Windows

Hangjelzések új bejövő e-mail üzenetekhez az Outlook 2013-ban

Segítség a távoktatásban (tanároknak és diákoknak) | Google Classroom

Segítség a távoktatásban (tanároknak és diákoknak) | Google Classroom

Tartalomjegyzék:

Anonim

Mindannyian egyetértenek abban, ha néhány e-mailt tényleg fontosabb, mint mások. A postaládájával az idő múlásával mindenféle e-mailek elfogyasztják barátaitól vagy a főnöktől, amely azonnali beavatkozást igényel. Tehát ha a beérkező levelek folyamatosan feltöltik a kapacitást, akkor nagyon nehéz lesz megőrizni az e-mailek nyomvonalát fontos személyektől. Miért nem rendelhet hangot ilyen e-mailekhez? Igen, ha be van kapcsolva a hangszórók, megadhat egy adott hangfájlt a bejövő e-mailhez.

Hangos értesítések hozzárendelése az Outlook e-mailhez

Nem kell ugyanazt a hangot használni minden fontos e-maileket. Az opció akkor működik legjobban, ha a munkaprofil arra kényszerít, hogy egy ülő életet vezessen, vagy ha az Ön dolgozója az idő nagy részében tartózkodik. Amikor egy új üzenet érkezik a Microsoft Outlook 2013 programba, egy rövid hang szólal meg. A hang kikapcsolható vagy megváltoztatható bármilyen.wav hangfájlra a számítógépen. Az Outlook 2013 szabályok Szabályok funkciójával gyorsan elvégezhető. Ez a következő lépés:

Keressen egy e-mailt, amelyhez egyéni értesítést szeretne hozzárendelni a partnerlistából. Kattintson a jobb gombbal a kapcsolat üzenetére. Egy menü jelenik meg a különböző opciókkal. Válassza a "Szabályok" lehetőséget. Ezzel párhuzamosan megjelenik egy másik "Szabály létrehozása" opció. Kattintson az opcióra.

Ezután döntsön arról, hogy az új szabálynak hogyan kell lejátszania (rövid hangot vagy valamit) a beérkező üzenethez egy fontos személytől. Ellenőrizze a "Me" opciót, és azt, amely lehetővé teszi, hogy az üzenetet csak neked küldjék el.

A fentiek alapján helyet adhat az audio kiválasztására, mivel még nem állította be a hangot. Így menjen a "Tallózás" gomb felé, ha az alapértelmezett hang nem az, amit gondol, és válassza ki a hangot a média mappából. Győződjön meg róla, hogy a keresett hangfájl. Továbbá próbálja megtartani a hangot csak néhány másodperc rövid ideig, nem sokáig kell bosszantani.

Alapértelmezés szerint az Outlook 2013 a rendszerben már megválasztott Windows hangrendszer hangok mappájába küld. Még mindig eltérhet ezen az útvonalon, és böngésszen a hangra, amelyet meg szeretnél tartani a figyelmeztetéshez. Azonban a használni kívánt hangzásnak WAV formátumban kell lennie.

Miután elkészült, kattintson az OK gombra. Azonnal meg kell jelennie a felbukkanó üzenetben, amely a következőképpen olvasható: "Jelenleg futtassa ezt a szabályt az aktuális mappában lévő üzeneteknél". Ha megnyomja az `Ok` gombot, a popnak el kell tűnnie a szabálynak a kiválasztott kapcsolattól kapott összes üzenetre.

Remélem, hasznosnak találja ezt a tanácsot.