Alkatrészek

Nagy üzleti grafikák készítése Excel nélkül

Самый удобный конструктор #Landing Page для увеличения продаж.

Самый удобный конструктор #Landing Page для увеличения продаж.

Tartalomjegyzék:

Anonim

olyan, ahogyan a vállalkozások tartják a pontszámot, de bemutatnak egy jelentést, amely oszlopokkal és soros nyers adatokkal van töltve, és kollégái hamarosan bemutatják azt, amit MEGO-szindrómának nevezek, mint a "My Eyes Glaze Over". Láttam, hogy a MEGO szemlélő körül sok a tárgyalóasztal, és ez nem szép. Tehát, amikor a szerencsétlenségem, hogy bemutatom a csoportot, minden tőlem telhetőt megteszem, hogy érthetővé tegyem az adataimat világos, egyszerű grafikával.

Természetesen nem mind Excel szakértők vagy néha egy a teljes terjedelmű táblázatkezelő alkalmazás csak akkor érheti el az utat, ha megpróbál létrehozni egy intelligens, lenyűgöző vizuális segítséget az összetett adatokhoz. Egyetlen célú adat-vizualizáló eszközzel, mint például a LogiXML Vizlytics, átugorhatja az összes matematikát és egyenesen a szép képek elkészítéséhez.

(További nagyszerű prezentációs segítők számára nézze meg a PC World "Top 5 Business Presentation Files. ")

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

Ingyenes vizualizációs eszköz

A Vizlytics egy ingyenes szolgáltatás, jelenleg béta verzióban, amely lehetővé teszi grafikonok létrehozását és megosztását másokkal. Az adatok szeletelését és kockáztatását különböző módokon teheted meg, majd az eredményeket vizualizálhatod, hogy mindenki jobb üzleti döntéseket hozhasson.

Egy ingyenes VizLytics-fiók létrehozása gyors és egyszerű. A mintaadat-készletek lehetővé teszik, hogy a Vizlytics segítségével lépéseket tegyen annak érdekében, hogy megtudja, mit kínál. Megjelenítheti a sávot, a kördiagramokat vagy a numerikus táblázatot, valamint az elrendezés testreszabására, illetve az oszlopok elrejtésére vagy megjelenítésére is lehetőséget kaphat.

A Microsoft Excel alkalmazásával ellentétben a VizLytics nem segít a nyers adatok létrehozásában, vagy akár megszervezésében. Ehelyett az adatokat Excel-munkafüzetből, Google-munkalapból, CSV-fájlból vagy Salesforce.com ügyfélkapcsolat-kezelő szolgáltatásból importálja az adatokkal.

Az adatok importálása után létrehozhatja a kívánt grafikát. Tetszik, ahogyan a Vizlytics lehetővé teszi különböző vizuális stílusok, például vonal- és sávdiagramok húzását és elrejtését, hogy megnézze, hogyan néz ki. Ha nem szeretné az összes adatot egyetlen nézetben megjeleníteni, kiválaszthatja a szükséges oszlopokat.

Miután elégedett volt az eredményekkel, meghívhat másokat e-mailben a diagram megtekintéséhez és hozzáadásához megjegyzéseket, ha választanak.

A jövőben a VizLytics lehetővé teszi az adatok importálását más forrásokból, például a QuickBooks, az Intuit kisvállalkozások számviteli szoftverét. Az idén indított szolgáltatás fizetős változata támogatja a munkacsoportokat.

A Vizlytics által kínált grafikus lehetőségek túlságosan egyszerűek lehetnek egyes felhasználók számára. Ha egy diagram nem dolgozik ki az Ön igényeinek megfelelően, lehet, hogy a legjobb módja annak, hogy elhagyja, és újra elkezd egy másik formátumot. Például egy vonaldiagramot próbálhat meg, nem pedig egy oszlopdiagramot.

Egy másik online szolgáltatás, amelyet tavaly áprilisban néztem meg, a EditGrid több táblázatos grafikát kínál. A EditGrid különösen erős, ha más online szolgáltatásokból származó pénzügyi adatokat, például részvényárfolyam-táblázatokat és devizaárfolyamokat szeretne megjeleníteni. A Google Charts, a Reuters, a Yahoo Finance és más online források mashupjait támogatja.

Grafikonok készítése: A jó, a rossz és a csúnya

A diagramok nem mindig a legjobb eszköz,. Néha egy egyszerű írásos elemzés, amely megmagyarázza a számokban feltárt kulcsfontosságú pontot, amire szükséged van, és máskor a közönség csak néhány nyers számot szeretne látni.

A rossz diagramok félrevezethetik vagy megnehezíthetik a közönség számára a megértést adat. Úgy találom, hogy a kördiagramok különösen érzékenyek a visszaélésekre, különösen akkor, ha olyan független adatokat jelenítenek meg, amelyek értelmetlen összeget hoznak létre.

A jobb grafika készítésének egyik legjobb módja annak megértése, hogy mi működik és mi nem. Íme néhány tipp a kezdéshez.

Bad Charts, egy társ webhely a könyvhöz Gary Klass egyszerűen csak adatelemzés számos példát nyújt a rossz diagramtervezésre. Egy olyan kördiagram, amely nem egészíti ki a 100 százalékot, a szükségtelen 3D-effektusok által okozott torzulások és az eredményeket elfedő zavaros diagramok csak néhány olyan vizuális effektus, amelyet Klass kiemeli, hogy elkerülje a diagramokat.

A Jorge Camoes Charts blogja további ötleteket kínál a jobb és érthetőbb grafikák létrehozásával kapcsolatban:

A legjobb grafikák az eredmények jobb megértését teszik lehetővé, mint amit egy szöveges leírásból kaphatunk - ami nem egyszerűen előállítható egy szabványos táblázatos grafikus sablonban. Az egyik klasszikus az 1869-ben Charles Minard által létrehozott áramlási térkép, amely bemutatja a veszteségeket, melyeket Napoleon hadserege 1812-ben Moszkvában elszenvedett rosszindulatú útján szenvedett el. Valószínűleg az eddigi legjobb statisztikai grafikát ábrázolja, és visszavonulnak a kijelölt napok hőmérséklete ellen.

Lehet, hogy nem megközelítik a Minard szabványait, de jó diagramokat készíthet, amelyek segítenek az emberek megérteni a numerikus eredményeket. És ilyen időkben, amikor az alsó sorban nagyobb ellenőrzésre kerül sor, a jobb adatmegjelenítés segítheti a jobb üzleti döntéseket.

Richard Morochove informatikai tanácsadó és író. Küldjön neki kérdéseket a kapcsolt kis-és közepes méretű vállalkozások e-mailen keresztül történő használatáról. A PC World szerkesztheti a lekérdezést, és nem tudja garantálni, hogy minden kérdésre megválaszolják a választ.