3 praktikus, kevéssé ismert tipp a Word for Mac számára az időmegtakarítás érdekében

Annak ellenére, hogy a Mac felhasználók számára alternatív szövegszerkesztõk, mint például az Apple iWork Suite, sokan még mindig használják az MS Word for Mac alkalmazást alkalmanként vagy különbözõ okokból alapértelmezett alkalmazásunkként. Ellentétben a Pages alkalmazással, amely határozottan egy egyszerűbb, ésszerűbb alkalmazás, a Word for Mac számos hatékony és rendkívül hasznos funkciót sportol, amelyek sajnos nem egyértelműek az átlagfelhasználó számára.

Vessen egy pillantást ezekre a háromra, amelyek valóban praktikusak és sok időt takaríthatnak meg, ha a Word for Mac-et még kissé gyakran használja.

1. Integrált többnyelvű szótár és egyéb referenciaeszközök

Hányszor írt egy esszét vagy fontos dokumentumot, és azt kívánta, hogy változatokat vagy definíciókat találjon a szavakhoz? Nos, a Word for Mac egyik legmenőbb és legkevésbé ismert tulajdonsága éppen erre szolgál. Ez egy integrált panel, amelyben néhány igazán hasznos referenciaeszköz található az írók számára, beleértve egy szótárt, a tezaurust, sőt egy kétnyelvű szótárt és egy fordítóeszközt, amelyek mind 13 különféle nyelvet támogatnak. A panel eléréséhez egyszerűen nyomja meg a Shift + F7 billentyűkombinációt a Word használata közben, jelölje ki a szót, és beállítva van.

2. A 'Tüske' használatával csoportosíthatja a vágott szöveget

Noha a Word Spike funkciója egy ideje létezik, meglepő, hogy kevés Word-felhasználó tud róla.

Dióhéjban a Spike szolgáltatás lehetővé teszi, hogy különféle szövegrészeket vágja ki a dokumentumból, és megőrizze a vágási sorrendet. Ezután, ha végzett a szavak vágásával, lehetővé teszi, hogy mindegyiket új helyre illessze be ugyanabban a sorrendben, ahogyan kivágta őket.

Ez egy nagyszerű lehetőség, ha mondjuk egy dokumentumot tanulmányoz, és összefoglalót szeretne készíteni róla a legfontosabb részletekkel.

A Spike használatához egyszerűen válasszon ki egy szót vagy szavak csoportját, amelyet kivágni szeretne a dokumentumból, és nyomja meg a Command + F3 billentyűket. Ezt a parancsikont annyiszor használhatja, amennyire szükséges. Ha kész, nyomja meg a Command + Shift + F3 billentyűket az összes összeillesztéséhez.

3. Mondatválasztás

Ha gyakran használja a Word for Mac szoftvert, akkor biztosan tudja, hogy bármilyen szót kiválaszthat dupla kattintással, vagy egy teljes bekezdést háromszor kattintással rá.

De mi lenne, ha egyetlen mondatot választana? Nos, valójában ezt könnyen megteheti a Word for Mac programban, ha egyszer csak lenyomja a Parancs gombot, miközben egyszer kattint egy mondatra. Nagyon ügyes.

Bónuszos tipp: Egy kattintással megszabadulhat a Word eszköztárától

Legyünk őszinték: Az egyik legnehezebb elem vagy a Word for Mac számára az, hogy minden ablak felső részén egy nagyon elfoglalt eszköztár található. A probléma azonban az, hogy nem csak helyet foglal el, hanem azt is, hogy gyakran nem fogja használni.

Szerencsére a Microsoft srácai ezt meggondolták, és most ezt az eszköztárat ki- és bekapcsolhatja, ha rákattint a jobb szélén lévő kicsi felfelé mutató nyílra.

És oda megy. Ha a Word for Mac egyike a szöveggel való munkavégzés egyik alkalmazásának, ne felejtse el ezeket a tippeket legközelebbi használatakor, ezek feltétlenül hasznosak.