5 Nagyszerű tipp az ms office különféle verzióinak kezelésére

Az MS Office programcsomag évente érett jellemzői és funkciói szempontjából. Ugyanakkor az egymást követő frissítések mindig az aggodalomra adtak okot, az új verziók kompatibilitása a régebbi verziókkal.

Most, ha az MS Office különböző verzióit használja, vagy olyan emberekkel együttműködik, akik az Office verziójától eltérő verziót használnak, akkor napi szinten foglalkozik ezzel a kérdéssel. Örülne azonban, hogy tudta, hogy néhány dolog megismerésével és gyakorlásával csökkentheti az aggályokba kerülésének kockázatát.

Nézzük meg, mi azok.

Lásd még: Tanulja meg és értse meg az MS Office 2013 és az Office 365 közötti különbségeket itt.

1. Ismerje meg a fájlformátumokat

Az Office 2007-2013 különféle fájlkiterjesztéseket használ az Office 97-2003 fájlhoz képest. Végül hozzáadva egy „x” -et, ami jelzi az XML (Extensive Markup Language) használatát.

MS Office eszköz	97-2003	2007-2013
Miss szó	doc	docx
MS Excel	xls	xlsx
MS PowerPoint	ppt	pptx

2. Dolgozzon kompatibilitási módban

Amikor megnyit egy 97-2003 fájlt egy 2007-2013 termékben, a fájl kompatibilitási módban nyílik meg. Folytathatja a munkát ebben a módban, hogy ne vezessen be olyan dolgokat / funkciókat, amelyeket nem támogat.

Megjegyzés: Kompatibilitási módban nem tudná használni a 2007-2013 funkciókat, annak ellenére, hogy a szoftver verzióját használja.

Ideális esetben, ha meg akarja osztani a dokumentumát valakivel, aki a 97-2003-at használja, akkor továbbra is kompatibilitási módban kell dolgoznia.

3. Konvertálás új szolgáltatásokhoz

Ha nem akarja megosztani a fájl alacsonyabb verzióját, és ha a szoftver magasabb verzióját használja, akkor konvertálnia kell a fájlt. Így kihasználhatja az új funkciókat.

A dokumentum konvertálásához lépjen a Fájl -> Információ -> Konvertálás elemre az alábbi ábra szerint. Ilyen módon az eredeti fájl konvertálódik és helyettesíthető.

4. Ellenőrizze a problémákat

Tegyük fel, hogy a 2007-2013-ban dolgozott, és munkája végén rájössz, hogy meg kell osztania a dokumentumot valakivel, aki a 97-2003-as évekkel rendelkezik. Munka közben valószínűleg olyan funkciókat használt, amelyeket az alsó verziók nem támogatnak.

Ilyen esetekben a megosztás előtt tanácsos ellenőrizni a kérdéseket. Ily módon enyhíti az adatok elvesztésének és a megosztás formázásának lehetséges kockázatait. Kattintson a Fájl -> Információ -> Ellenőrizze a problémákat elemre, majd javítsa ki azokat a dolgokat, amelyeket a szoftver felkér.

5. Mentés mint 97-2003

Ha úgy dönt, hogy a dokumentumot 97-2003 dokumentumként menti annak ellenére, hogy a magasabb verzión dolgozik, a szoftver önmagában ellenőrzi a kompatibilitást. Ha talál, felszólítja a felhasználót.

A megosztás soha nem lesz aggodalom.

Hűvös tipp: Ön valaki, akinek nincs MS Office-ja? Előfordult már, hogy megnyitott egy ilyen fájlt? Ne aggódjon, az MS Office telepítése nélkül megnyithatja őket.

Következtetés

Ez csak néhány alapvető dolog, amelyet szem előtt kell tartania, ha a munkája együttműködést igényel az MS Office különböző verzióin dolgozó emberekkel. Csak néhány további lépés, és valójában sok zavart takaríthat meg, amely a kompatibilitási problémák miatt felmerülhet.