3 Időmegtakarítási tippek az excel használatához a mac hatékonyan

Ha van Mac, akkor biztosan van egy sor termelékenységi alkalmazás, amely gondoskodik az összes munkával kapcsolatos dologról. A múltbéli bejegyzésekben már bemutattuk az Apple számok, oldalak és Keynote alapjait. De ha viszont kényelmesebben érzi magát az MS Office for Mac használatával, van néhány ügyes tipp, amelyet érdemes tudnia az alkalmazásokról, és ezzel sok időt és fejfájást takaríthat meg.

Ebben a bejegyzésben áttekintjük három jó tippet az Excel for Mac számára. Tehát menjünk hozzájuk.

1. Használja az Egyéni rendezési lehetőségeket

Az Excel rengeteg lehetőséget kínál a különféle adatok rendezésére, beleértve a számok, a szöveges bejegyzések, a dátumok és az egyéb rendezési lehetőségeket. Ha más alternatívákra van szüksége, akkor azt gondolhatja, hogy kimaradt a lehetőségektől, sőt, a táblázatkezelő információk rendezésének beépített lehetőségei messze meghaladják az alapértelmezésben kínált lehetőségeket. Ennek oka az, hogy az Excel for Mac programban létrehozhat saját egyedi feltételeket a listák megrendeléséhez.

Ehhez először hozzon létre egy listát, amely megfelel a kívánt kritériumoknak, majd válassza ki azt. Ezután lépjen az Excel Preferenciák paneljére, kattintson az Egyéni listák elemre, majd az Importálás elemre. Ez elmenti az egyéni rendezési sorrendet az Excel for Mac programban.

Használatához válassza ki a kívánt cellákat, majd a felső menüben kattintson az Adat elemre, és válassza a Rendezés lehetőséget. Kattintson a párbeszédpanelen az Opciók elemre, válassza ki a mentett listát, és az jó.

2. A vonalszakadás kényszerítése a cellán belül

Az Excel for Mac programban, amikor egy hosszú szöveges karaktert ír be egy cellába, akkor a mellette lévő cellát is veszi, és ha a szöveg elég hosszú, akkor még inkább.

Általában ezt megakadályozhatja, ha szöveget csomagol formátumot alkalmaz a kérdéses cellára, de az eredmény nem mindig optimális, mivel nincs befolyása a szöveg pontos becsomagolásának módjára.

Vegyük például az alábbi képernyőképet. Ha a szöveget a cellába csomagolja, az eredmény az, hogy a „Következő” szót elválasztják az „Év” szótól, és arra kényszeríti, hogy átméretezze a kérdéses cellát.

A probléma megoldásához kényszeríthet egy sortörést a cella szövegében. Ehhez csak írja be a szokásos módon, majd nyomja meg a Vezérlő + Opció + Visszatérés pontot azon hely előtt, ahol vonalszakadást akar érvényesíteni.

3. Keskeny cella kiválasztás a gyorsabb navigációhoz

Tegyük fel, hogy be kell írnia egy csomó adatot az Excel táblázatába. Ha ezt valaha is megtette, akkor tudja, hogy minél gyorsabban tud beírni adatait, annál jobb.

Függetlenül attól, hogy vízszintesen vagy függőlegesen ad meg adatokat, amikor a sor vagy oszlop végét eléri, vagy használja az egeret, vagy többször meg kell nyomnia az iránybillentyűket a következő sor vagy oszlop elejének eléréséhez.

Így elkerülheti ezt a problémát, hogy rengeteg időt takarítson meg az adatok bevitelekor:

Először válassza ki a cellák teljes blokkját, amellyel dolgozni fog. Most, hogy az adatok megadásakor oldalirányban balról jobbra mozogjon, a Tab billentyűvel, és az oszlop lefelé történő mozgatásához használja a Vissza gombot.

Miután elérte a kiválasztott cellák végét, ha egy sor mentén mozog, csak kattintson újra a Tab billentyűre, és a következő sor első cellájába (a jelenlegi sor alatt található) mozog. Ugyanez vonatkozik az oszlop mentén történő mozgatásra, ahol a Vissza gomb megnyomása a kiválasztott cellák szélén a szomszédos oszlop első cellájához vezet.

És mi történik, ha hibát követ el, és vissza akar térni? Nos, csak nyomja meg a Shift + Tab billentyűt, hogy egy sorban navigáljon egy cellával, vagy használja az Shift-Return billentyűt, ha egy oszlop mentén halad.

Van nekik. Lehet, hogy az Excel for Mac nem olyan népszerű a Mac tulajdonosok körében, mint a PC-felhasználók, de a tanulási tippek és a használat megkönnyítésének módjai mindig hasznosak. Élvez!