Alkatrészek

Első nézet: Adobe Acrobat.com dokumentum-együttműködési szolgáltatás

Our Miss Brooks: Connie's New Job Offer / Heat Wave / English Test / Weekend at Crystal Lake

Our Miss Brooks: Connie's New Job Offer / Heat Wave / English Test / Weekend at Crystal Lake

Tartalomjegyzék:

Anonim

Ma az Adobe elindította az Acrobat.com ingyenes nyilvános bétaverzióját, amely népszerű PDF-dokumentum-létrehozó alkalmazásának webes kiegészítője. Az új webhely számos olyan szolgáltatást kínál, amelyek segítik a vállalkozásokat a dokumentumok megosztásában és együttműködésében. Az alapszintű webkonferencia (beleértve az asztali megosztást is), valamint a dokumentumok PDF-formátumú korlátozott átváltása.

Az Acrobat.com jól működik az Acrobat 9 (ma is bejelentett) béta verziójával, amely tartalmazza a megosztásra és a dokumentumokat. (Lásd első nézetünket: "Az Acrobat 9 célja, hogy újraindítsa a PDF-fájlokat"). Az Adobe Acrobat 9 végleges verziója júliusban lesz tervezve, az Adobe Reader új verziójával együtt.

De még akkor is, ha nem használja az Adobe asztali alkalmazását, az Acrobat.com webhelyen sok másokkal együttműködve dokumentumokat hozhat létre. A múlt héten sikeresen teszteltem a béta Acrobat.com szolgáltatásait, és úgy találtam, hogy azok kiváló kombinációi a távoli együttműködéshez.

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

Az Acrobat.com négy fő komponens: egy word processor nevű buzzword; online fájlmegosztás a Share nevű szolgáltatás révén; egy fájl konvertáló, amely lehetővé teszi havi maximum öt dokumentum konvertálását, ingyenesen, PDF formátumban (a megosztásban felajánlott); és a ConnectNow a személyes webkonferenciákhoz. Az Adobe az API-kat is elérhetővé teszi a fejlesztőknek, így könnyebben hozhatnak létre szolgáltatásokat.

Word Processing

A Buzzword nem a Microsoft Word, hanem a dokumentum létrehozásának alapjait tartalmazza, beleértve a formázást, a táblázatokat és a képek importálását.

A Buzzword, a Flash-alapú szövegszerkesztőt eredetileg a Virtual Ubiquity fejlesztette ki, amelyet az Adobe szerzett szeptemberben. A program nem a Microsoft Word, hanem a dokumentum létrehozásának alapjait tartalmazza, beleértve a formázást, a táblázatokat és a kép importálását. Menük könnyű megtanulni, és válaszideje gyors.

A Buzzword ragyog, amikor dokumentumok megosztására vagy együttes létrehozására van szükség. Ön eldöntheti, hogy megosszon-e egy dokumentumot bárki, aki ismeri az URL-t, vagy korlátozza az adott Acrobat.com felhasználók hozzáférését. A felhasználó jogai - amelyeket a dokumentumot benyújtó személy az Acrobat.com-nak rendel - a szerzőtől (teljes dokumentum-szerkesztési jogosultságoktól) a Reviewer-hez (csak megjegyzéseket vehet fel) a Reader-be (csak olvasható)

Minden az együttműködő megjegyzései eltérő színűek. A Buzzword a dokumentumot automatikusan mentheti munka közben. Visszaállhat egy korábbi verzióra, ha akarod.

Buzzword dokumentumokat importálhat és exportálhat más népszerű dokumentumformátumokra, beleértve a Word (.doc,.docx,.xml),.rtf és.txt fájlokat. HTML vagy PDF formátumba is exportálhat.

Dokumentum megosztás

A Részvény hozzárendel egy egyedi URL-t minden egyes fiókhoz (5 GB tárterületet). Egy dokumentum megosztásához a másik személy e-mail címét és az opcionális üzenetet adja meg, és adja meg, hogy a fájlt nyilvánosan, vagy csak a címzett tudja megtekinteni. A címzett e-mailt fog kapni egy linkre a dokumentumhoz.

Beágyazhatja a nyilvános dokumentumokat egy webhelyre vagy egy blogra. Az olvasók kicsi képet fognak látni; ezek a képek a teljes képernyős előnézetben megtekinthetők PDF dokumentum vagy képfájl esetén.

A fájlokat - beleértve az Office dokumentumokat is - nem Adobe formátumokban oszthatod meg. A böngészőben a PDF-fájlok, a Microsoft Office-dokumentumok, a képfájlok és a StarOffice / Open Office fájlok is megtekinthetők.

PDF formátummegosztás és konverzió

Az Acrobat.com érdekes, hangzó PDF-űrlap-megosztási és táblázatos szolgáltatást kínál, is; de mivel az Acrobat 9-et igényelte (amely nem volt elérhető a webhely indítása előtt történő teszteléshez), nem tudtam kipróbálni. Az Adobe azonban bemutatott egy demót arról, hogy a funkció hogyan használható fel egy PDF formanyomtatvány terjesztésére (a konferencia regisztrációhoz), e-mailben.

A címzetteket felkérik arra, hogy töltsék ki az űrlapot, és küldje el az Acrobat.com-nak, amely értesíti az eredeti feladót, amikor a kitöltött űrlapok érkeztek, és az eredményeket egy egyszerű adatbázisba tömörítenék. A feladó ezután megnézheti az eredményeket, kategóriák szerinti bontásban, mint például mely címzettek regisztrálták a konferencia munkamenetét.

Ez egy értékes szolgáltatás lehet egy kisvállalkozás számára, amely jelenleg saját kiszolgálót kell létrehoznia az űrlapkiosztás kezelésére.

Az Acrobat.com lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket adjon a PDF dokumentumokhoz. Mivel az Acrobat 9 támogatja a több fájltípust - beleértve a videók konvertálását az FLV-be - felismerheti és megvitatja a videó változásait, ha rendelkezik az asztali alkalmazással.

Webkonferencia

Az Adobe ConnectNow Webkonferencia szolgáltatása magánszemélyeknek és kisvállalkozásoknak legfeljebb három konferencia résztvevő. Valószínűleg ez a meglehetősen alacsony felhasználói limit arra ösztönzi a vállalkozásokat, hogy frissítsenek az Adobe Connect Pro-hez.

A ConnectNow lehetővé teszi a számítógép asztalának megosztását és a dokumentum valós idejű együttműködését. A találkozó jegyzeteket is megteheted a jegyzetfüzetben, csevegési csevegési üzeneteket cserélhetsz, vagy hangon keresztül kommunikálhatsz. Az Adobe olyan távkonferenciaszámokat ad, amelyek a Vapps hangkonferencia szolgáltatást használják, de

a felhasználóknak meg kell fizetniük az összes díjat. A konferencia szolgáltatás hasonló a több versenytárs által kínált szolgáltatásokhoz, beleértve a Cisco WebEx-et is.

Desktop Software Hasznos, de nem szükséges

Az Acrobat.com legtöbb szolgáltatása nem igényel Adobe-alkalmazásokat. Feliratkozhatsz és használhatod az oldalt önállóan vagy az ingyenes Adobe Reader 9 segítségével, miután kiadták. Az Acrobat 9-nek szüksége lesz az Acrobat.com jó képességeinek kihasználására, mint például az űrlapok létrehozására és a videofájlok létrehozására és beágyazására PDF formátumban.

Miután a béta tesztidőszak véget ért (az Adobe nem rendelkezik " t megadta a dátumot), a vállalat díjat számít fel (még nem határozott meg) egy prémium Acrobat.com szolgáltatásért, amely nagyobb tárkapacitást és még nem ismert kiegészítő képességeket kínál. A szolgáltatás alapszintű verziója továbbra is ingyenes.

Különösen az Acrobat.com dokumentumok együttműködési lehetőségei voltak, amelyek meghaladják az egyéb online szolgáltatások, például a Google Dokumentumok által nyújtott szolgáltatásokat. Ha gyakran kell dolgoznia másokkal a dokumentumok létrehozása érdekében, azt javaslom, hogy próbálja meg az Adobe új szolgáltatását.

Richard Morochove informatikai tanácsadó és író. Küldje el kérdéseit e-mailben a csatlakoztatott kis vagy közepes méretű üzleti környezetben. PC World szerkesztheti a lekérdezést, és nem tudja garantálni, hogy minden kérdés megválaszolódik.