Ha új hardvereket és szoftvereket választ ki a vállalkozásod számára, akkor vásárolni, bérbe adni, vagy felhatalmazni a felhőalapú számítástechnikára. Megmutatjuk Önnek, hogy mely lehetőségek megtakarítanak pénzt, és amelyek nagy költséggel járhatnak.

Tehát új hardvert kell bérelni, a dobozolt szoftverek leadását? Vagy próbálkozzon az új felhőalapú számítástechnikai megoldásokkal, amelyeket a következő nagy dolognak tartanak? Számtalan lehetőséget választunk az Ön vállalkozása számára, és tájékoztatjuk Önt arról, hogy mely pénzt fog megtakarítani, és amely potenciálisan nagy költséggel járna.

Leasing vs. Vásárlás: Good Deal vagy Bad Idea?

az IDC 2007-es tanulmánya, amely három év alatt levágja számítógépének életciklusát öt vagy hat évvel szemben, megmenti Önt a rendszer fenntartásának teljes költségén. A tanulmányban bemutatott módon, két generáció bérelt asztali PC-k (három évig tartott) 20,5 százalékkal olcsóbbak, mint egy gép megvásárlása és megtartása hat éven át.

Az életciklus következményei félre vannak, más szempontok is vannak a hardverbérleti szerződés aláírása, mint például a lízingköltségek és egyéb díjak, amelyek felhalmozódhatnak, ha nem figyelik meg őket - állítja Joe Loiselle, az IDC globális informatikai tanácsadói szolgáltatásának alelnöke.

"A lízing nem rossz, ha A kezeletlen, nagy felelősséget vállal, a legtöbb [bérbeadja] a vevők fegyelmének hiányát, és a legtöbbet a mobileszköz előnyben részesítik - mozog, megszakítja és megváltoztatja a kezét - mondja. Hacsak nem küldi vissza a felszerelést időben és a bérleti díjakat, a Loiselle úgy véli, hogy a szervezet pénzbe kerül. A legtöbb ember nem veszi figyelembe a bérletet, miután aláírta azt, hozzáteszi, és a bérleti megállapodások nem pontosan azért vannak megtervezve, hogy hosszú távon pénzt spóroljanak.

"A vállalatok tömeges kivonulást tesznek a lízingből" - mondja Loiselle. A lízing "Venus flytrap: nehéz belépni és keményebbé válni." Természetesen a mai hitelkockázattal szemben nehezebb lesz lízing vagy finanszírozás elsőként.

A szervereknél még nehezebb a berendezések visszaszolgáltatása, mint adatok, alkalmazások és hálózatok a kapcsolatok mind érintik, ha eltávolít egy szervert. A kiszolgálók nem olyan könnyűek, hogy kiszabaduljanak a hálózatából, és a legtöbb kisvállalkozásnak nincs Loisen szerint redundanciája.

A végső megfontolás a bérleti szerződés aláírása előtt: A vállalkozások gyakran képesek a leírást 15.000 dollár az új berendezésekért, így érthető, hogy megvásárolja a berendezést.

Költség-összehasonlítás: A lízing költséghatékony?

Megvizsgáltuk a három számítógépgyártó weboldalán lévő bérleti szerződéseket, összehasonlítva az árképzési lehetőségeket tíz laptopra. Összességében elmondható, hogy a lízing hosszú távon a költségesebb megoldás, még akkor is, ha az kezdetben olcsóbb.

A HP webhelyén megválasztottuk azt a lehetőséget, hogy tíz üzleti notebookot vásároljanak 15.590 dollár értékben. A HP 48 hónapos bérlet esetén felsorolja ugyanezen notebookok bérleti díját, mint a havi 413 dollárt. Ez 19.824 dollár 48 hónapos bérletért, vagy egy további 4824 dollárért a gépek bérbeadásához, ahelyett, hogy teljesen megvásárolná őket. (Az egyéb bérleti időtartamokról, árakról vagy lehetőségekről a HP honlapján tájékozódhat.)

A Dell webhelyén a vállalat felsorolja azokat a pénzügyi opciókat, amelyek mind fix vásárlási opciókat (FPO) és teljes piaci értéket (FMV) tartalmaznak lízingre 24, 30, 36 vagy 48 hónapos finanszírozással. Mindkét opció 75 forintos feldolgozási díjat igényel. Összesen tíz hasonlóan felszerelt laptop, a hajózás és az adó nélkül, $ 15,695 volt.

A Dell webhelyén található teljes összeg mellett megjelenítve a lízing opciókra mutató linkek találhatók. (Mielőtt átnézné a képesítés megszerzésének folyamatát, a hitelkeretének - Kiváló, Jó vagy Méltányos - és a teljes vásárlási összeg alapján becsülheti meg a befizetéseit.) A 48 hónapos bérleti díj 15.695 USD volt, havonta 460,96 USD FMV és $ 461.04 $ 1 Buy-Out számára. Ez 22,126.08 dollár az FMV-nél és $ 22,129.92 a $ 1 Buy Over 48 hónapnál. Ön a matematikát: A vásárlási felszerelés egyenesen legalább 6500 USD-t takarít meg.

Ezt követően átkerestünk a Fujitsu weboldalára, ahol a cég 10, 10 százalékos vagy FMV bérleti opciókat kínál, és bérleti kalkulátort ad költségeit. A Fujitsu nem kínál 48 hónapos bérleti szerződést, de a tíz laptopra vonatkozó 36 hónapos bérleti díj 15 000 dollárral 473 dollár volt az FMV-terven, 483 dollár a 10 százalékos vásárláson és 522 dollár az $ 1 Buyout-on. Így 17.028 dollár, 17.388 dollár, vagy 18.792 dollár volt a 15.000 dolláros eszközvásárlásra.

Végül a tíz laptopra a három gyártó webhelyen kutattunk, átlagosan 4000 dolláros költséggel, ha 48 hónapig bérelnénk őket. szemben azzal, hogy közvetlenül megvásárolják őket. Bár a lízing azt jelenti, hogy nem lesz kötve egy meredek kezdeti költséggel, a vásárlás hosszútávon megtakarít egy csomó készpénzt.

A vásárlás potenciálisan több pénzt takarít meg a sorban, mivel a lízingszerződések előírhatják, hogy az eladó extra akkor, ha később vagy tiszta merevlemez nélkül visszaadja a berendezést.

A nyomtató lebonyolítása és az online faxolás: Panacea vagy problematic?

Ha az irodájához szükség van a nagy mennyiségű nyomtatásra, összeválogatásra és a harangok és síp egy nagy költségvetésű nyomtató, sok cég kínál berendezések bérleti. A HP és a Xerox egyaránt kínálnak bérleti lehetőségeket a csúcsminőségű, nagy volumenű modellek számára.

Például a nagy mennyiségű fekete-fehér HP LaserJet M5000 MFP sorozat 4000 dollár értékű kiskereskedelmi forgalomban kezdődik, és a Color LaserJet CM6030 MFP sorozat 7000 dollárért. De a bérleti díjért havonta 115 dollárt kell fizetnie az M5000-hez, vagy pedig a CM6030-hoz havonta havi 190 dollárt 48 hónapos bérletért. (Ez azt jelenti, hogy az M5000-re 5520 dollárt, a CM6030-ra pedig 4820 dollárt költ, 48 hónap alatt.)

Bár a nagy mennyiségű nyomtatóknak nincs olyan rövid életciklusuk, mint a notebook vagy az asztali számítógépek fizet a kutatás elvégzéséhez annak érdekében, hogy megértse a bérleti opciókat, mi várható a bérlet végén, és milyen összköltség lesz a lízing élettartama alatt.

Drága irodai berendezésekhez, például nagy mennyiségű nyomtatóhoz, azt tapasztalhatja, hogy a bérlet során felhasznált többletnek van értelme, mivel csak egy eszköz marad az irodájában, és könnyebben követhető, mint egy laptop. Mint minden bérleti szerződéssel kapcsolatban, győződjön meg róla, hogy megértette a feltételeket, és eldönti, hogy egy óriás nyomtatót szállít vissza az eladónak, miután a bérleti szerződést lejárták.

Az Ön igényei között szerepelhet kevesebb nyomtatás és több faxolás. Napjainkban az új faxkészülék árai kevesebb, mint 100 dollárról 350 dollárra terjednek, a funkciókészlettől függően. De ha nem faxokat küldesz elég gyakran ahhoz, hogy igazoljon egy gépet vagy egy külön telefonvonalat, sok ingyenes és olcsó online szolgáltatás lehetővé teszi faxok küldését online. Ezek a "virtuális faxkészülékek" szolgáltatások lehetővé teszik faxok küldését e-mailen keresztül és fogadni őket; néhány ingyenes helyi vezetékes számot kínál.

Google-keresés az "online fax" -ra, és megtalálja, hogy szó szerint több ezer internetes faxolási szolgáltatás áll rendelkezésre, számos áron és funkcióval. Néhányan ingyenesek, egyesek csak faxokat küldhetnek, mások pedig mind fizikai faxkészülék nélkül küldhetnek és fogadhatnak.

Egy népszerű szolgáltatás, a Myfax, olyan terveket kínál, amelyek havi 10 dollárból vagy évi 110 dollárból indulnak 100 oldal elküldése és havonta 200 beérkezés. A szolgáltatás egyéves online tárhelyet és egy helyi vagy egy díjmentes faxszámot is tartalmaz.

Az Efax egy másik internetes fax szolgáltató. Ingyenes, Plusz és Pro programokat kínál. A Plus terv havonta körülbelül 17 dollárba kerül, és ingyenes faxokat is fogadhat. Havi 30 oldalt küldhet, és további oldalak 10 centet futtathatnak. Faxok olvasásához vagy létrehozásához szükség van a szolgáltatás ingyenes eMessenger alkalmazására. (Ha TIF- vagy PDF-fájlként fogadja vagy küldi a faxokat, akkor nem kell az alkalmazás.) Az ingyenes verzió 30 napos tárolási időt tartalmaz a faxok számára, a Plus egyéves tárolást biztosít, és a Pro-terv két évet biztosít.

Összességében az online faxok nagyszerűek, ha nem akarsz havi díjat fizetni egy telefonvonalért, megveszik a felszerelést, vagy nincs állandó irodaterület. Az online faxok biztonságosabbak is lehetnek, mint egy nyilvános helyiségben lévő fax. De ha szeretné a vezetékes és az állandó faxszám megbízhatóságát, előfordulhat, hogy az online faxok nem a legjobb megoldás.

A felhők elérése: tárolás, szerverek és szolgáltatások

Elhatározná, hogy egyszerűen feladja az új eszközöket és szoftverek a cloud computing javára, amely az elmúlt hónapokban egyre népszerűbbé vált. A vállalatok, mint a Google, a Dell, a HP, az Oracle, az Amazon, a Salesforce.com, sőt a Microsoft az interneten keresztül nyújtanak alkalmazásokat, webhelyek és számítási teljesítményüket. De ez azt jelenti, hogy a hagyományos szoftveralkalmazások és szerverek szükségtelenné válnak?

A Gartner úgy véli, hogy a Fortune 1000 vállalatok 80 százaléka 2012-re fogja használni a cloud computing szolgáltatásokat. A cloud computing lehetővé teszi a nagyvállalatok számára, kevesebb a pénz a tényleges hardveren, de a felhőalapú számítástechnika népszerűsége miatt néhány iparági szakértő azt állítja, hogy a költségek növekedni fognak, ahogy az örökbefogadás tart.

"A Windows nem távozik, de egyre több szolgáltatást fognak felajánlani a felhőből, ahelyett, hogy telepítené és kezelné a konkrét helyszíni platformokon "- mondja Thomas Bittman, a Gartner elemzője blogjában. "Nem azt kell mondanom, hogy az Amazon, a Salesforce vagy a Google minden dolgot kidolgozott - de biztosan csökkentették a fejlesztők akadályát, akik egy globális osztályú alkalmazás létrehozását szeretnék olcsónak találni."

Nem hardvert vagy szoftvert kell vásárolni, de gyakran kell fizetnie a térért és a számítási felhőalkalmazások használatáért. (Szüksége lehet egy tanácsadóra, hogy hozzon létre néhányat ezek közül.)

Néhány példa a számítási felhőalapú ajánlatokra: Salesforce.com, testreszabható online ügyfélkapcsolat-kezelő adatbázis-szolgáltatás, amely eszközöket kínál a kapcsolatok és az értékesítési vezetékek nyomon követéséhez, futtatásához kampányokat, jelentéseket hoz létre és nyomon követi a bevételeket. Fájlokat online is tárolhat. AppExchange segítségével partnerei és harmadik féltől származó fejlesztői alkalmazásokat böngészhet és telepíthet. A cég 30 napos próbaidőszakot kínál, és az árazás az igények és a felhasználók számától függően változik. Ellenőrizze a Salesforce weboldalát az árazásért.

Az Amazon nemrégiben elindított EC2 (Elastic Compute Cloud) szolgáltatása lehetővé teszi, hogy lemondjon a webszerverek vásárlásáról és bérletéről. A "rugalmas" kifejezés azt jelenti, hogy igény szerint igénybe veheti az igényeit, és fizetni fog a sávszélesség és a kiszolgáló folyamatokért. Az Amazon S3 (Simple Storage Service) segítségével történő tárolás lehetővé teszi az adatok mennyiségének tárolását és letöltését, havi 15 g / hóra. Az Amazon EC2 árképzési modellje számos tényezőn alapul, beleértve az adatátvitelt is - de nincs minimális díj vagy aktiválás.

A Microsoft pedig a Windows Azure nevű felhőalapú számítási platformjával lépett be, amely lehetővé teszi a fejlesztők számára, hogy építsék és fogadják szolgáltatásaikat a Microsoft infrastruktúráján. Az Azure még nem áll rendelkezésre, de állítólag megszünteti az asztali alkalmazások frissítésének szükségességét.

Természetesen a felhőalapú számítástechnika esetében a Google Dokumentumok már régóta alkalmazható. A Google ingyenes szövegszerkesztést, naptárakat, e-maileket, táblázatokat és együttműködési eszközöket, valamint fizetős szolgáltatásokat kínál, amelyek magukban foglalják az e-mail archiválást, a hirdetések letiltását és a támogatásokat. A Google a webhelyén felsorolja mind a szabad, mind a fizetett tervek egymás melletti előnyeit.

Bár minden felhőnek ezüst bélése van, ezek a felhőszolgáltatások nem álomszerűek. Az egyiknél a szolgáltató kegyelme vagy, és ha szünet van, akkor te is. A Google legutóbbi Gmail-kihasználtsága miatt napjainkig az e-mailek és az online alkalmazások nélkül elszálltak az ügyfelek. A biztonság a szolgáltatóra is kiterjed, ezért ellenőrizze, hogy a biztonsági szint megfelel-e az Ön igényeinek.

A hagyományos szoftver megvásárlásának módja a dobozban, a kiszolgálóhelyek online bérbeadása, a hardver vásárlása vagy a lízing, meg kell fizetnie a kutatásokat, és meg kell értenie a kockázatokat. És ne feledje, ha valami túl jónak tűnik ahhoz, hogy igaz legyen, akkor szinte mindig.