Fájlkezelő tanácsok és trükkök Windows 10/8/7

A Windows 7-nek gyönyörű módja van a dolgok rendezésére. Miközben a dokumentumok, zenék, videók és képek alapértelmezett mappáinak hagyománya folytatódik a Windows 7 rendszerben, lehetővé teszi a könyvtárak létrehozását is, így a fájlokat a fájlok tényleges mozgatása nélkül is megszervezheti.

Fájlkezelő tanácsok

Ez a cikk néhány hasznos tippet nyújt a fájlkezeléshez a Windows 7-ben - beleértve az almappák és tartalmak elérését a Windows Intéző megnyitása nélkül.

1: Alapértelmezett mappák használata fájlok kezeléséhez

A Windows 7 telepítése során négy mappát alapértelmezés szerint:

1. Dokumentumok
2. Képek
3. Zene és
4. Videók

Ezeket könyvtáraknak is nevezik, mivel ezeket a mappákat megcímkézheti és hozzáadhatja fájlok nélkül, anélkül, hogy a fájlokat az eredeti helyéről kellene áthelyeznie. Ebben a részben a fájlok tényleges mentésére koncentrálunk.

Mivel a mappák már átnevezték úgy, hogy a felhasználók felismerhessék a mappák tartalmát, tanácsos a fájlok mentését. Ha Word dokumentumok, mentheti őket a Dokumentumok mappába. Ha zenefájlokat mentesz, azokat a Zene mappába helyezi, és így tovább.

Az egyetlen hátránya az alapértelmezett mappák használatának a fájlkezeléshez a Windows 7 rendszerben, hogy ezek a mappák különösen a rendszer minden egyes felhasználójára vonatkoznak. Ez azt jelenti, hogy ha a felhasználói profil megromlik, akkor fennáll a veszélye annak, hogy elveszíti ezeket a fájlokat. Ez azt is jelenti, hogy biztonsági másolatot kell készítenie ezekről a mappákról, mielőtt újratelepítené a Windows 7-t, vagy frissítené azt egyik kiadásból a másikba.

A Windows 7 alapértelmezett mappáival járó problémák leküzdéséhez kipróbálhatja a következő tippet.

2: Különálló meghajtó használata és "Szervezett struktúra létrehozása" mappákhoz

Személy szerint nem ajánlom semmiféle adatfájl tárolását a rendszerhajtón, kivéve a rendszer és az ideiglenes fájlokat. Az Ön számára szükséges adatfájlok esetén használjon külön meghajtót. Ez biztosítja, hogy még mindig a fájlok érintetlenek abban az esetben, ha a felhasználói profilod megromlik a fájlok biztonsági mentése nélkül. Valójában az Outlook PST-fájlokat külön meghajtóra is tárolom, így a Microsoft Office újratelepítése során nem kell kihagynom a korábbi e-maileket, kapcsolatokat, emlékeztetőket és feladatokat. Egyszerűen hozzáadhatom a PST-t az Outlookhoz, hogy visszaszerezhessem az összes e-mailt, kapcsolatot, feladatot és naptárat.

A Windows segítségével legfeljebb 255 karaktert (köztük szóközöket és speciális karaktereket) használhat a fájlok és mappák átnevezésére. Ezt a funkciót kihasználva egyértelműen megnevezheti a mappáit - így egyszerű pillantással megismerheti a tartalmát. Például, ha üzleti könyvelést végez, létrehozhat egy "Fiókok" nevű főmappát. Ebbe a mappába olyan pénzügyi mappákat hozhat létre, amelyek fiskális éveket jeleznek - pl.: "2001-2002", "2002-2003" és így tovább. Mindegyiken belül létrehozhat mappákat, amelyek hónapokat jeleznek: "Április", "Május", "Június" és így tovább. Ha több ügyfél van, akkor további almappákat hozhat létre, ahol minden ügyfélhez tartozó fájlokat tárol. Ez azt jelenti, hogy a "2011-2012" almappában lehet egy "May" nevű almappaként, ahol almappák jelennek meg az ügyfelek: "client1", "client2" és így tovább. Itt egy példa a strukturált mappák hierarchiájára.

Alternatív megoldásként létrehozhat egy master rendszert az ügyfélnevek segítségével legfelső mappákként, amelyeken belül létrehozhat mappákat az évhez és hónaphoz. Ez segít a fájlok kezelésében a prioritásnak megfelelően: akár pénzügyi évek, akár ügyfelek. Használhatja a papírt és a tollat, hogy gondoskodjon az igényeiről és tervezzen fel egy struktúrát, mielőtt ténylegesen végrehajtaná a számítógépet. Ezzel jobban tükrözheti a fájlok tárolását és a hozzáférési igényeket. Próbálja ki, és tudassa velünk, ha jobb módja lesz a fájlok kezelésére a Windows 7 operációs rendszerben.

PS : A teljes mappaszerkezet egy példányát egy felhőalapú tárhelyként is óvintézkedésekként tárolnám. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor nem fér hozzá a merevlemezhez, vagy előfordulhat, hogy valahol máshova kell hozzáférnie ezekhez a fájlokhoz. Ebben az esetben a webböngészőn keresztül elérheti a felhőalapú másolatot. A Microsoft SkyDrive helyi fájlok szinkronizációját teszi lehetővé a felhő tárolásával és fordítva. Hozzon létre egy ingyenes fiókot, és töltse le az asztali klienst a fájlok szinkronizálásáról a skydrive.live.com webhelyről. Amikor a SkyDrive szinkronizációs mappát a merevlemezre telepíti, válassza ki a meghajtót, amely eltér a rendszerfájlokat tartalmazó fájloktól - a jelen cikk első részében említett okok miatt.

3: A könyvtárak használata a fájlkezeléshez Windows 7 rendszerben Hatékonyan

A könyvtárak lehetővé teszik a fájlok kategorizálását. A fent említett négy alapértelmezett könyvtáron túl annyi könyvtárat hozhat létre, amennyit csak akar. Ha zeneszámot szeretne menteni műfaj szerint, akkor létrehozhat könyvtárakat "pop", "rap", "klasszikus", "reggae" és így tovább. Hasonlóképpen, ha dokumentumait ügyfelei szerint szeretné menteni, létrehozhat olyan könyvtárakat, amelyek "client1", "client2" és így tovább. Bár a mappák bárhol lehetnek a helyi lemezen, akkor jobb gombbal kattinthat a mappa ikonjára, és kiválaszthat egyet a meglévő könyvtárakból, vagy létrehozhat egy új könyvtárat a mappa hozzáadásához. Ne felejtsük el, hogy a könyvtárak csak az eredeti fájlok mutatóit tartalmazzák, így a könyvtárak törlése esetén nem fogod elveszíteni a fájlokat. Ez a kép megmutatja, hogyan kell létrehozni egy új könyvtárat a Windows Intéző használatával.

Ha nem szeretne teljes mappákat hozzáadni, csak fájlokat, nyissa meg a Windows Intézőt, és kattintson jobb gombbal a Könyvtárakra a bal oldali ablaktáblában. A létrejövő helyi menüben válassza az Új, majd a Könyvtár lehetőséget egy új könyvtár létrehozásához. Ezután húzza és pattintsa az egyes fájlokat az új könyvtárakhoz. Több fájl egyszerre történő hozzáadásához használja a SHIFT vagy CTRL billentyűkombinációt, ha több fájlt szeretne kiválasztani.

4: Ugrás menük A fájlok elérése

Az ugrás menük kétféle fájlt tartalmaznak - azokat, amelyeket nemrég használt, az Ugrás menühöz, így könnyedén elérheti. Egy alkalmazáshoz kapcsolódó ugrási menü megnyitásához kattintson jobb gombbal az alkalmazásra, amikor a tálcán található. Ez azt jelenti, hogy az Ugrás menü elérése előtt meg kell nyitnia az alkalmazást. Amikor megnyílik az Ugrás menü, láthatja az utoljára használt fájlokat. Ha hozzá szeretne kapcsolni egy kapcsolódó fájlt az Ugrás menübe, nyissa meg a Windows Intézőt, és húzza a fájlt az alkalmazásba. Amikor a fájl ikonja az alkalmazás ikonjára kerül a tálcán, egy üzenet jelenik meg a következő formátumban: Pin to. Ezután engedje el a fájl ikonját az alkalmazás ugrás menüjéhez.

5: Dock Parent Folder A Windows tálca

Ha rendszeresen használ bizonyos mappákat, amelyek egy másik mappában vannak, akkor a szülő mappát a Windows 7 tálcára, így nem kell megnyitnia a Windows Intézőt, és navigálnia kell a fájlok eléréséhez. Ehhez a tipphez használja a fenti példát, ahol évek, hónapok, majd ügyfelek alapján létrehoztuk a fájlrendszert.

Kattintson a jobb gombbal a Windows 7 tálcán található üres helyekre. A megjelenő helyi menüben kattintson az Eszköztárak, majd az Új eszköztár elemre. Kapsz egy mappát kiválasztó párbeszédpanelt. Keresse meg a szülő mappát, amely ebben az esetben a Business. Válassza ki a mappát, és kattintson a Mappa kiválasztása lehetőségre. Ne feledje, hogy kiválasztja a szülõmappát, és nem nyitja meg azt, ha hibát kap. A szülőmappa a Windows 7 tálcájára van felakasztva. Mostantól a mappa neve melletti ">>" jelre kattintva elérheti annak tartalmát (minden almappát és fájlt) anélkül, hogy meg kellene nyitnia a Windows Intézőt.

A mappára kattintva megjelenik Ön tartalma formázott menük formájában. Bármelyik alkönyvtárba böngészhet a megnyitáshoz, és kattintson a megnyitni kívánt fájlra. Mivel a fő mappát mindig látható a tálcán, sok időt takarít meg. És igen, akkor az egész meghajtót vagy a gyakran használt mappákat a tálcára állíthatja, ha akarod.

A Windows 7 fájlkezelésre még sok tipp áll rendelkezésemre. Csak a legfontosabbakat tárgyaltam, amelyeket személyesen használok. Ha mások is megosztanak, kérjük, tegye meg.