Kezdő útmutató gmail címkék készítéséhez, szűréséhez és együttes használatához

Mindannyian kategorizáljuk a dolgokat a mindennapi életben, hogy megkönnyítsük feladatainkat. Ez magában foglalja a dolgokat, offline és online. Ha szépen összerakod a ruhásszekrényét, és különféle ruhadarabok tartalmaznak különféle ruhadarabot, akkor soha nem pazarolja az időt arra, hogy reggel megkeresse ezeket a zoknit, mielőtt munkába indul, ugye? Ugyanez vonatkozik az e-mail postafiókjára.

Az e-mailek az a dolog, amelyet legtöbbünk széles körben használ minden nap. A nap folyamán korlátozott postafiók-kapacitással és maroknyi levelekkel kellett foglalkoznunk, ellentétben ma, amikor az e-mail kifejezés sokak számára a „nyaki fájdalom” szinonimája. A szervezés a kulcs itt, és itt kerülnek a Gmail címkék és szűrők játékra. Ha tudod, hogyan kell hatékonyan használni őket, az e-mail bánatai jelentősen csökkennek.

Ma meglátjuk, hogyan lehet a Gmail szűrőit és címkéit használni a stresszmentes e-mailek szervezésére a Gmailben. Ez egy kezdő útmutató, így a Gmail veteránjai szabadon hagyhatják ezt ki.

Mik a Gmail címkék és hogyan lehet őket létrehozni?

A jobb megértés érdekében összehasonlíthatja a Gmail címkéit az operációs rendszer könyvtáraival. Például létrehozunk könyvtárakat, például zenét, képet, szoftvert stb., Hogy többféle fájlt kategorizálhassunk. Hasonlóképpen, a Gmail címkéi felhasználhatók a különféle forrásokból vagy azok tartalmukból származó e-mailek kategorizálására.

Új címke létrehozásához bontsa ki a postafiók navigációs oldalsávját, majd kattintson az Új címke létrehozása linkre.

Adjon nevet a címkének, majd kattintson a létrehozás gombra. Beágyazott címkéket is létrehozhat, ugyanúgy, mint az almappákat az operációs rendszerben a jobb szervezés érdekében.

Most, amikor manuálisan szeretne egy e-mailt egy címkébe mozgatni, kattintson a címke vagy mappa gombra a tetején, és válassza ki a címkét a listából.

Nos, így teheti meg a dolgokat kézzel, most megnézheti, hogyan lehet létrehozni egy szűrőt az e-mailek automatikus áthelyezésére a címkékre.

Szűrők létrehozása a Gmailben

A szűrő létrehozása a Gmailben nagyon egyszerű. Csak lépjen a jobb felső sarokban lévő Gmail beállításokra, és kattintson a szűrő fülre. A szűrő lapon kattintson az Új szűrő létrehozása linkre az induláshoz.

A szűrő létrehozása során a Gmail megkérdezi, hogy milyen típusú e-maileket szeretne szűrni, például vagy két címet, bizonyos szavakat tartalmazó e-maileket, stb. Ha például szűri az összes Facebook értesítési e-mailt, akkor adja hozzá a facebookmail.com domain a kezdő mezőből.

Annak ellenőrzéséhez, hogy a létrehozott szűrő a megfelelő leveleket célozza-e meg, kattintson a Tesztelés keresése gombra. Most elvégezhet bizonyos változtatásokat a szűrőn a teszt eredményeitől függően, vagy megerősítheti a szűrőt.

Ezután a Gmail megkérdezi tőle, mit szeretne tenni a szűrt levelekkel. Vannak olyan lehetőségek, mint például a beérkező levelek átugrása, megjelölés olvasottként, elindítás stb. Ha az adott levelet közvetlenül egy címkére szeretné helyezni, jelölje be a Címke alkalmazása lehetőséget, és válassza a címkét a legördülő listából. Hozzon létre egy új címkét, és beillesztheti azt a meglévő címkékbe, hogy fához hasonló struktúrát hozzon létre.

Ennél a naptól kezdve az adott e-maileket automatikusan kiszűrjük, és a kívánt címkére helyezzük, ezzel megkímélve a Beérkező levelek rendetlenségét.

Most itt egy érdekes ötlet! Mi lenne, ha feliratkozna napi e-mail frissítéseinkre (a linket megtalálja a jobb oldali oldalsávban), majd létrehoz egy szűrőt Vezető Technikaként. Ez a gyakorlat nem csak segít a szűrők létrehozásának gyakorlásában, hanem naprakész lesz a legújabb tippeinkkel is.