Az ingyenes Benubird PDF megpróbálja segíteni a dokumentumkezeléssel

A Benubird PDF (ingyenes) egy nagyszerű ötlet a dokumentumkezeléshez, de valami hibát és furcsa formatervezési megoldást is okoz. Amit a Benubird PDF készít, minden merevlemezen szétszórt dokumentumot (megmondja, hogy melyik mappák keresnek be), majd mindegyiket egyetlen könyvtárba másolja, egyedi nevet ad nekik (tehát a 500 példányt a " A readme.txt "0001_readme.txt, 0002_readme.txt és így tovább), majd lehetővé teszi a fájlok tulajdonságainak, például szerzőjének, létrehozási dátumának, tárgyának stb. szerinti rendezését és keresését (Sok fájl, különösen.doc és. pdf, akkor ezek a tulajdonságok, de az Explorerben ritkán jelenik meg, hacsak nem módosítja az alapértelmezett beállításokat.) Kategóriákat is hozzáadhat a fájlokhoz, és olyan mappákat hozhat létre, amelyek különböző szabályok szerint rendeznek fájlokat - és a fájlok egyszerűen létezhetnek többszörös mappákat, mivel kategorikus eszközök, nem pedig fizikai lemezek. Nagyon jól hangzik, de a megvalósítás hiányzik.

A Benubird PDF eléggé néz ki, és néhány szép funkcióval rendelkezik, de több munkára van szüksége, mielőtt fizetős programgá válna.

Először is, a Benubird PDF nem hoz létre hivatkozásokat a dokumentumaira … másolja a dokumentumokat. Ez azt jelenti, hogy ha van 100 féle dokumentumfájl, amire a Benubird PDF-t kezelni szeretné, további 100 gigabájtnyi lemezterületre van szüksége. Másodszor, ez a folyamat slooooow. A Dokumentumok mappája körülbelül 60 000 fájlt tartalmaz, és a Benubirdet csak a kezelendő fájltípusokra korlátozta (PDF, DOC, TXT, XLS stb.), Hosszú és hosszú ideig várta a másolást. Végül megszakították a folyamatot, miután kb. 5000 fájlt másolt át, de ez elég volt ahhoz, hogy teszteljük a funkciókat.

Mindazért, amit tetszett, volt egy "gotcha". Hé, hűvös, egyszerűen szűrhetem a fájllistát, majd hozzáadhatok tulajdonságokat. Hé, kettesben, bármikor előhívok egy párbeszédablakot, hogy együttműködjek az egyik szűrt fájllal, a Benubird PDF eltávolítja a szűrőt, így visszajövök a teljes listára. Hűvös, a Benubird PDF "nézi" egy mappát, és ha egy adott típusú fájlt hozzáad a mappához, hozzáadja a könyvtárához. Uncool, jelzi a fájlt hiányzónak és nem számít, milyen gyakran irányítja vissza a forrásfájlba, még mindig azt állítja, hogy a fájl nincs ott. Végül is, és ez valójában nem kritikája a Benubird PDF-nek: Optimális használatához hozzá kell adnia a kategóriákat a fájlokhoz. Ez sok időt vesz igénybe, ha van, mondjuk 60 000.

A Benubird PDF ingyenes, ami jó. Van egy "Deluxe", nem szabad verzió, amely még nem készült el, de még nem került kiadásra. Remélhetőleg mire megkérik az embereket, hogy fizetjenek erre, a kinks kidolgozásra kerül.