Social Media Contacts hozzáadása az Outlook-ba

világokat e-mailben. Egyben támogatom és dolgozom egy Exchange / Outlook környezetben, a másikban a nem vállalati életet a Gmail használatával kezelem. Bár szeretem az Outlookot, a régi iskolai design kissé frusztráló számomra. Pontosabban, bosszantom, hogy a Microsoft még nem hajtotta végre a beszélgetést a zászlóshajó-levelezőprogramjába.

Pontosan ezért éreztem magam a Xobni-val. A Xobni egy Outlook plug-in, amely nagymértékben kiterjeszti az Outlook funkcióit. Nem csak e-maileket szervez menetes beszélgetésekbe, hanem hihetetlenül hasznos kapcsolat és e-mail kezelő eszköz. Többféle forrásból származó kapcsolatfelvételt húz, többek között az Outlook e-mailjei, a Linked-In profilok, a Facebook, a Hoovers és a Yahoo postaláda adatbázisát. A Xobni egy ingyenes verzióban és egy 30 dolláros változatban is elérhető.

A legmagasabb szinten egy keresősáv jelenik meg. Pontosan ez az, amit elvár. Írja be a megkeresni kívánt kapcsolatot vagy szöveget, és Xobni majdnem azonnal megtalálja. A keresési funkció a szabad termékben hatékony, de a lehető legalacsonyabb szintre van fókuszálva, hogy az embereket a 30 dolláros Xobni Plus termék felé irányítsa, amely speciális keresési funkciókat valósít meg.

[További olvasmány: A legjobb TV streaming szolgáltatások]

a keresősáv Xobni alapja. Minden olyan személy számára létrehozott információs profilt fog létrehozni, akivel kommunikál. Ez minden olyan személy számára automatikus, akivel e-mailt cserél. Ha van egy telefonszám, cím vagy cégnév egy e-mailben egy névjegyzékből, akkor a partner információs profilja automatikusan feltöltődik. Ugyanaz a helyzet, ha az egyik kapcsolattartó e-mail címe megfelel a Facebook, a Yahoo vagy a Linked-In profilnak. A cégadatok automatikusan eltávolításra kerülnek a Hoovers-ból.

A kapcsolattartó ablak alatt a kapcsolattartó statisztikák, az Xobni műveletek és a közösségi oldalak ikonjai találhatók. A kapcsolattartási statisztikák tartalmazzák azt a grafikont, amely bemutatja, hogy az emberek mikor küldenek e-mailt, így gyorsan azonosítani tudják, mikor kell kapcsolatba lépni velük. Ezenkívül ez a személy az e-mailek számát tekintve és az elküldött és a fogadott e-mailek egyensúlyát jelzi.

A Xobni Actions gyors templiban látja el a kapcsolatot a telefonszámukhoz vagy egy találkozó ütemezéséhez. A Linked-In, a Facebook és a Hoovers ikonok lehetővé teszik, hogy gyorsan eljusson ezekből a webhelyekről származó információkból, beleértve a Facebook frissítéseket is.

Az oldalsávon történő mozgatás után az aktív partnerrel társított hálózatot találjuk. Lényegében ez a hálózat olyan emberek csoportja, akik gyakran kapcsolódnak az e-mailekhez, amelyeket egy adott kapcsolattartóval kicserél.

A hálózat alatt megtalálja az aktív kapcsolattartóval folytatott menetes beszélgetések listáját. A beszélgetésre kattintva elolvashatod vagy átugorhatod a gyors áttekintést. Az e-mail üzenetek szálak formájában történő olvasása sokkal intuitívabb, mint a különböző pontok összekapcsolása.

Végül megtalálja az aktív partnerrel kicserélt fájlok listáját. Nagyon szeretem ezt a részt. Emlékszem sok olyan esetre, amikor hosszabb távú vadászatot kellett folytatnom az e-mail történelmén keresztül, és megpróbáltam megtalálni a mellékleteket. Ez egy jó tulajdonság, hogy elérhetővé tegyék azokat a keze ügyében, ahol könnyű megtalálni őket.

A Xobni ingyenes verzióját kihasználó szolgáltatás a Rank-Powered AutoSuggest. Valószínűleg észrevette, hogy amikor e-mail címet ír be egy új e-mailben, az Outlook olyan emberek nevét javasolja, akik a múltban elküldtek. A Xobni Plus használatával ez a funkció kiterjeszthető az Xobni adatbázison lévő összes partnerre, amely olyan embereket is tartalmaz, akiket még soha nem küldtek e-mailben. Emellett a cégnevek és egyéb attribútumok alapján is létrehozhat javaslatokat.

Xobni legnagyobb hátránya, hogy rosszul veszi fel a levelezési nézetet. A navigációs ablaktábla, az előnézeti ablaktáblázat, a Xobni és a Mindent egybehangzó bár egyszerre teszi a 14 hüvelykes laptop képernyőjét. Az Xobni oldalsáv bármennyire minimálisra csökkenthető, de csak kis helyigény. Esztétikus módon a Xobni merész kontrasztos színei valójában nem illeszkednek az Outlook külsejéhez és megjelenéséhez. Természetesen szétszedem a szőrzetet, mert ez egy alkalmazás erőműve.

Általában ragaszkodom ahhoz, ahogyan az Xobni sok különböző forrást gyűjt össze. Ez az összes olyan információ, amelyet mindannyian vállaltál, de Xobni egyszerűen intelligens módot nyújt ahhoz, hogy azonnal elérhetővé váljon.

Michael Scalisi IT-menedzser, Kalifornia államban, Alameda-ban.