Expensify vs. shoeboxed: melyik költségkezelő az Ön számára megfelelő

Függetlenül attól, hogy magánszemély, szervezet tagja vagy üzlettulajdonos - költségeket visel, és elszámoltathatónak kell lennie érte. Olyan könnyű elfelejteni egy bejegyzést, és nehéz megjegyezni, hogy hol történt a fizetésed.

Úgy tűnik, hogy ez egyetemes probléma, és szinte mindenki, akit ismerek, rendszert keres a költségek nyilvántartására. Bár fel kell tüntetni minden felmerült költségünket, ugyanakkor meg kell könnyíteni és gyorsítani a folyamatot. Minél nehézségesebb a költségek elszámolása, annál nagyobb az esélye, hogy elkerüli ezt.

Ezért vessünk egy pillantást a piacon elérhető két legnépszerűbb költségkövető és kezelő alkalmazásra. Küldetésünk, ha úgy döntünk, hogy elfogadjuk, e posta végén következtetésre jutunk. Remélhetőleg a győztes.

A pályázók Expensify és Shoeboxed. Lássuk, melyik költségkezelő az Ön számára.

Látogasson el az Expensify oldalra

Látogasson el a Shoeboxed oldalra

1. Platformok közötti kompatibilitás

Ez az egyik első dolog, amelyet ellenőrizek, amikor új eszközt vagy alkalmazást keresek. A különböző embereknek különböző igényei vannak. Egyesek szeretik az Androidot, míg mások esküsznek az iOS által. Vannak Windows-felhasználók, és vannak olyanok, akik szeretnék hozzáférni a dolgokhoz egy böngészőn. Ez a helyzet különösen akkor igaz, ha egy csapat részeként dolgozik.

A Shoeboxed és az Expensify egyaránt elérhető Androidon és iOS platformon. Használhatja őket bármilyen választott böngészőben, probléma nélkül. Ez segít a bevételek szinkronban tartásában.

2. Áttekintés

Egy másik fontos szempont, amelyet figyelembe kell venni, különösen, ha skálázható megoldást keres, az árképzés. Több százezer alkalmazottal a belépések száma és a költségek gyorsan átmennek a tetőn.

A Shoeboxed három alaptervet kínál. Van egy szabadúszó terv (egyetlen felhasználó), amely 15 havonta kezdődik, amely lehetővé teszi a havi 50 dokumentum beolvasását és tárolását. Ha kisvállalkozás vagy fiatal vállalkozás vagy, induljon el a klasszikus tervért, 39 dollárért két felhasználó számára, ha havonta 150 dokumentumot kap.

Végül van egy üzleti terv havonta 69 dollárra, ahol havonta 500 dokumentumot kap 3 felhasználóval. Van egy csapatterv is, amely 9, 95 dollár / felhasználótól kezdődik.

Az Expensify viszont egyszerűbb megközelítést alkalmaz, korlátozva a rendelkezésre álló tervek számát. Az egyéni terv havi 4, 99 dollárban kezdődik, a beszkennelt bevételek korlátozása nélkül. A csapatok számára 10 dollár / felhasználói terv van, majd van egy vállalati terv, amely 18 dollártól / felhasználótól kezdődik. Van egy vállalati megoldás is, amelynek el kell küldenie egy levelet, vagy beszélnie kell az ügyfél képviselőjével.

Az Expensify ingyenes verziója 10 szkennelés / hónap, míg a Shoeboxed 5 dokumentum / hónap kínál ingyenes fiókkal. Nem rossz a tesztvezetés.

A -en is

2 iPhone alkalmazás a költségek és a költségvetés hatékony kezeléséhez

3. Felhasználói élmény

Mivel többségünk okostelefonokat fog használni a költségszámlák szkennelésére, itt kezdtem. A cipődobozban lévő alkalmazás nem túl könnyű használni. Az interfész egy kicsit bonyolult, sans funkciókat és útmutatásokat tartalmaz. Az Expensify viszont tiszta és intuitív felülettel rendelkezik, amelynek középpontjában az egyszerűség és a sebesség áll.

Miközben egyik alkalmazásnál sem tapasztaltam elmaradást, örültem, hogy bolondulok az Expensify-val, mint a Shoeboxed-rel. Az utóbbiban az opciók korlátozottak voltak, a pénznemek kezelésének vagy megváltoztatásának lehetősége nélkül.

Néhány embernek időnként külföldre kell utaznia, hogy találkozókon vegyen részt, és mi nem. Ha a hely engedélyezve van, az Expensify menet közben azonosítja és megváltoztatja a pénznemeket.

4. Jellemzők

Az alapfunkció változatlan marad. Beolvassa a költségszámlát, és az alkalmazás összegyűjti az összes fontos adatot, például az árat, a tételeket és a mennyiséget, hogy létrehozza a nyugta digitalizált változatát, amelyet szinkronizál a felhőfiókjával.

Míg mindkét alkalmazásnak lehetősége volt arra, hogy utakonként rendezze a bevételeket, az Expensifynek jelentések lapja volt, amely valóban hasznos lesz. Hogyan? Gyűjtse össze az összes bevételt üzleti úton tartózkodása közben, készítsen jelentést és nyújtsa be jóváhagyásra. Amikor az elszámolás megtörténik (közvetlen befizetés vagy PayPal), és kifizetésre kerül, akkor erről értesítést kapunk. Ez egyszerre erős és könnyű.

A Expensify lehetővé tette számomra, hogy kategóriákat alkosson a költségeim további osztályozására, például élelmezés, szállítás és szállás. A hitelkártyáinkat általában fizetéshez használjuk, mert készpénz nélküli, gyors és kényelmes. A Expensify emellett lehetővé tette számomra a hitelkártya-kimutatás közvetlen importálását.

A Shoeboxed lehetővé teszi a futásteljesítmény nyomon követését, de az Expensify lehetővé teszi az idő nyomon követését is, amely hasznos lehet, ha dollárért kereskedik órákkal. Ezenkívül az Expensify napi funkcióval rendelkezik, ahol napi ellátást kap az egyén, és az alkalmazás segítségével napi szinten nyomon tudja követni.

A Shoeboxednek van egy olyan funkciója, amelyből hiányzik az Expensify. Ha van egy csomó nyugtája, és nincs ideje beolvasni, küldje el őket borítékban a Shoeboxed-re, és beolvassa és feltölti őket a fiókjába. Ez segít eltávolítani a lemaradást, és felgyorsítja Önt.

A -en is

Evernote szkennelhető vs CamScanner: Papírmentes az iOS rendszeren

5. Harmadik fél integrációja

A Shoeboxed és az Expensify egyaránt integrálódik számos harmadik féltől származó alkalmazáshoz és szoftverhez, ám az Expensify vezet a versenyen. Mindkettő integrálódik a számviteli szoftverekhez, például a Quickbooks, az Intuit és a Xero, de az Expensify kapcsolódik a Microsoft, az Oracle, az SAP, a Bill.com, az Uber és számos más népszerű szolgáltatáshoz is.

Expensify vs Shoeboxed: Ítélet

Manapság úgy tűnik, hogy a Shoeboxed messze elmaradt a legjobb költségkezelő alkalmazásról. Az Expensify nemcsak szabadúszóknak, hanem induló vállalkozásoknak, cégeknek és vállalatoknak is megtalálható, amelyek skálázható vállalati megoldást keresnek.

Az Expensify nyerte meg ezt a csatát, mivel nincs korlátozva a beolvasható bevételek száma, offline támogatás, több harmadik fél általi integráció és jobb felhasználói élmény. De vannak más versenyzők az iparban, amelyeket egy későbbi útmutatóban tárgyalok.

Következő: Utazásra megy? Utazási költségkezelő alkalmazásokat keres az utazás megkezdése előtt? Az alábbiakban egy cikk található az elképesztő utazási költségekkel kapcsolatos alkalmazásokról az Android platformon.