatás a folyamatok automatizálásával potenciálisan megtakaríthatja a munkaerőköltségeket. Pénzt takaríthat meg a könyvvizsgálói eszközökkel, új perspektívákat adva arra, hogy hol lehet csökkenteni a költségvetést. Ezek a szerszámok a nagyvállalatoknál szabványosak, de a ExpenseWatch egyenlő módon ruházhatja fel kisebb felszerelését.
A ExpenseWatch havi felhasználói licencekből áll, mindegyik három eszközre: utazás és szórakozás, vásárlás és számla kezelés. Alapvetően licencre van szüksége mindegyik egyidejű felhasználó számára, például a rendszerint egyszerre utazók számára az első vagy az egyik osztályvezető számára a vásárláshoz. Minden utazási és szórakoztatási licensz költsége 16 dollár, míg a másik két típus 31 dollárba kerül. (Az ingyenes próba is rendelkezésre áll.)
Az utazási és szórakoztató eszköz lehetővé teszi, hogy az alkalmazottak az úton közvetlenül járuljanak hozzá a költségekhez. Beállíthatja az automatikus paramétereket a jóváhagyáshoz - például egy vacsora az ügyfelekkel akár 35 dollár / fővel is -, vagy kézzel fogadhatja az ügyleteket. Ezeket az elemeket automatikusan átirányíthatja a könyvelési részlegére visszatérítés és egyéb könyvelés céljából. És az ellenőrzési funkciók - például az értékesítési munkatársak ügyfélbevételeinek és schmoozing-költségeinek összehasonlításával - nagyobb kilátást nyújthatnak arra, hogy mennyit költenek.
A beszerzési eszköz lehetővé teszi a munkavállalók az irodai vagy nagyobb tételeket kérik, ugyanazt az automatikus vagy kézi jóváhagyási nyomvonalat tartják. Számos webhellyel - köztük a Dell, a CDW és az Office Depot - is vásárolhat, és automatikusan bevezeti ezeket a tranzakciókat a rendszerbe. Vagy megadhatja a vásárlási adatokat manuálisan. A jelentések részletezik, mennyit költenek a legnagyobb beszállítóinál; akkor ezeket az adatokat tárgyalhatja kedvezményekre vagy egyéb juttatásokra.
A számlafelügyeleti eszköz nyomon követi a szerződéskötés és egyéb számlák költségvetését és kifizetését. A két másik eszközhez hasonlóan munkafolyamat-és jóváhagyási folyamatot is létrehoz. Megtudja, hogy ki jóváhagyta a szerződést és a számlát, és hogy melyik költségkeret származik. A beszerzési eszközzel készült számlák automatikusan magukban foglalják ezt a háttértárat, de a nem kapcsolódó számlák is hozzáadhatók. És számos paraméter, például a költségvetési korlátok segítenek nyomon követni ezeket a költségeket.
Ha a vállalat növekszik és többet költ, akkor ezek a költség- és auditálási eszközök különösen hasznosak lehetnek. Talán új alkalmazottakat adtak hozzá, akiknek vásárlásra vagy nagyobb költségvetésre van szükségük; győződjön meg arról, hogy az üzlet nem pazarlás. Vagy ha szembesülnek szembesülési időkkel, használhatja az eszközöket a jóváhagyási folyamat egyszerűsítésére, és rámutathat a visszaszorításra. Mindkét esetben - vagy mindkettőjük kombinációjával - a ExpenseWatch lehet az, amire szüksége van ahhoz, hogy üzletet tartson.
Zack Stern szabadúszó író és szerkesztő San Francisco-ban.
A HP bejelentette a ProBook-ot: a költség-tudatos üzleti laptop
A HP alacsonyabb színvonalú üzleti szegmenst kínál kedvezőbb stílusban és tömör szoftvercsomaggal.
"A valós világban, messze innen, ezek a kis eszközök már többet tettek, hogy javítsák az emberek életét a pirami mint bármely más eszköz a történelemben "- mondta Kallasvuo.
[További olvasmány: A legjobb Android-telefonok minden költségvetéshez. ]
Digitális Storm Bolt felülvizsgálata: kis csomag, kis ár, nagy teljesítmény
A Digital Storm Bolt kicsi lehet kívülről ez nehéz a teljesítményen, miután felgyújtja. Csak vigyázz a szűk rángásra, ha be kell lépned.