Saját eszköz bevitele (BYOD) Előnyök és hátrányok

Saját eszköz (BYOD) létrehozása saját előnyökkel és hátrányokkal rendelkezik. Ez a cikk, az első a három cikksorban - a BYOD jó és rossz dolgáról beszél. A másik két cikk úgy működik, hogy megfelelő BYOD politikát hozzon létre, és megtudja a hibákat, amelyek elkerülhetők a végrehajtás során. Mielőtt a BYOD és a negatívjai előnyeiről beszélne, nézzük meg, hogyan hajtják végre a rendszert.

Mi a saját eszköz vagy a BYOD

Saját eszközrendszer létrehozása kb. lendületet szerezve egyre több vállalkozás választja a rendszert. A BYOD struktúrában a munkavállalók olyan mobileszközöket használnak, amelyek lehetővé teszik számukra, hogy:

1. Használja ugyanazt a készüléket személyes és irodai használatra
2. Munka bárhonnan

A BYOD két kategóriába sorolható: (a) a vállalatok lehetővé teszik a munkavállalói tulajdonú eszközök használatát és (b) a második, ahol a vállalatok mobileszközöket vásárolnak az alkalmazottak számára. Mindegyik esetben a végrehajtás kissé eltérhet. Például, ha a vállalat biztosítja az eszközt, valószínűleg blokkolja a zavaró dolgok telepítését: például Angry Birds. A cég titkos szoftvereket is használhat annak megtekintéséhez, hogy mit csinált az eszközön. Természetesen megengedik az eszközök saját használatát, de ez kevéssé lesz korlátozva.

Egyszerűen fogalmazva, a BYOD egy olyan rendszer, ahol az alkalmazottak olyan mobileszközzel rendelkeznek, amelyet bárhonnan használhatnak (az irodai VPN-t a legtöbb esetek).

BYOD előnyei

Az első dolog, ami a BYOD-ról beszél, a különböző formában költségmegtakarítás. A legtöbb esetben azt feltételezzük, hogy már rendelkezik mobileszközzel, és cégét újból átkonfigurálja üzleti célokra. Ha ez a helyzet, akkor az üzlet megmenti az eszközök megvásárlását.

Mostantól a munkavállalók meglévő eszközeinek használatára vonatkozó gyakorlat kevéssé valósult meg. A vállalatok maguk vásárolják meg a mobileszközöket, konfigurálják és adják át az alkalmazottaknak - ebben az esetben a munkavállalók a következő két módon részesülnek előnyben:

1. Az interneten keresztül csatlakoznak az irodai VPN-hez, ezzel megtakarítva az internetes költségeket;
2. Azok a munkatársak, akik ugyanazt az eszközt használják mind az üzleti, mind a személyes használatra. Ezzel egynél több mobileszközt hordoz magában személyes használatra. Itt felmerülhetnek olyan kérdések, amelyek az alkalmazottak irkálását okozhatják. Beszéljük ezeket a kérdéseket a BYOD rendszer használatának negatívumairól a vállalkozásokban.

Mivel a munkavállalók bárhonnan dolgozhatnak, a teljes termelékenység nő. Azok az alkalmazottak, akik esetleg rossz idő vagy forgalom következtében nem bonyolítják le, otthonról vagy bárhol máshol dolgozhatnak. Ez megakadályozza a munkavállalók távollétét, ami egyébként a projektekben való késedelemhez vezetne. Abban az esetben, ha a munkavállalónak korán el kell hagynia az irodát, később fedezheti a függőben lévő munkát. Például ha egy alkalmazottnak van egy találkozója, akkor korán elmehet, találkozhat orvosával, menjen haza és dolgozhasson onnan a napi célok teljesítéséhez.

A BYOD szintén értékesítési pontként szolgál. Az emberek inkább olyan cégekkel dolgoznak, amelyek egyetlen mobileszközt biztosítanak üzleti és személyes használatra. Ha ez a hagyományos munkahely, akkor az emberek nem vehetnek fel személyi eszközöket az irodában. Láttam olyan munkahelyeket, ahol nem engedik még a munkavállalók mobiltelefonjait sem. Ez, mint egy személyi és üzleti munka egy eszköz használatához képest, egy nagy kikapcsolás. Más szavakkal, a szilárd BYOD rendszerrel rendelkező vállalatok hajlamosak arra, hogy jobb munkatársakat vonzzanak.

Read : Saját eszköz beállítása és beállításai a Windows 10-ben.

BYOD Hátrányok

a költségtényező. Hacsak a vállalat nem hiszi, hogy a munkavállalók meglévő eszközeit üzleti vállalkozások számára engedélyezik, akkor pénzt költenek a felszerelés megvásárlására. Add hozzá, az internet használata személyes célokra csak növeli a kiadásokat. Mégis, mivel vannak olyan egyéb előnyök, mint a mobilitás és a jobb termelékenység, a legtöbb vállalat átkerül a BYOD rendszerekbe.

A munkavállaló számára a kikapcsolások lehetnek korlátozások az eszközön. Még nem találkoztam olyan munkavállalókkal, akik azt mondják, hogy a szervezetek a BYOD légkörében megtiltják a személyes felszerelést. Ennek ellenére a szervezet politikája annyit tehet, hogy a játékokat és bizonyos weboldalakat nem mondja meg.

A munkavállalók aggodalma is aggodalomra ad okot. Ha Facebook, Twitter vagy valami hasonló, akkor a cég tudhatja a bejelentkezési adatokat. Személy szerint én nem hiszem, hogy a vállalati házak olyan messzire mennek, mint a snooping, de a lehetőségek léteznek. Egy másik szempont az eszközön lévő alkalmazotti műveletek rögzítése vagy naplózása, amelyek olyan információkat adhatnak ki, amelyeket nem akarnak megosztani bárkinek. Például használhatod a készüléket egy kalózfilm letöltésére.

A BYOD rendszer leginkább vitatott aggálya vagy negatívjai a vállalat adatainak biztonsága. Természetesen a munkavállalók csak egy részét tudják elérni, de ez a rész még mindig elegendő lehet ahhoz, hogy fontos információkat adjon másoknak - tudatosan vagy öntudatlanul. Megfelelő politikának kell lennie arra vonatkozóan, hogy az alkalmazottak miként oszthatják meg másokkal, valamint egy jó kilépési politikát: ezt végre kell hajtani, amikor a munkavállaló elhagyja a vállalatot. Jó választás lenne az összes üzleti adat átvitele egy másik számítógépre, és az adatfájlokat az alkalmazottak eszköztől törölni.

A következő cikkben megfogalmazunk egy megfelelő Saját eszköz házirend létrehozását és nézze meg a Lehetséges BYOD-hibákat túl … Ha ezt a cikket ismeri a BYOD előnye, vagy ha a BYOD rendszer hátrányairól tudsz rámutatni, kérjük ossza meg velünk.