4 Gyors és innovatív tippek az ms szó hatékonyságához

Legtöbbünk valószínűleg az MS Word legalább néhány verzióján átolvasta ezt a cikket. De állíthatja, hogy tud valamit, amit tudni kell az MS Wordről? Néhány évvel ezelõtt egy tanulmányban a Microsoft felmérte a felhasználók egy keresztmetszetét, hogy megtudja, milyen funkciókat szeretnének az MS Word elõzõ verziójában. Meglepetésükre a válaszadók olyan funkciókat kértek, amelyek már ott voltak… csak nem tudtak róla.

Talán ugyanez vonatkozik ezekre a gyors és innovatív MS Word-termelékenységi tippekre, amelyeket itt fogok megosztani veled. Nézd meg őket.

Megjegyzés: A képernyőképeket az MS Word 2010 program tartalmazza, de a tippeknek a Word 2007 verziójában is működniük kell.

Az összes nyitott Word-dokumentum mentése (és bezárásuk is)

Tegyük fel, hogy egynél több Word-dokumentum van nyitva. Dönthet úgy, hogy egyenként elmenti és bezárja őket. De ha van egy maroknyi, ez a legalacsonyabb tipp néhány másodpercre leborzonghat a forgalmas naptól.

Az Összes mentése és az Összes bezárása parancs nem része az alapértelmezett szalagnak. De könnyen hozzáadhatja őket szalagjához.

1. Lépjen a Fájl -> Beállítások -> Szalag testreszabása elemre. Válassza a Parancsok nem parancsot a szalag alatt a Parancsok kiválasztása oszlopból.

2. Görgessen le az Összes mentése elemhez, és az Add gombra kattintva adja hozzá az eszköztárhoz. Ehhez hasonlóan vegye fel a Bezárás mindazt a listából, hogy felvegye a szalagba.

3. Ezt a két parancsot a Gyors hozzáférés eszköztárhoz is hozzáteheti, ha belép a testreszabási szakaszba.

Mentse el a nem mentett Word dokumentumot

Ez határozottan egy praktikus MS Word tipp egy ilyen hülyeség pillanatához. Ha bezárta az MS Word dokumentumot mentés nélkül, ne égesse el a bútorokat. Könnyű másodpercek alatt visszaszerezni.

1. Lépjen a Fájl -> Információ -> Verziók kezelése elemre.

2. Kattintson a kis legördülő menüre, és válassza a Nem mentett dokumentumok visszaállítása lehetőséget.

3. Az MS Word megnyitja a könyvtárat (UnsavedFiles), ahol megőrzi a dokumentumtervezet másolatát. Válassza ki a kívánt fájlt, és nyissa meg új dokumentumként. Ne felejtsd el menteni!

Több Word dokumentum elrendezése a munkafolyamat javítása érdekében

Ha két vagy több Word-dokumentum van nyitva az asztalon, akkor gyorsan megrendelheti, hogy jobban megnézhesse őket.

Lépjen a szalag Nézet lapjára, majd kattintson az Összes rendezése gombra. A Word azonnal rendezi az összes dokumentumot úgy, hogy a képernyőre csempézi őket, mint a fenti képernyőképen.

Ne feledje, hogy a Word nem csempézi a minimalizált dokumentumot. Tehát tárolhatja a nem kívánt dokumentumot - minimalizálva. A dokumentum maximális gombjára kattintva helyreáll a korábbi állapota.

Mindig tartson fenn egy fájlt, amely az MS Word legújabb dokumentumainak listájához van csatolva

Az MS Word 2010 legújabb dokumentumainak listája a Fájl menüben található. Ez magában foglalja a közeli múltban megnyitott összes Word fájlt. Ha azt szeretné, hogy egy adott fájlt a listában tartson, függetlenül attól, hogy hány fájlt nyit (vagy rendelkezik), akkor egy nagyon egyszerű módja annak, hogy „rögzítse” az adott dokumentumot a listához. A gyakran megnyitott fájl végleges rögzítése a listába segíti a gyorsabb hozzáférést.

A dokumentum rögzítéséhez egyszerűen kattintson a listán megtartani kívánt fájl jobb oldalán található kis nyomógomb ikonra. A dokumentum leválasztásához kattintson újra az ikonra.

Remélem, hogy ez a négy tipp segített.

Mi tehát a kedvenc MS Word-tippeid? Mondjon nekünk a megjegyzésekben.