A gmail-fiók biztonsági másolatának készítésének legjobb módja a mac-on

Első pillantásra a Gmail használatának lényege, hogy minden e-mailje biztonságban legyen a felhőben. Ez azonban azt is jelenti, hogy veszélyeztetheti a hackelést vagy a hozzáférés más módon történő elvesztését. Ezért rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenie a Gmailről.

Mi lehet rosszul?

Nyilvánvaló probléma az, ha valaki megkapja a jelszavát. Ez adathalász vagy társadalmi mérnöki tevékenység révén történhet. Néha azért van, mert ugyanazt a jelszót több helyen is használta. Két tényezővel rendelkező hitelesítő eszközök, például a Google Authenticator segítik a probléma megelőzését, ám ezek nem bizonytalanok.

Ne hagyja ki a második tényezőt! Nézze meg útmutatóunkat a 2-tényezős hitelesítés beállításához, valamint néhány tippet a Google Authenticator beállításához vagy egy olyan lehetőség használatához, mint az Authy.

Más esetekben véletlenül törölt néhány dolgot, majd később megbánta. Ha iskolájában vagy munkahelyén használja a Gmailt, elveszítheti a fiókhoz való hozzáférést, ha diplomás vagy munkahelyet vált. Ezért kell biztonsági másolatot készíteni. Ha e-mail klienst használ a Mac operációs rendszerén, akkor az e-mailről már készült biztonsági másolat.

Ingyenes és nehézkes út: Google Takeout

Korábban már fedeztük a Google Takeout szolgáltatást. Menjen tovább az Adat letöltése oldalra, és válassza ki a levelezőfiókot. Az összes adat letöltését javaslom. Az extra biztonsági mentések mindig jó dolog. A legtöbb ember használhatja a.zip formátumot. Ha az adatai több, mint 2 GIG-t igényelnek, a Google több fájlra osztja azokat. A.TGZ vagy.TAR formátum nagyobb fájlokat tesz lehetővé.

Hogyan lehet kibontani a.TAR vagy.TGZ fájlt? Szüksége lesz egy archiváló programra. Van egy lista a legnépszerűbb ingyenes programokról.

Amikor a fájlok készen állnak a letöltésre, a Google küld egy linket. Opcionálisan felveheti a fájlokat a Google Drive-ba. Azt javaslom ellen, mert nem védi meg, ha kizárja fiókját. Ez a stratégia csak az e-mailek véletlen törlésétől védi.

Ha egynél több Gmail-fiókja van, akkor mindegyiknél el kell vennie a Kiválasztást. Ez olcsó és működik, de minden egyes biztonsági másolat készítéséhez túl sok kézi munkát igényel.

Ingyenes és egyszerű út: engedélyezze a POP hozzáférést

E-mail kliensnek az e-mail mentésére történő felhasználása ellentmondásosnak tűnik, ám ez egyszerű és ingyenes módja annak, hogy biztonsági másolatot készítsen a Gmailről. Amikor letölti e-maileit egy e-mail kliensre, az biztonsági másolatot készít a Mac más adataival együtt. Ezenkívül offline hozzáférést biztosít az e-mailhez.

A POP-hozzáférés engedélyezéséhez kattintson a fogaskerék ikonra a böngészőben a Gmail oldalának jobb felső sarkában. Lépjen a továbbításra és a pop hozzáférésre, és válassza a POP engedélyezése az összes levélhez lehetőséget. Ezután kattintson az E-mail kliens konfigurálása elemre, hogy megtudja, hogyan engedélyezheti a POP kliens támogatását.

Kikapcsolom az új e-mailek értesítéseit, mivel a célom nem az, hogy az e-maileket az ügyfélben olvassa el, csak a biztonsági másolat készítéséhez. Ennek a stratégiának az egyik előnye, hogy lehetővé teszi több Gmail-fiók használatát, és az üzenetek megjelennek a Spotlight-keresésekben.

Mi a különbség a POP és az IMAP között? Olvassa el a különbségeket magyarázó útmutatónkat.

Az automatikus és elegáns módszer: CloudPull

Évek óta használom a CloudPull-ot, és hibátlanul működik. Ez 24, 99 dollár, de 30 napos ingyenes próbaverziót kínálnak. A program elindítása után hozzáadja a Gmail-címét. Ezután beírja a nevét és jelszavát.

Ha két tényezőjű hitelesítés van bekapcsolva, akkor igazolnia kell a fiókját. Ezután adjon engedélyt CloudPull számára Gmail-fiókjának eléréséhez.

Ezután elkezdi letölteni az összes Gmail-üzenetet. Biztonsági másolatot készít az e-mailről a háttérben. Azt is megmondhatja, hogy készítsen biztonsági másolatot más Google-adatokról, például névjegyekről, naptárról és meghajtóról.

Ha módosítani szeretne néhány biztonsági mentési lehetőséget, a CloudPull a regisztráció után ad néhány további funkciót. A program első futtatásakor megpróbálja letölteni az összes új üzenetet. Ez időbe telik, és megnöveli a sávszélességet.

Azt javaslom, hogy állítsa az Üzenet fojtása szintjét konzervatív és biztonsági mentésre óránként, amíg az első biztonsági mentés be nem fejeződik. Ezzel az üzenetek becsapódnak a rendszerbe anélkül, hogy lelassítaná a böngészést.

Egy másik lehetőség: Korábban lefedtük a GoodSync programot, és ez a program a Google adatok helyi biztonsági másolatát is támogatja.

Miután elkészítette az első biztonsági mentést, azt javaslom, hogy tegye meg a biztonsági másolatot naponta. Nem adhatja meg, hogy mikor készüljön ez a biztonsági mentés, ami bosszantó. Csak néhány percbe telik a változtatások biztonsági mentése.

A választott módszertől függetlenül ne támaszkodjon a Gmailre az adatok biztonsági mentéséhez. Vegye át az irányítást az adataival, és készítse el saját biztonsági másolatát.