Speciális Excel tippek és trükkök a Windows felhasználók számára

Sokan tudatában vannak Microsoft Excel tippek , de sok más van, amit nem tudunk. Ezek a kevésbé ismert, fejlett Excel trükkök segítenek bonyolult feladatok elvégzésében. Lehet, hogy az értéket több ezerre kerekítik, megváltoztatva azt a cellaértéket, amely hatással van másokra, és sokkal inkább így. Ez a cikk ismerteti az Excel-trükkök ilyen helyzetekben történő használatát.

Speciális Excel tippek és trükkök

1. Az adatok figyelése a Watch Window

Ha a hosszú lapon dolgozunk, akkor nem könnyű azonosítani, hogy a sejtérték változása hatással lesz-e a másik függő cellára. Ez sokkal bonyolultabb lenne, ha a függő cella nem látható a képernyőn, és lehet, hogy valahol lefelé van.

Nem tudjuk folyamatosan görgetni a lapot felfelé és lefelé minden egyes sejtváltoztatásra, ugye? Ezután a Watch Window segít megnézni az eltartott sejt értékét. Ehhez válassza ki azt a cellát, amelyet meg szeretne nézni, majd a Formulas fülön válassza ki a "Figyelembe vétel ablak" lehetőséget. Megnyitja a párbeszédpanelt, és kattintson az "Add Watch" gombra. Megmutatja a hivatkozást, ellenőrizze egyszer, és kattintson a "Hozzáadás" gombra.

Mostantól az adatok megváltoztatásakor a Figyelõ ablakban megjelenik a függõ cell értékváltozása. Nézze meg, hogy a Windows folyamatosan lebeg a munkalapon, és még átméretezheti is. A többi munkalapon is megtekintheti a cellákat.

2. Fordítsd ki az értékeket több ezerre és millióra!

Nem tűnik jónak, ha hosszú számok vannak a cellában, és furcsának tűnik. Tehát jobb formázni őket, és egyszerűen megmutatni őket. Úgy értem, hogy ezer embert mutattam "K" -ként és milliókban "M" -ként. Ehhez jelölje ki a cellát vagy az értéktartományt, és kattintson jobb gombbal a kiválasztott régióra, majd válassza a "Cellák formázása" elemet.

Most kattintson az "egyéni" és írja be a ###, "k" ezerszerre és ###, "m" kerekítésre milliókra. Kattintson az "Ok" gombra, és látni fogja az egyszerűsített és lekerekített értékeket. Például a 22, 786.34 érték 23k-nak tűnik. Ez csak módosítja az értéket, és a tényleges érték ugyanaz marad. Tehát nem lesz gond a használat során.

A formátumot a diagramon látható módon is formázhatja. Válassza ki a formázni kívánt tengelyt, és kövesse a fent említett folyamatot.

Ajánlott: 5 Hatékony és leghasznosabb Excel-elemek, amelyekről tudnia kell

3. Több lap nyomtatása egyetlen oldalon

Olyan helyzetben leszünk, ahol több munkalapot kell nyomtatni egyetlen oldalra. Ez könnyen elvégezhető anélkül, hogy szükség lenne rá. Ehhez a fényképezőgépet a gyors elérésű eszköztáron (QAT) kell elhelyezni. Kattintson a QAT lefelé mutató nyíljára, és válassza a "További parancsok" lehetőséget. A "Válassza ki a parancsokat a" legördülő menüből válassza a "Parancsok nem a szalagon" parancsot. Most görgessen lefelé, amíg meg nem jelenik a "Kamera", válassza ki, és kattintson a "Hozzáadás >>" gombra a QAT hozzáadásához, majd kattintson az "OK" gombra. Most a fényképezőgép hozzá lett adva a Gyorselérési eszköztárhoz.

Most válassza ki az első területet vagy területet, amelyet nyomtatni szeretne, majd kattintson a kamera ikonjára. Nyisson meg egy új munkalapot, és kattintson arra, hogy hova szeretné beilleszteni. A kiválasztott terület megjelenik az új munkalapon.

Most válassza ki a második régiót, és tegye meg ugyanezt. Ezután kövesse az összes olyan régiót, amelyet az egyetlen oldalon nyomtatni szeretne. Meg kell emlékezni egy dologra, hogy amikor megváltoztatod az eredeti értéket, akkor a pillanatképben lévő érték változik, amikor az eredeti értékhez kapcsolódik.

4. Táblázatformátum alkalmazása az Excel-adatokhoz

Adja hozzá a táblázat stílusát a kiválasztott adatokhoz. Válassza ki azokat az adatokat, amelyekhez hozzá kívánja adni a táblázatot, és kattintson a "Formátum mint táblázat" lehetőségre a Kezdőlap fül alatt. Válassza ki a kívánt táblázat típusát, ellenőrizze a "Saját asztalom fejlécét" és kattintson az "Ok" gombra annak megtekintéséhez, hogy az asztal stílusa hozzáadva legyen az Excel-adatokhoz. De azt is látja, hogy a szűrők hozzáadódnak az oszlopokhoz, és meg akarjuk szabadulni tőle. Ehhez tartsa a választott tartományt, kattintson a "Konvertálás tartományra" lehetőségre.

Azt kérdezi: "Szeretné átalakítani az asztalt normál tartományba?" És kattintson az "Igen" gombra. Láthatja, hogy a szűrők eltávolításra kerülnek, és táblázatos formátumot alkalmaznak az adatokra.

5. Egyéni lista létrehozása

Az érték beírása helyett mindig könnyű kiválasztani az értéket a legördülő menüből. Az Excel beviteli adatbeviteli listát létrehozhatja a belépés idejének mentéséhez. Ehhez először meg kell adni az egyik oszlopban lévő értékeket, amelyeket a legördülő menüben kíván megadni, és válassza ki azt a helyet, ahová a legördülő listát szeretné elérni. Ezután az "Adatok" lapon kattintson az Adatellenőrzés> Adatellenőrzés lehetőségre. Megnyitja az Adatellenőrzés párbeszédpanelt, válassza a "List" lehetőséget a "Engedélyezés" legördülő menüből. A beérkezett "Forrás" mezőben adja meg a kezdetben kiválasztott értékek tartományát, majd kattintson az "OK" gombra.

Most kattintson arra a cellára, amelyhez hozzáadta az Adatellenőrzést, és megjeleníti a legördülő nyíllal. Kattintson a nyílra, és mindent megmutat a listában. Válassza ki a befejezni kívánt elemet.

Olvassa el : Hogyan töltsön be több üres sorozatot Excel-ben egyszerre.

Ezek a fejlett Excel tippek és trükkök néhány egyszerű feladat elvégzéséhez. Használta a listában említett trükköket, és van valami hozzáadva? Kérjük, ossza meg velünk a megjegyzéseket.