Hogyan lehet találkozókat létrehozni a valódi gyors irányító technológiában?

Tetszik vagy utálom, a Microsoft Outlook továbbra is a legszélesebb körben alkalmazott asztali e-mail kliens a világ minden táján működő szervezetekben. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg ez a leggyakrabban használt platform az ülések és találkozók ütemezésére.

Most, amikor megbeszélésre kerül sor, a dátumnak és az időnek hozzá kell rendelnie. Ami ezt a mezőt zavarja, az az, hogy nem minden találkozóra van szükség abszolút időpontban ütemezni. Időnként referencia dátummal kell dolgoznunk. Például egy hét múlva, vagy valami hasonló augusztus ^második keddjén.

Mit csinálsz ilyen forgatókönyvekben? Valószínűleg navigál a naptárban, megtudja a pontos dátumot, majd dönt. Nem gondolja, hogy ez sok erőfeszítés? Úgy gondolom, hogy így van, és ezért megmutatom neked könnyebb és jobb módszereket.

A trükk az, hogy az Outlook a természetes nyelvet beviheti az összes dátummezőbe. Az eszköz megérti a lekérdezéseket és intelligensen konvertálja őket dátumra. És nem sok Outlook-felhasználó tud erről.

1. példa

Szeretnék egy ülést ütemezni egy héttel a mai naptól, ahol ma van, 2014.4.23. Vessen egy pillantást az adataimra és az eredményre az Enter megnyomásával.

2. példa

Amikor augusztus ^második keddjét akarom, pontosan ezt fogom írni. Vegye figyelembe, hogy a második helyett második is írhat. Használhat nappali és hónap rövidítéseket is, mint pl. Hétfő, kedd, kedd … és január, február, március …

3. példa

Az Outlook megérti azokat az ünnepeket is, amelyek minden évben ugyanazon a napon esnek. És érdekes módon felhasználhatja őket referenciákként. Szeretnék egy ülést egy héttel karácsony előtt megbeszélni, és ezt fogom megtenni.

Kevés kulcsszó, amelyre emlékezni kell

A fenti három csak példa. A természetes nyelvi lekérdezéseknek nincs vége. Itt van néhány kulcsszó, amelyek megkönnyítik a tanulást:

• ma, holnap, tegnap
• holnapután
• nap, hét, hónap, év
• előtt, után, -tól
• most, következő, utolsó

Remélem, hogy a kulcsszavak önmagukban értendők. Ha nem, akkor azt javaslom, próbáld ki őket, ahelyett, hogy szívesen megjegyeznéd őket.

Kombinálja a lekérdezéseket

Az írt lekérdezések természeténél fogva nem atomi jellegűek. Ez azt jelenti, hogy egyszerre több dolgot is megadhat. Mint 2 hét 3 nap múlva.

Takarítson meg több időt

Dátum írása természetes nyelven egyszerűnek tűnik, nemde? De további időt spórolhat meg, ha ismeri ezeket a hivatkozásokat: -

• y évre
• havi hónap
• w egy hétig
• d napra

Mi több, a + szimbólumot használhatja a napok hozzáadásához. Tehát a karácsony után 3 nappal 12/25 + 3d formátumú lehet. Vagy egyszerűen csak 12/25 3d-t is írhat. Próbáljon ki valami hasonlót: -

Megjegyzés: A mínuszjelet (-) ugyanakkor nem használhatja, mint ahogyan a + -ot használta. Ehelyett mindig használnia kell.

Következtetés

Bárcsak felhasználhatnám referenciapontként a meglévő kinevezéseim tantárgyát is. Próbáltam néhány kérdést, és meghatároztam a különböző megközelítéseket. Úgy tűnik, hogy nem működik. Ennek ellenére a kutatás folytatódni fog. Ha véletlenül talál megoldást erre, ossza meg az egészet. A GT-nál minél többet akarunk megtanulni, miközben megosztjuk azt, amit megtanulunk.