Car-tech

Valós idejű együttműködés a Google Dokumentumokkal

How we take back the internet | Edward Snowden

How we take back the internet | Edward Snowden
Anonim

A Google Dokumentumok a kis és közepes vállalkozások számára egy megfizethető, web alapú irodai termelékenységi platformot kínál. Eltekintve attól, hogy az egyéni felhasználók számára lehetővé válik az élő internetkapcsolat létrehozása, tárolása és a világ bármely pontjáról származó dokumentumok kezelése, a Google Dokumentumok lehetővé teszi, hogy a csapatok, társaik és partnereik valós időben működjenek együtt ugyanazon a fájlon. > A Microsoft Office 2010 legutóbbi elindításával és a kísérő Office Web Alkalmazásokkal a Microsoft most lehetővé teszi a felhőben lévő dokumentumok kezelését. De bár a Microsoft lehet az irodai termelékenység-szoftver domináns szolgáltatója, a Google előnyt jelent a felhőben lévő dokumentumokkal való együttműködés és együttműködés terén.

Itt található egy rövid áttekintés a Google Dokumentumok alkalmazásairól és a nemrégiben frissített, valós idejű együttműködési funkciók

Dokumentumok Ha valaki létrehoz egy dokumentumot, a hozzáférést biztosító többi felhasználó is megtekintheti és szerkesztheti azt. Megoszthatja a dokumentumot legfeljebb 200 személy számára, és akár 50 felhasználó egyszerre dolgozhat ugyanazon a dokumentumon. Ha két felhasználó ugyanazt a dokumentumot szerkeszteti, a képernyő tetején lévő mező felsorolja a jelenlegi együttműködőket.

A dokumentumot megtekintő vagy együttműködő felhasználók képesek lesznek látni minden szerkesztést és kiegészítést valós időben, ahogy írják őket. Nyilvánvaló, hogy a két munkatárs ugyanazt a szöveget szerkesztheti egyszerre. A Google szigorúan figyelemmel kíséri az egyes szerkesztések időbélyegét a megfelelő sorrendben történő alkalmazáshoz.

Szerencsére a Google csevegést is biztosít, így a felhasználók azonnali üzeneteket küldhetnek, miközben valós idejű munkát végeznek. Kattintson a képernyő tetején található nevek jobb oldalán található nyílra, hogy megnyissa az ablakot, ha chatel más felhasználókkal, akik jelenleg ugyanazt a dokumentumot szerkesztik. A beszélgetés lehetővé teszi az együttműködők számára, hogy összehangolják az erőfeszítéseket és megelőzzék a konfliktusokat, és azonnali visszajelzést biztosítanak.

Táblázatok A Dokumentumokhoz hasonlóan oszthat meg egy táblázati fájlt akár 200 felhasználóval, 50 egyszerre szerkeszthető. Az aktív partnerek nevei a képernyő tetején jelennek meg, és a nyílra kattintva megjelenik egy panel a valós idejű beszélgetéshez.

Egy kis színes négyzet az egyes nevek mellett kijelöli a felhasználó számára kijelölt színt. Bármelyik cellában, amelyen a személy jelenleg összpontosító vagy szerkesztő, az megjelenik a felhasználó által kijelölt színű keretben, így könnyen azonosítja, hogy ki szerkesztette a cellát. a PowerPoint-hoz hasonló slideshow alkalmazás akár 200 különböző felhasználóval is megosztható, de tíz szimultán szerkesztőre korlátozódik.

Rajzok Az egyéb funkciók - például a valós idejű változások megjelenítéséhez és a csevegő ablakot megnyitó online együttműködő nevek melletti nyíl - A Google Rajzok a Google Dokumentumok felállás új tagjává válnak, és hasonló szolgáltatásokat nyújtanak a Microsoft Visio szolgáltatásaihoz. A rajzok akár 50 egyidejű munkatársat is használhatnak ugyanazon a fájlon, és csevegést kínálnak.

A Rajzok azonban valamivel eltérő definícióval rendelkeznek a "valós idejű" fogalmakról, hiszen az online együttműködők csak egymás befejezett változásait látják. Ha valaki új formát hoz létre, vagy a megosztott rajzon belül formákat vagy vonalakat szerkeszt, akkor ezek a változások nem jelennek meg más felhasználóknak, mivel rajzolódnak. Ha a művelet befejeződik, a többi szerkesztő nem fogja látni.

A Google Dokumentumok nincs olyan közel, mint az asztali számítógéphez hasonlóan robusztus és nagy teljesítményű, mint a Microsoft Office, de sokan úgy vélik, hogy az Office felborul a felesleges funkciók miatt. Az egyszerű dokumentumok, táblázatok, prezentációk és rajzok, a Google Dokumentumok több mint elegendő. És a valós idejű online együttműködéshez a Google beállítja a sávot. Tony követheti a

Facebook oldalán, vagy lépjen kapcsolatba vele

[email protected]

e-mailben. Ő is tweets @Tony_BradleyPCW.