ÖT ok, amiért nincs szükség Microsoft Office 2010

Megnézte az új Microsoft Office 2010-et? Hány új, kevés új funkciója van a cégednek? És ezek a tulajdonságok érdemesek a befektetésre? Öt oka van annak, hogy a vállalatnak nem kell Office 2010-es vásárlására.

1. Nincs több frissítés

Most azonnal elérheti a Microsoft webhelyét, és megvásárolhatja az Office 2010 három verziójának egyikét. Az Office Professional 499 dollár, a Home & Business 279,95 dollár, a Home & Student pedig 149,95 dollár. Ha azonban frissítési árat keres, felejtse el. A Microsoft úgy döntött, hogy nem kínál frissítési árat többé.

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

Miután alaposan megkereste a frissítéseket, végül megtaláltam a választ egy Microsoft GYIK oldalán, és világosan kijelenti, hogy annak érdekében, hogy "egyszerűsítsék" a dolgokat, már nem nyújtanak verziófrissítéseket. Továbbra is jobb árakat találhat különböző független gyártókról, ha az interneten keres. Az akadémiai árazáshoz hozzáférő vállalatok számára a JourneyEd-gyártók jobb kedvezményeket nyújtanak, mint a Microsoft. A nonprofitok a Tech Soup segítségével meredek kedvezményeket találhatnak.

A Windows Millennium, a Vista, az Office 2007 Ribbon és a Kin bomba mellett ez a legrosszabb marketing döntés, amelyet a Microsoft valaha is tett. Ha ezek a további négy nagy hiba még nem csapódott meg a Microsoftban, az új frissítési irányelv biztosan megbetegít. Talán ez jó alkalom arra, hogy eldobjuk a szoftver királyát, és elkezdek keresni más lehetőségeket.

2. Ingyenes alternatív programok

Más lehetőségekről mindig vannak alternatívák, mint például az OpenOffice.org OpenOffice, a Microsoft Office félklón, amely ingyen letölthető bárkinek, aki azt akarja. Vannak olyan területek, amelyek javíthatják a javítást, és a funkciók összehasonlítása révén megjelenő funkciók bizonyos eltéréseket mutatnak a grafikák, animációk és speciális effektusok terén. Azonban a Microsoft még soha nem volt erős a grafikai képességeken sem, így az OpenOffice-ra történő váltás miatt nem fog sok sokat hiányozni.

Más alternatív programok közé tartozik az IBM Lotus Symphony, a Google Dokumentumok és a Zoho - minden ingyen - és a ThinkFree egy ingyenes és egy díj alapú verzió. Mindezek a programok hasonló funkciókat és funkcionalitást kínálnak a Microsoft Office számára; egyesek valójában jobbak, néhányan csak rendben vannak. Mivel azonban ingyenesek, nem fog többet fizetni, mint az idő, hogy letöltse és felülvizsgálja őket az Office 2010 lehetséges helyettesítéseként.

3. Kevés új funkció, semmi sem meggyőző

A Microsoft újratervezte a nagy, kerek Office gombot. Hozzáadtak egy figyelmen kívül hagyó gombot az Outlook programban, amely törli a kiválasztott üzeneteket és a beérkező levelek összes üzeneteit, valamint az üzenetszálhoz kapcsolódó összes jövőbeli üzenetet - vagy csak a nemkívánatos üzeneteket levélszemétként jelölheti meg. Ezenkívül egy új képernyőgombot is felvetett, amely lehetővé teszi a képernyő-felvételkészítést a programból - vagy megnyomhatja az Alt-Tab billentyűt, hogy kilépjen, és használja az Alt-Print Screen gombot a billentyűzeten.

Mentheti a Word dokumentumokat a SharePoint programba - vagy csak másolja be és illessze be őket. Az egyes cellákhoz miniatűr diagramokat adhat az Excel programban - vagy egyszerűen csak csökkentse a normál grafikonokat, és bárhol elhelyezheti őket a képernyőn. És a OneNote most már színkódolással rendelkezik. Grafika esetén az új fotószerkesztő eszközök olyan egyszerű művészi effekteket biztosítanak, amelyeket a Word, Excel és PowerPoint képeken is felvehetnek - hasonlóan a Photoshophoz, a Paint Shop Prohoz és a Corel Paint készlethatásaihoz, de sem olyan közel, mint sokoldalú vagy erőteljes.

Az új funkciók közé tartozik a beillesztés előnézete, így megtekintheti az oldalt, mielőtt beillesztené az elemeket a dokumentumba - vagy egyszerűen csak megy előre, beillesztheti a tételeket, majd válassza a visszavonást, ha nem tetszik, hogyan néz ki. A Wordben van egy új, húzózási navigációs ablaktábla, de ez csak akkor működik, ha a Word Stílusokat a fejlécek és alfejezetek stb. Most már létrehozhat videókat vagy átalakíthat prezentációkat a videókhoz a PowerPointban - ez az egyik szolgáltatás hasznos lehet, ha az MS frissítette is a grafikus méretkorlátozásokat.

Van még néhány apróbb jellemző. Mindazonáltal még mindig nem hiszem, hogy ezek valami izgatottak, és biztosan nem érik meg az új "nem frissíthető" árat.

4. A szalag megváltozott, de ez még mindig bomba

A szalag eszköztár az összes többi Office Suite programhoz került, köztük az Outlook és a OneNote. Nos, ez nagyszerű. Utáltam az Office 2007-ben, és még mindig utálom. Miután használta azt hetente, és mindennap megátkozta, végül vásároltam egy programot az AddIn Tools-ből, amely telepítéskor újratervezi a Ribbon sáv menüit a régi Office 2003 menükre. Ezután két azonos táblázatot hoztam létre, és ugyanazokat a feladatokat végeztem mindegyikre, egyet a Ribbon sáv menüivel és egyet a régi 2003-as menüvel. A Ribbon sáv táblázata majdnem kétszer telt el. Azonban, mivel egy próba teszt nem igazán jó, négy további táblázatot és fél tucat Word-dokumentumot hoztam létre, amelyek mindegyike ugyanolyan eredményt adott.

Az egyetlen valódi változás, melyet érdemes megemlíteni a Ribbon sávon, hogy képes a menük testreszabására. Ha kénytelen vagyok használni ezt a programot a munkám eredményeképpen, az első dolog, amit csinálok, testre szabja az egész Szalagot, hogy minél jobban hasonlítson a 2003-as legördülő menükre, amelyek hatékonyabbak voltak a tesztek.

5. Egyidejű szerkesztés

Utoljára, a Microsoft és számos véleményem elolvastam ezt az új képességet a szimultán szerkesztés végrehajtására, ami nem más, mint egy megosztott dokumentumfunkció. Ha egy dokumentumot hagy egy számítógépen, majd próbálja meg megnyitni egy másik hálózaton megosztott, akkor a "fájl használatban" üzenetet kapja, amely csak olvasható, létrehozhat egy másolatot vagy értesítést, ha rendelkezésre áll. Az Office 2010 alkalmazással szerkesztheti az eredeti dokumentumot, vagy engedélyezheti, hogy több felhasználó egyszerre ugyanazt a dokumentumot szerkesztse. A 2010-es állapotsor tájékoztatja Önt a fedélzeten lévő többi felhasználóról és a változtatásokról. Szinkronizálhatja a merevlemezen lévő dokumentumokat a szerveren lévő eredetivel is.

Ez nem egy hűvös funkció. Valójában sokkal több zavart hoz létre, mint amennyit érdemes, különösen, ha valaha is használta az Adobe Acrobat programot az ugyanazon feladatok végrehajtásához. Minden alkalommal, amikor valaha is használtam megosztást és együttműködést az Acrobatban, az okozott káoszt, amikor egy felhasználó megváltoztatta, amit egy másik csak írt vagy szerkesztett, ami konfliktust okozott a résztvevők között, mert az eredeti már nem elérhető, hacsak valaki nem tudta előre elkészíteni a biztonsági másolatot. És a dokumentum szinkronizálásának lehetősége sem nagy dolog.

Bottom Line

Tehát a legfontosabb: felejtsük el a Microsoft Office 2010-et. Nem érdemes a pénzt, a kevés frissített funkciót, a hosszan tartó tanulást görbéket, csökkent hatékonyságot vagy fejfájást.

Próbálkozzon az egyik szabad alternatíva vagy a Corel WordPerfect Suite második pillantásával. A Corel webhelyén az Office X5 professzionális, teljes verziója 399,99 dollárba kerül, 100 dollárval kevesebb, mint az Office 2010, és a frissítési verzió mindössze 259,99 dollár.

Emellett a Microsoft mindig is csúnya grafikai opciókkal és programokkal; azaz lassúak, memóriaigényesek, és összeomlik a számítógépük, ha túl sokat vagy nagy felbontású képeket próbál használni. A Corel és az Adobe a grafikus arénában mindig is jobbak voltak a Microsoft számára. Hé, álmodhatunk róla, hogy az Adobe létrehoz egy irodai programcsomagot a Creative Suite kiegészítéséhez.