Doo Mac áttekintés: hatékony megközelítés a dokumentumkezeléshez

A dokumentumkezelés továbbra is a modern technológiai világ egyik szent gálaje, és úgy tűnik, hogy minden nagyobb technológiai cég más megoldást kínál rá. Az Apple iCloud egyszerű, de elérhetetlen megközelítésével teljesen elhagyja a fájlszerkezetet. Aztán megvan a Google a Google Drive-val és annak „mindenkivel megosztása” megközelítés, amely viszont nagyon hasonlít a Dropbox-hoz, ez egy másik rendkívül népszerű platform a fájlok és dokumentumok megosztására az interneten és a különféle számítógépeken.

Mindezeknek a szolgáltatásoknak a következményeként valószínűleg mindannyiunk dokumentumai el vannak osztva mindegyikre, amelyek megkönnyítik a megtalálást és megszervezést. Ehhez adjuk azt a tényt, hogy a legtöbbünk továbbra is fizikai dokumentumokat hordoz, amelyeket szintén megkísérelünk megszervezni, és Önnek tökéletes receptje van az irodai káoszhoz.

Ennek megoldására a Doo.net néhány hónappal ezelőtt elindított egy projektet, amelynek végül elindultak natív alkalmazások formájában a Mac, a Windows 8 és a mobil eszközök számára (amelyek hamarosan megjelennek).

Az egyszerűen DOO-nak nevezett alkalmazás egyedülálló megközelítést biztosít a dokumentumok rendezéséhez, intelligens eszközök és algoritmusok sorozatával, hogy a digitális dokumentumok mellett a fizikai dokumentumokhoz is rendet hozzon.

A DOO mögött álló ötlet

Mac rendszeren az ingyenes alkalmazás letölthető a Mac App Store áruházból. A telepítés után a DOO megkérdezi, hogy hozzon létre egy mappát az alkalmazás számára, ahol az összes tartalmat központosítja.

A következő lépésben láthatjuk az alkalmazás intelligens megközelítését a dokumentumkezelésnél: Ahelyett, hogy csupán egy újabb dokumentumszinkronizálási szolgáltatást próbálna lenni, a DOO csatlakozik a meglévőkhöz, és összehúzza az egyes adatokban szereplő adatokat anélkül, hogy összezavarodna a saját szervezetükkel és / vagy szerkezet.

A támogatott szolgáltatások közé tartozik a Dropbox, a Google Drive, a helyi mappák és még az e-mail fiókok is, amelyekből az e-mail üzenetekhez csatolt összes dokumentumot megkapja.

Hogyan teljesít a DOO

Miután a mappák és a fiókok összekapcsolódtak az alkalmazással, elkezdi őket olvasni és indexelni. Ez az, ahol a DOO néhány leginnovatívabb eszköze kerül játékba: Az alkalmazás intelligens algoritmusok sorozatát használja a dokumentumokban szereplő összes információ azonosításához és osztályozásához.

Megjegyzés: A DOO az OCR-t (Optical Character Recognition) használja a legfontosabb információk kinyeréséhez a beolvasott fizikai dokumentumokból, így könnyen osztályozható és megtalálható.

Természetesen ez az alkalmazás egyáltalán nem lenne hasznos, ha nem tudná könnyen megtalálni a kívánt dokumentumot. Szerencsére, miután indexelték, a DOO keresési funkciója azonnali és rendkívül pontos. Az eredmények gépelés közben jól láthatók, és címkékkel szűrhetők.

Ezen felül használhatja az alkalmazás idővonal-keresési funkcióját is, amely segít a keresés dátum szerinti szűkítésében.

Az alkalmazás többi része a várt módon működik, lehetővé téve a dokumentumok bármilyen módon történő rendezését, legyen az szolgáltatás szinkronizálása, típus, munkaterület és így tovább.

A DOO teljes mértékben opcionális felhőszolgáltatást is igényel (fiók szükséges), amely tárolja az összes dokumentumot a cég saját felhőszerverein, és elérhetővé teszi azokat minden más eszközön, ahol az alkalmazás telepítve van.

Ugyanakkor, a legtöbb szolgáltatáshoz hasonlóan, a DOO ingyenes szolgáltatást is kínál, számos frissítési lehetőséggel. Ezek még nem érhetők el, de árképzésük ésszerűnek tűnik.

Következtetés

Miközben eleinte kétségeim voltak, végül kedveltem a DOO-t és azt, amit elérni akar. Az átfogó megoldások általában rendetlenségnek vagy túl bonyolultnak bizonyulnak, ám ebben az esetben a DOO fejlesztői egy egyszerű és könnyen kezelhető alkalmazást készítettek, amely tökéletesen kihasználja a mögötte lévő nagy teljesítményű szolgáltatást. Még mindig látnom kell, hogy miként működik ki, amikor teljes mértékben elérhető az összes eszközön, de eddig úgy tűnik, hogy meg fogja tartani az ígéretét.