2 Hogyan lehet fájlokat feltölteni a google docs-ba vagy meghajtóra e-mailben

A Google Docs nem csak egy remek hely a szövegszerkesztési igények kielégítésére, hanem a Google Drive-ot is felhasználhatja fájlok mentésére és biztonsági másolatának készítésére. Sajnos azonban nem engedélyezi a fájlok feltöltését e-mail mellékletként. Egyszer régen, amikor a Google Docs felhasználóinak titkos e-mail azonosítója volt a fájlok küldésére. De ezt a funkciót megszüntették, és azóta is ilyen maradt. Tehát hogyan lehetne fájlokat e-mailben feltölteni a Google Dokumentumokba vagy a Google Drive-ba? Nos, három szép eszközt kell megváltani: Evernote, Zapier és SendToGDocs.

A Zapier lehetővé teszi a szolgáltatások egyesítését, és azok funkcionalitásának együttes használatát a jobb webes élmény érdekében. Az alábbiakban magyarázatot nyújtunk az Evernote és a Zapier használatával az új jegyzetek mentésére a Google Dokumentumokba. Ezen túlmenően az Evernote felületet gyorsbillentyűkkel tudjuk létrehozni, új jegyzetek készítésével, egyszerű e-mail összetételével.

Noha a fent említett módszer nagyszerű lehet dokumentumok elkészítéséhez jegyzetekből, megvizsgáljuk azt is, hogyan lehet az e-mail mellékleteket közvetlenül a Google Drive-fiókjára elküldeni egy új dokumentum formájában.

Vessen egy pillantást az alábbiakban bemutatott módszereinkre, és megnézheti, milyen egyszerű és könnyű lesz a fájlok Google Dokumentumokba mentése.

Küldjön egy e-mailt az Evernote-nak, hogy új Google Drive-dokumentumot készítsen

2. lépés: Nyissa meg a Fiókbeállításokat.

3. lépés: Másolja az e-mail megjegyzéseket az e-mail címre. Ez az a cím, amelyet e-mailek küldésére használ fel új jegyzetek létrehozására. Akkor is hozzáadhatja a névjegyzékéhez, így nem kell emlékeznie rá.

Most már készen állunk az Evernote-ra, hogy megszereztük a megfelelő e-mail címet.

Állítsa be a Zapier-t

1. lépés: Jelentkezzen be, vagy iratkozzon fel egy Zapier-fiókra itt.

2. lépés: Az irányítópulton kattintson a Zap létrehozása elemre az új Zap létrehozási varázsló elindításához.

3. lépés: Válassza az Evernote mint triggerszabályt, az új megjegyzés pedig alkategóriáját. Ez az eredmény megjelentetése előtt új megjegyzéseket fog keresni az Evernote-ban.

4. lépés: Válassza ki a Google Dokumentumok eredményt (a jobb szélső legördülő menü), és alkategóriájának másolása a Triggerből. Ez hatékonyan új dokumentumot hoz létre az összes új Evernote jegyzethez.

5. lépés: Folytassa az új Evernote fiók kiválasztásával. Adjon meg új nevet ehhez a fiókhoz, hogy a jövőben felismerje azt a Zapier-ben, majd kattintson a Hitelesítés gombra, hogy hozzáférést biztosítson a Zapier-hez az Evernote-fiókjához.

Megjegyzés: Kap egy e-mail értesítést, amely megerősíti a felhatalmazást, bár nincs szükség intézkedésre.

6. lépés: Folytassa az új Google Docs-fiók kiválasztásával. Hozzon létre egy nevet ehhez a fiókhoz, majd kattintson az Elfogadás gombra.

7. lépés: Most meg kell adnunk a Zapier számára az új jegyzetek keresésének módját. Számos szűrőt megkönnyíthet itt, de minden új hangjegyet csak aktiválunk. Ily módon minden létrehozott megjegyzésünk Google-dokumentummá válik.

Ezért kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a felhasználóneve notebookjának nevét. Ez legyen az első lehetőség.

8. lépés: Most, hogy a trigger a helyén van, meg kell határoznunk, hogy mi legyen az eredmény - ezt fogja csinálni a Google Docs az indítóval.

Kattintson az első szövegterület jobb oldalán található kis Evernote ikonra, majd kattintson a Cím elemre. Ez a jegyzet tárgyát fogja használni a Google dokumentum címeként. Most tegye ugyanezt a második szövegterülettel, de válassza a Tartalomszöveg lehetőséget, hogy a jegyzet tartalma a Google Dokumentum tartalma legyen.

9. lépés: Folytassa a varázslóból a Zap elnevezésével, majd az utolsó lépésben kattintson a Zap Live bekapcsolása elemre.

Hűvös tipp: Zap automatikusan 15 percenként ellenőrzi az Evernote szolgáltatást, hogy a legfrissebb jegyzeteket gyorsan konvertálja Google Dokumentumokká.

E szolgáltatások együttes használatához egyszerűen küldjön egy e-mailt az Evernote-ból másolt címre. Tegye az e-mail tárgyát bármilyen dokumentumcímhez. A szöveg minden tartalma meg fogja eredményezni a dokumentum tartalmát.

Itt osztottuk meg ezt a Zap-ot, hogy gyorsan hozzáadhassa fiókjához.

Készítsen új dokumentumot egy e-mail mellékletből

Noha ez a fenti módszer e-mail alapján jegyzeteket és kapcsolódó dokumentumokat generál, a Zapier eltávolítja az összes mellékletet, így nem jelenik meg a Google Dokumentumokban. Az alábbi módszerrel küldhet e-mail mellékleteket a Google Dokumentumokhoz a SendToGdocs használatával.

1. lépés: Hozzon létre egy fiókot a SendToGdocs oldalon ezen a linken.

2. lépés: Adjon engedélyt a SendToGdocs Google-fiókjának használatához az Elfogadás gombra kattintva.

3. lépés: Fogadja el a Szolgáltatási feltételeket, és másolja az e-mail címet az oldal tetejére.

4. lépés: Egyszerűen küldjön egy e-mailt melléklettel bármely e-mail klienstől. Ide tartozik az ügyfél telefon- vagy asztali verziója.

5. lépés: Ha sikeres, a melléklet eltávolításra kerül az e-mailből és a Google Drive-fiók gyökérzetébe kerül.

6. lépés: Változtassa meg az új mellékletek rendeltetési mappáját a Beállítások oldalon, itt, a Mappa feltöltése szakaszban. Azt is módosíthatja, amikor e-mail figyelmeztetéseket kap, például amikor hiba vagy sikeres átvitel történik.

Következtetés

Az első módszer, a Zapier használatával, nagyszerű módja annak, hogy Google dokumentumokat készítsen az Evernote elemei közül. A létrehozás még egyszerűbbé válik, ha bármilyen e-mail klienstől el tudja küldeni. Noha a második módszer nem biztosítja ugyanazokat a funkciókat, mint a Zapier, ez pótolja azt, mivel helyettesíti a Zapier azon képességét, hogy mentse a mellékleteket, azzal a céllal, hogy csak a mellékleteket mentse. E két módszer használatával minden fontos információt elküldhet a Google Dokumentumokhoz (Google Drive), anélkül, hogy bármikor bejelentkezne.