Car-tech

App Spotlight: A találkozók eredményesebbé válnak kevesebb találkozóval

How isolation fuels opioid addiction | Rachel Wurzman

How isolation fuels opioid addiction | Rachel Wurzman
Anonim

Tudod, mi a baj a találkozókkal? Pontosabban: minden.

Kevesebb találkozó az iPhone és az iPad számára, hogy növelje a találkozók termelékenységét a legnehezebb munkahelyek automatizálásával és egyszerűsítésével: az értekezlet megtervezése, jegyzetek készítése, akcióelemek kijelölése stb.

társa az azonos nevű webszolgáltatáshoz. Ezzel a szolgáltatással ütemezheti a találkozókat webes felületen vagy Outlook beépülő modulon keresztül, majd szinkronizálhatja naptárait a Google Naptár, az Outlook és az alkalmazás között.

Míg ténylegesen egy találkozót futtat (amely kevesebb találkozó "összecsapás" és 30 perces korlátok), átugorhatja a napirendi pontokat, meghívhat további résztvevőket, és ami a legfontosabb, jegyzeteket kap a "Általános vita és a következő lépések" címszó alatt. Még egy fényképet is hozzáadhat vagy rögzíthet, ha szükséges.

A jegyzetfelvevő eszköz gyönyörűen működik, egy egyszerű vázlatos struktúrával, amely a WorkFlowy-ra emlékeztet. De itt bármely bejegyzést feljegyzésként, döntésként vagy cselekvési tételként osztályozhatod, ezzel az utolsó lehetőséggel egy adott személyhez rendelhetsz.

Találkozás a témáról? Ez megtörténik, ezért a Less Meeting alkalmazás felajánlja a Parkolót: olyan hely, ahol eltárolhatja a témaelemeket (jegyzetek, alapvetően) későbbi vitákhoz vagy felülvizsgálathoz. Az ötlet természetesen az, hogy folyamatosan nyomon kövesse és 30 percen belül megtegye az értekezletet.

Miután az értekezlet befejeződött (vagy kézzel befejezte), az alkalmazás azonnal új e-mailt hoz létre minden résztvevő számára, a találkozó teljes percében: kik voltak a résztvevők, mikor és mikor tartották az ülést, a napirendet (találkozó jegyzetekkel), akcióelemeket (és kikhez rendelték őket), és minden parkolóhely bejegyzést.

Ez néhány őrülten praktikus dolgokat. Mondanom sem kell, hogy az alkalmazás a találkozók naplóját is naprakészen tartja, így később megtekintheti őket, és szinkronizálhatja a webes verziót még több opcióval.

Kevesebb találkozó jól működik az iPhone-on, de valójában a legjobb az iPaden, ahol könnyebben írható, és több hely van az összes napirendi pont, megjegyzés és részlet megtekintéséhez.

Az egyik hiányzó funkció, amelyet az alkalmazás valóban felhasználhat: hangfelvétel. Ha egy találkozót dokumentálsz, akkor jó lenne egy hangfelvétel lehetőségét is. Ha szüksége van egy olyan alkalmazásra, amely ezt a funkciót kínálja, nézze meg az Audiolio alkalmazást.

Bár a kevesebb találkozó ingyenes, és ingyenesen használható offline, akkor minden bizonnyal a legjobban működik, ha a webes verziót párosítja. 30 napig kipróbálhatja azt, amely után havonta 12 dollárt fizet a felhasználók számára, ha havonta 1-9 vagy 10 dollárból álló csoportot kap a 10-99-es csoportok számára. Ez egy kicsit meredek, igen, de miután egy kis időt töltöttem a kevésbé találkozóval, valóban hiszem, hogy képes átalakítani a kisvállalkozásokat - különösen azok, akiket a szétszóródás és a nem produktív találkozók bántanak.

Találtál jobb eszközt a nyomorúságos gyűlések kezelése érdekében? Meséljen erről a megjegyzésekben.