5 kiváló trükkö a termelékenység korszerűsítéséhez

Miért érdemes naptári alkalmazást keresni, ha már rendelkezik ilyennel a Mac-hez? Az iCal, a beépített személyes naptármegoldás az OS X felhasználók számára, egy ügyes eszköz, számos funkcióval. Ha megtanulja őket jól felhasználni, napi termelékenysége jó haszonnal felhalmozódhat.

Ez a cikk öt tippről szól, amelyek felgyorsíthatják az iCal programot. Ha elég régóta használja az iCal szoftvert, hogy tudjon egy vagy két dolgot róla, mint a többi felhasználó többsége, ne felejtse el megosztani a 2 centet a megjegyzésekben.

1. Nyissa meg az ütemezett fájlokat

Az ütemezett fájlok megnyitása nagyszerű módja az új szokások kiépítésének. Például, ha mindig is szerette volna elkezdeni az iCal használatát azért, hogy jobban nyomon tudja követni az idejét, de soha nem emlékszik erre, beállíthatja az iCal megnyitását. A riasztások akkor is működnek, ha az iCal nincs nyitva, ami nagyon jó.

Használhatja azt is, hogy az ismétlődő eseményeket beállítja, hogy riasztásként ütemezett fájlokat használjon.

Az iCal alkalmazásban hozzon létre egy új eseményt, majd szerkessze azt. Keresse meg a Riasztás lehetőséget, és válassza a legördülő listából a Fájl megnyitása lehetőséget. Böngészhet a fájlok között, és beállíthatja úgy is, hogy egy bizonyos ideig nyitja meg az eseményt megelőzően.

Ha szereti felébreszteni egy motivációs videót vagy egy bizonyos TV-műsort, ez lehet választás az Ön számára. (Nyilvánvaló, hogy valószínűleg el kell hagynia a monitort, vagy be kell szereznie egy olyan alkalmazást, mint a koffein, hogy megakadályozza a számítógépet aludni.)

2. Hozzon létre sorszakadásokat

Az Alt / Opció gomb + Vissza gomb megnyomásával beállíthatja, hogy az események címe sorvonalak legyen-e. Ez megszakítja a vonalat. Hasznos, ha elkészíti a elvégzendő feladatok listáját, azaz az embereket, akikkel fel lehet hívni vagy beszélgetni, mennyi helyre kell menni stb

3. Nyomtassa ki a teendők listáját

Miután elolvastam David Allen „Getting Things Done” (GTD néven ismert) felfedezését, rájöttem, hogy egy Beérkezett üzenetek használatának gondolata rám ugrani. Úgy gondolom, hogy az iCal beépített feladatlista egy környezettudatosabb módszer a Beérkezett üzenetek létrehozására, és egyszerűen megváltoztathatja a lehetőségeket, hogy egyértelművé váljon, ha valamit készként jelölnek meg.

Természetesen a fizikai másolat mindig hasznos. A mai vagy a hónap teendőinek listáját nagyon gyorsan kinyomtathatja, ha kiválasztja a Fájl -> Nyomtatás menüpontot, majd a Nézet listára változtatja.

4. Használja a gyorsbillentyűket

Az egyik dolog, ami valóban kikapcsolta az iCal kapcsán, az volt a kattintások száma, amelyeket meg kellett tennem. Én határozottan inkább billentyűzet-srác vagyok: gyakran használom a Spotlight-ot, és még inkább a Quicksilver nevű billentyűzet-indító alkalmazást. Ritkán szeretek navigálni, amikor a Finderben vagyok.

Ez a három gyorsbillentyű sok időt takarított meg:

⌘ + N: Új esemény

⌘ + K: Új tennivalók listája

⌘ + E: A kiválasztott esemény szerkesztése

Annak ellenére, hogy a három hivatkozás nem tűnik túl soknak, gondoljon arra, hogy milyen gyakran használja ezt a három parancsot. Ezek a parancsok 95% -át teszik ki, ha nem is többet. Ez talán az öt legfontosabb tippe. (A Windows 7 felhasználók áttekinthetik a gyilkos Windows 7 billentyűparancsokról szóló cikket.)

5. Fedezze fel a húsvéti tojásokat

Ha az előző tipp volt a legfontosabb, akkor ez valószínűleg a legkevésbé. Valójában az egyetlen célja, hogy valószínűleg elvonja a figyelmet, amikor unatkozik, vagy ha valaha érdekes történeti eseményt keres kutatásra.

Nyissa meg a terminált, és írja be ezt a szórakozáshoz:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Ennek az öt tippnek az kell, hogy hatékonyabbá tegye az iCal-t. (vagy legalább az 5. ötödik bejegyzés esetében ismeretes: P)

Ha érdekli a termelékenység, olvassa el a termelékenység oldalunkat, ahol további tippeket, eszközöket és trükköket talál az időmegtakarítás érdekében. Vessen egy pillantást a 2 szép eszközre is, amelyeket a GT Resources-ben említettünk - a Chrometa és a Teamly. Élvez!