3 Tippek az e-mailek professzionális használatához

Személy szerint az e-mail olyan, amiben egyszerűen nem tudok élni. Valójában naponta több tucat alkalommal ellenőrzem az e-mailemet, tehát minden olyan tippről, trükkről vagy parancsikonról megismerkedünk, amelyek gyorsabban tudnak átjutni rajta, vagy javíthatják az általános élményt.

Természetesen pontosan pontosan ez az, ami ma itt áll neked. Már lefedtük a Mail alkalmazás alapjait. Ma három postai tippünk van, amelyek segítenek az e-mailek jobb kezelésében, és professzionálisabbá és kellemesebbé teheti az megjelenését.

Idézet szint használata

Az idézettségi szint használata az e-mail klienseken különösen népszerűvé vált a csoportos e-mailekben, amelyek lehetővé tették a csoporttagok számára, hogy meghatározzák, hányszor küldtek egy e-mailt, megkülönböztetve azt a szöveg színén és behúzásával. Ez a szép szolgáltatás az iOS natív levelezőprogramjában is elérhető a közelmúltban, bár nem sokan tudnak róla, mivel kissé rejtve vannak.

Az e-mailben található szöveg idézéséhez nyissa meg a Összeállítás képernyőt, írjon be bármilyen szöveget, majd érintse meg és tartsa lenyomva, amíg néhány lehetőség meg nem jelenik.

Koppintson kétszer a jobb nyílra ezen lehetőségek közül, amíg meg nem jelenik az Idézet szint szó. Koppintson rá, és választhat, hogy növeli vagy csökkenti a kiválasztott szöveg idézettségét.

Hozzon létre több e-mail aláírást

Ha egynél több e-mail fiókja van, akkor feltétlenül jó ötlet lenne megkülönböztetni egymást az e-mailek küldésekor. Végül is nem akarja, hogy az összes számlájáról minden kimenő e-mailt a népszerű, de fáradt, „Elküldve az én iPhone-ból” alapértelmezett aláírással írj alá?

Ha fiókonként más e-mail aláírást szeretne létrehozni, akkor a kezdőképernyőn nyissa meg a Beállítások elemet, majd koppintson a Levelek, Névjegyek, Naptárak elemre.

Miután odament, görgessen lefelé és érintse meg az Aláírás elemet. A következő képernyőn választhat, hogy minden fiókjához egy-egy aláírást rendel, vagy mindegyikhez egyet. Koppintson a Fiókonkénti elemre, majd érintse meg a megváltoztatni kívánt aláírást annak szerkesztése érdekében.

Állítsa be a VIP listákat az iOS Mail alkalmazásban

Mindannyian olyan kapcsolatokkal rendelkezünk, amelyek fontosabbak számunkra, mint a többiek. A családod, a főnöked, a legfontosabb ügyfél, a gyermekkori barátod, nevezed el. A VIP listákkal az Apple megkönnyítette ezeknek az embereknek a tartását egy speciális e-mail listában, amelynek saját értesítési beállításai lehetnek, így tudja, ha valaki különleges e-mailt küldött neked.

Ha valaki felkerül a VIP listájába, nyisson meg egy e-mailt, amelyet az adott kapcsolattartó küldött, majd érintse meg a nevét a Feladó mezőben.

Miután megjelenik a kapcsolattartási információ, érintse meg a képernyő alján található Hozzáadás a VIP-hez mezőt. Látni fogja, hogy most az a kapcsolattartó e-mailje jobb oldalán csillagjegyet jelöl.

Most, hogy beállítsa az értesítési beállításokat az adott VIP listához, lépjen a Beállítások elemre, majd érintse meg az Értesítések elemet. Miután odament, görgessen le és érintse meg a Mail elemet.

A következő képernyőn érintse meg a VIP elemet az alján, hogy szerkesztse a lista értesítési beállításait, a riasztási stílustól az Új e-mail hang opciókig.

És készen vagyunk. Most már tudja, hogyan lehetne jobban kihasználni mindazt, amelyet az iOS számára a natív Mail alkalmazás kínál. Használja ezeket a tippeket, és élvezze a profi e-mail élményt!