17:00: Könnyű, testreszabható projektmenedzsment

kulcsfontosságú az üzleti kötelezettségek teljesítéséhez. Majdnem minden üzleti profi rendelkezik egy módszerrel a kis projektek irányításában és a másokkal való hatékony együttműködésben a munkához. De javítani tudsz?

Emlékszem egy ügyfelre, aki büszkén mutatta meg a feladatkezelő rendszerét: Egyszerűen kinyomtatta minden tennivalóját egy ragadós jegyzetre, és megcsúsztatta a számítógép monitorának előlapján. Amikor a feladat kiemelt fontosságúvá vált, a lapot magasabbra mozgatta a monitor oldalán, és a többi jegyzetet lerántotta. Amikor nagyon elfoglalt volt, a jegyzetek túlcsordultak az íróasztalához, és két regimentált sorban haladtak a monitor mindegyik oldalán a billentyűzeten.

Sajnos hazai projektmenedzsment rendszere egy éjjel lezuhant. Egy új irodai tisztító jött be és szorgalmasan tisztította a monitorját és az íróasztalt. Másnap reggel megtalálta az összes pontosan elrendezett ragadozóját, amelyeket egy telefonos halomba raktak a telefon. Fél órát töltött el a feladat prioritásaival szemben.

[További olvasmány: A legjobb televíziós szolgáltatás]

Nem létezik kifogás a papíralapú projektmenedzsment rendszerhez való ragaszkodás során, amikor több egyszerű webszolgáltatás is képes a munkát elvégezni sokkal jobb. Ezek a szolgáltatások segítenek annak biztosításában is, hogy minden projektcsapat tagját gyorsan frissítsék a határidők és az új fejlesztések megváltoztatásával kapcsolatban.

Szeretem a QG | Software 17 óráját, egy viszonylag olcsó (18 $ / hó felfelé), könnyen kezelhető projektmenedzsment szolgáltatást, amely segíthet a feladatok rangsorolásában és kisebb projektek kezelésében. Ez egy jó megjelenésű felhasználói felülettel rendelkezik, amely sokkal testreszabhatóbb, mint a legtöbb egyéb web alapú szolgáltatás.

17:00 nem Microsoft Project: Nem tud könnyen kezelni nagy vagy hosszú távú projekteket. Azonban lehetővé teszi a feladatok és projektek létrehozását és frissítését akár a weben vagy e-mailen keresztül. A látványosan vonzó idővonal-diagramok segítségével gyorsan ellenőrizheti a fejlődést. 17 órakor a projekt határidejét néhány naptár szolgáltatással is integrálhatjuk.

Összességében 17 órakor a projektvezetési szolgáltatások széles körét kínálja, amely megfelel a leginkább könnyű felhasználók igényeinek.

Nem szükséges hitelkártya

A fiókba való bejelentkezés egyszerű. Önnek sem kell hitelkártya adatot megadnia az ingyenes próbaidőszakhoz. 17:00 a legnépszerűbb webes böngészőket támogatja, beleértve az Internet Explorer, a Firefox, a Safari és az Opera legújabb verzióit.

Válassza ki a saját aldomainjét (valamit a " mycompany.5pmweb.com ") annak érdekében, hogy bejelentkezzen a szolgáltatásra és engedélyezze az e-mail integrációt. Számos rövid videós bemutató nyújt alapvető utasításokat a szolgáltatás igénybevételéhez.

Ha egy 17:00 projektre kattint, a jobb oldali ablaktáblában megjelenik a projekt részletei, beleértve a feladatokat és az előrehaladást jelző mutatókat. Egy pár másodperc alatt csak egy pillanat alatt lebeg a projektre, és további részleteket jelenít meg egy előugró ablakban.

Miután bejelentkezett, a képernyő bal oldalán négy lap jelenik meg: Projektek, idővonal, jelentések, és a profilok. A Projektek lapon valószínűleg a legtöbb időt töltené. Kattintson rá a bal oldali ablaktáblában található projektek listájára. Amikor rákattint egy projektre, a jobb oldali ablaktáblában megjelenik a projekt részletei, például a feladatok és az előrehaladási mutatók. Egy pár másodperc alatt csak egy pillanat alatt lebegtethet egy projektet egy pop-up információs ablakban, egy szép érintés.

Szeretem, miként testreszabhatja az 17-es formát, egyszerűen húzva az oszlopokat a szélesség vagy a adat. 17:00-kor még integrálhatók olyan naptárakkal is, amelyek támogatják az iCalendar-hírcsatornákat, például az Apple iCal-t és a Mozilla Sunbird-et, így ellenőrizheti a projekt határidejét a naptár alkalmazásban. Az ilyen adatok szinkronizálása a Google Naptár használatával is működik, de valamilyen oknál fogva (a vállalat hibás a Google), a folyamat sokkal lassabb, mint az Apple és a Mozilla alkalmazásoknál.

E-Mail Integration

A projekteket és feladatokat közvetlenül a webes felület segítségével is beírhatja; Alternatív megoldásként létrehozhatja őket azáltal, hogy e-mailt küld az egyedi 18-as címre. Az e-mail használatával akár 20 MB dokumentumfájlt is felvehet, és frissítheti a feladat százalékos befejezését. Az e-mail tárgysorában megadott paraméterek megadhatják a részleteket, például a kezdési dátumokat és határidőket.

Az e-mail integráció 5 órakor rendkívül egyszerűen frissíti a projektinformációkat mobileszközön keresztül. Még akkor is, ha a kis mobilképernyő nem alkalmas arra, hogy bemutassa a 17:00 webes felületet, még mindig kiválaszthat egy e-mailt a projekt állapotának frissítéséhez.

17:00 négyféle típusú felhasználót támogat, így finomhangolhatja a szolgáltatási hozzáférést. Az adminisztrátorok mindent megteszhetnek; a felhasználók szerkeszthetik azokat a projekteket és feladatokat, amelyekre azokat hozzárendeli; a külső felhasználók megtekinthetik projektjeiket és feladataikat csapataik számára; az ügyfelek megtekinthetik és szerkeszthetik saját projektjeiket.

Hogyan 5 perccel felhúz

Más projektmenedzsment szolgáltatásokat tárgyaltunk egy előző oszlopban. 17:00 többet kezel, mint a népszerű Basecamp, de még mindig sikerül, hogy könnyű egy projektmenedzsment neofita megérteni. Ez azonban nem kínálja a csúcskategóriás Wrike jelenlegi képességeit, amelyek nemrégiben hozzáadták a wiki-szerű tudáskommunikációt.

Öt kifizetési terv áll rendelkezésre 17:00 óráig, ahol a költségek 18 és 175 dollár között vannak havonta. Az alapterv támogatja az öt felhasználót, a tíz aktív projektet és a 250 MB-os adattárolást, míg a high-end terv korlátlan felhasználókat és projekteket tesz lehetővé, és 5 GB-os tárolási kapacitást biztosít. 14 napos ingyenes próbaidő áll rendelkezésre.

A Basecamp továbbra is szabályozza az előnyt, amikor a belépő szintű projektmenedzsment szolgáltatásokat érinti. De ha valami szeszélyes dolgot szeretne, akkor fontolja meg az 17:00-et.

Richard Morochove egy informatikai tanácsadó és író. Küldje el kérdéseit a technológia használatáról a kis- és közepes méretű vállalkozásokban e-mailben. PC World szerkesztheti a lekérdezést, és nem tudja garantálni, hogy minden kérdés megválaszolható.