Adatmentés-megelőzési irányelvek (DLP) az Office 365

A szervezeteknek meg kell védeniük az érzékeny adatokat. Az Office 365 Security & Compliance központ adatvesztés-megelőzési irányelvével megakadályozhatja a szivárgást. A szervezeteknek meg kell védeniük az összes érzékeny információt, és meg kell akadályozniuk szándékosan vagy gondatlanul történő felfedését. A bizalmas információk lehetnek pénzügyi adatok, hitelkártyaszámok, társadalombiztosítási számok, egészségügyi nyilvántartások vagy bármilyen különleges adat. A szervezet meg akarja akadályozni az ilyen információk kiszivárgását. Office 365 Biztonsági és Megfelelőségi Központ beleértve a Adatvesztés megelőzés (DLP) házirend

használatával megakadályozhatja a szivárgást. A DLP az Office 365-ben is megtalálhatja az információkat. A DLP alapjait az Office 365-ben láthatja.

Mi az adatvesztés-megelőzési irányelv?

• A DLP a következőket segíti: Az érzékeny információ
• : Azonosítani lehet bármely bizalmas információt tartalmazó dokumentumot, például a hitelkártya számát, amely bármely OneDrive for Business webhelyen tárolható. Az érzékeny információk azonosítása a SharePoint Online vagy a OneDrive for Business szolgáltatáson keresztül lehetséges. Egy DLP házirendet is létrehozhat az Exchange adminisztrációs központjában, és alkalmazható e-mailekre és egyéb postafiók-elemekre. Véletlenszerű megosztás megakadályozása
• : A felhasználók automatikusan letilthatják az érzékeny dokumentumokhoz való hozzáférést mindenki számára, kivéve a webhely rendszergazdáját, a dokumentum tulajdonosait és a tartalom módosítását végző személy. Segítség a megszakítás nélküli megszakításhoz
• : a felhasználókat a DLP-irányelvekről oktathatják, és segíthetnek abban, hogy továbbra is megfeleljenek a munkájuk blokkolása nélkül. A Office 2016 asztali programok
• is tartalmazhatják ezeket a képességeket, mint a SharePoint Online és az OneDrive for Business. DLP jelentések

: A (z) DLP-jelentések

kapsz egy elképzelést arról, hogy az adott szervezet hogyan felel meg a DLP-házirendnek, megmutathatja, hogy az egyes irányelveknek és szabályoknak mennyi időtartam van az idő múlásával.

Mit tartalmaz a DLP-házirend?

A DLP tartalmazza a védett tartalom helyét. Vagyis hol védjük a tartalmat. Olyan helyek, mint a SharePoint online, OneDrive az üzleti helyekhez.

• Az Office 365 érzékeny információit DLP házirend védi. Az információ helyszíne lehet OneDrive for Business vagy SharePoint Online webhely. Azt is tartalmazza, hogy mikor és hogyan kell érvényesíteni a tartalom védelmére vonatkozó szabályokat.
• Feltételek a tartalomnak meg kell egyeznie a szabály érvényesítéséhez.

Műveletek

akkor állítja be a szabályt, hogy automatikusan fogadja a tartalom-egyezési feltétel teljesülését.

Egy szabályt használhat egy adott védelmi követelménynek való megfeleléshez. Ehhez használjon DLP-házirendet a közös védelmi követelmények csoportosításához, mint például egy adott szabálynak való megfeleléshez szükséges összes szabály.

DLP házirendek beállítása:

Az Adminisztrátorok most könnyen beállíthatják a SharePoint Online, OneDrive for Business DLP házirendeket az Office 365 megfelelőségi központjából. A rendszergazdák megkezdhetik a meglévő, a doboz sablonok egyikét, hogy egyszerű feltételeket, műveleteket és kivételeket hozzanak létre. Az E-mail DLP házirendjeihez az Exchange adminisztrációs központja léphet be.

DLP-irányelvek az OneDrive mobilalkalmazásokra

Most, amikor sok ember dolgozik és együttműködik másokkal mobileszközön, egyre nehezebb megszerezni a szervezet érzékeny

A szervezetek a szervezeteket arra késztetik, hogy alkalmazottaikat bármikor bárhova alkalmazhassák. A Microsoft kiterjesztette az Office 365 DLP-irányelveket az OneDrive mobilalkalmazásokra Android, iOS és Universal Windows számára.

A házirend-tippek kontextuális, olyan értesítésekkel szemben, amelyek oktatják az embereket, amikor elküldenek, megosztanak vagy dolgoznak érzékeny adatokkal. Most a mobilon való elérhetőségük mellett kiegészíti azt, ami már elérhető az internetes és az Office 2016-os ügyfeleken, köztük az Outlook programmal is.

A mobilfelhasználó az érzékeny információkat tartalmazó dokumentumokra vonatkozó iránymutatást tartalmaz. A házirendtől és a felhasználói műveletektől függő csúcs tájékoztatást nyújt arról, hogy mi okozta a szabálysértést. Ezenkívül lehetőséget ad a hamis pozitív jelentés felülbírálására és benyújtására is.

Az Android eszközökön megjelenő házirend-tippek: