3 Rejtett funkciók az outlook.com webhelyen a termelékenység növelése érdekében

Ha rendszeresen használja az Outlook e-maileket, akkor az valószínűleg azért van, mert legalább enyhén funkcionális és produktív ember vagy, aki hozzájárul a társadalomhoz. Gratulálok ehhez. De mindig van egy kicsit több hely ahhoz, hogy bárki növelje a termelékenységet és a dolgát egy fokkal felvegye.

Lehet, hogy az Outlook néhány rejtett funkciója nem változtat annyira az életet, hogy hirtelen emeli a termelékenységi képességeit, ám ezek a funkciók legalább segítenek abban, hogy kevesebb értékes időt töltsön el e-mailek rendezése során. Tehát lőj nekik.

1. Gyorsan megszabadul a kéretlen levelekről a Sweep segítségével

Lehet, hogy látta a Sweep gombot az Outlook.com tetején található menüsorban ülve, de nem tudja, mit csinál. Ez szó szerint lehetővé teszi, hogy gyorsan és hatékonyan felszabadítsa a beérkező levelek rendetlenségét. Az e-mail megtekintése közben kattintson a Sweep elemre, hogy az e-mailhez, a jövőbeli e-mailekhez vagy annak feladójához tartozó gyors műveleteket végezzen.

Például, ha egy e-mailt kap egy hírlevél részeként, amelyről azt szeretné, hogy az Outlook automatikusan vigyázzon, akkor a Sweep rákaphat rá. Automatikusan törölheti a feladótól kapott összes e-mailt a beérkező levelekből, blokkolhatja a feladó minden jövőbeli e-mailjét, megtarthatja a legfrissebbet, és automatikusan törölheti a többi feladót, vagy mindig törölheti a 10 naposnál régebbi e-maileket.

A Sweep testreszabható és adaptálható a különböző mappákhoz és kategóriákhoz, így dönthet úgy, hogy e-maileket archiválja.

2. Kezelje és testreszabhatja az Outlook kategóriáit

Akár tudja, akár nem, valószínűleg az Outlook Kategóriák szolgáltatását használja. Ez automatikusan rendezi a különféle típusú e-maileket a megfelelő intelligens mappákba, és olyan tartalmat hoz létre, amely megérdemli a figyelmet. A Fotók kategóriája az összes fotót e-mailben felel meg, és egy szép galériában mutatja be, míg a Szállítás frissítése kategóriában a nyomkövetési kód és a csomag frissítései találhatók meg.

De amit nem lehet tudni, ezek a kategóriák teljesen testreszabhatók, és sokkal több elérhető az Ön számára, mint amit az oldalsávon engedélyezhettél. Ezenkívül felveheti saját kategóriáit és szabályokat állíthat be a hozzájuk tartozó e-mailekre.

A kategóriák testreszabásához kattintson az Outlook.com jobb felső részén található Beállítások ikonra, és válassza a menü kategóriák kezelése menüpontját. Itt kiválaszthatja, hogy a hosszú kategóriák közül melyiket engedélyezni (szűrni) és melyeket kifejezetten meg szeretné jeleníteni a gyors mappák menüjében.

Saját kategóriát az Új kategória elemre kattintva is létrehozhat.

Tipp: Ha új kategóriát szeretne használni, akkor fontolja meg a Beállítások menü Szabályok kezelése elemének kattintását, és hozzon létre egy szabályt a különféle típusú e-mailek automatikus kategóriába sorolására.

3. Az Outlook.com rendelkezik a gyorsbillentyűkkel

Gyorsbillentyű-rajongó vagy? Vagy talán csak gyorsabb módszereket keres az általános feladatok elvégzéséhez az Outlookban. Akárhogy is, az Outlook rendelkezik billentyűparancsokkal szinte minden használt e-mail funkcióhoz. Több tucat tartalmaz mindent, az e-mailek írásától az e-mailek elolvasásától a cselekvés elvégzéséig.

A használható billentyűparancsok teljes listájának megtekintéséhez csak nyomja meg a ? kulcsot az Outlook.com bárhol. Ezenkívül megnézheti a fenti képen látható képernyőképet.

Hogyan használja az Outlook.com-ot?

Most, hogy tudod, hogyan kell „átölelni” az üzeneteket, testreszabni az intelligens kategóriákat, és mikor kell manőverezni a billentyűparancsokkal, máris készen állsz arra, hogy Outlook-szakember lehessen - és valaki, aki képes meghódítani az e-mailek unalmas feladatait.