Hatékony és leghasznosabb Excel-funkciók, amelyekről tudnia kell

A Microsoft Excel a leghasznosabb és legegyszerűbb eszköz az üzleti elemzők számára. Számos hasznos képlet, funkció és köteg interaktív diagramok. De a legtöbben nem ismertek mindegyikükről, és vannak olyan funkciók, amelyek hatékonyak és könnyen használhatóak ahhoz, hogy munkánkat egyszerűbbé tegyük. Lehet, hogy nem vett észre néhány hasznos Excel 2013 funkciót, mint a Sparklines, Slicer, feltételes formázás és más olyan képletek, amelyek értéket adnak a munkájához. Ebben a cikkben átvehetem őket, és ötletet adok nekik, hogy mi is azok, és hogyan kell használni őket.

A legtöbb hasznos Excel-funkciók

Az Excel-funkciók között vannak olyan rejtett funkciók, amelyek könnyűek és sokan nem ismerik mindet. További késedelem nélkül 5 ilyen Excel-funkciót vizsgálunk meg.

Sparklines

A sparkline-okat először az Excel 2010-ben mutatták be, és a trendek megjelenítéséhez használják egymás után. Egyetlen Excel cellába illeszkedik, és helyet takar a munkalapon. Ez egy hűvös tulajdonság, és nagyon könnyen használható. A soradatok trendjének kiszámítása és a vizualizálás egyetlen excelben való elhelyezése valóban nagyszerű funkció a használatához.

Saját Sparklines létrehozásához válassza ki az adatkategóriát. Kattintson abeillesztésre a szalagon, és válassza ki a Sparklines (Sor, oszlop vagy Win / Loss) típusát. Ezután adja meg azt a céltartományt, ahol meg szeretné jeleníteni a Sparkline-okat. A Sparkline-ek létrehozásáról bővebben az Office Blogs szolgáltatásban olvashat.

Feltételes formázás

A feltételes formázás az Excel jól ismert jellemzője. A vizuálisan megjelenített adatok felhasználásával a feltételek teljesülnek. Hasznos a hőtervek készítése is. Ez hasznos lehet az érdekes minták megtalálásával az adatok hatékony feltérképezésével.

A hőterv létrehozásához válassza ki az adatokat, és menjen át a szalagra. Otthon alatt Feltételes formázás , majd Színskálák Most válassza ki a színskálát. A formázási szabály szerkesztésével akár a színskálát is beállíthatja. A feltételes formázással kapcsolatos további információkért látogasson el az Office Support oldalra.

KIS ÉS NAGY FUNKCIÓK

Mindannyian tudjuk a MAX és MIN funkciókat. Adják meg a kiválasztott adatok maximális és minimális értékeit. Azonban, ha adatokat találunk, akkor az 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd vagy a legnagyobb vagy legkisebb értéket találjuk a LARGE és a KISMÉNY funkciók között.

Ebben a példában, hogy minden hónapban megtaláljuk a két legfontosabb terméket, MATCH és INDEX funkciókat használunk a LARGE és a SMALL funkciók mellett. További információkért látogasson el a Kis és nagy funkciókra.

Duplikátumok eltávolítása

Ne hibáztasd ezt a funkciót a listán. Nagyon fontos, hogy megszabaduljon a felesleges adatoktól a rendelkezésre álló hatalmas mennyiségű adattól. Ez az egyik legjobb módja az adatok tisztításának és szervezésének, és ezért úgy gondolták, hogy ezt a kiváló Excel-elemek listáján találja. A Duplikátumok eltávolítása funkció bevitt az Excel 2007 programból, és hasznos a másolatok eltávolítása, ami a legfontosabb probléma, amellyel szembe kell néznünk.

A másolatok eltávolításához válassza ki az adatokat, és menjen át a szalagra. A Data ( ) alatt kattintson a Duplikátumok eltávolítása

gombra, és azt, amit az adatok duplikátum nélkül látnak. A másolatok keresésének és eltávolításának módjáról az Office.com webhelyen tájékozódhat.

Szeletelők

A szeletelők vizuális szűrőként működnek. Segít megnézni az adatok részhalmazát összekapcsolt diagramként vagy nyers adatokként. Ha például meg szeretné mutatni a különböző termékek értékesítésének tendenciáját, akkor létrehozhatja az interaktív értékesítési trend-diagramot a Slicers használatával. A kiválasztott termék alapján a megfelelő grafikon látható. A szeletelőket először az Excel 2010-ben mutatták be, és sokat javítottak az Excel 2013-ban. Az Excel 2013-ban, ha Slicer-t szeretne hozzáadni a diagramokhoz, válassza ki az adatsort, majd kattintson a insert> Slicer

gombra. Most jelölje ki a szűrőként használni kívánt adatok egy részét. A fenti képen a Termék oszlop szűrő.

A funkciók részletesebb ismertetéséről és a példa munkafüzet letöltéséről az Office Blogs