2 Hűvös onenote integrációs bővítmények a jobb termelékenység érdekében

A Microsoft OneNote egy érdekes és funkciókban gazdag jegyzetek készítő alkalmazás a Redmond óriás részéről. Rajzolhat az oldalra, képeket és fájlokat beszúrhat, szöveget és linkeket beilleszthet többek között. Noha nagyon robusztus, mégis hasznos időt vehet igénybe, ha nem automatizálja ezeket a feladatokat.

Kétféle módszert fogunk vizsgálni, amellyel a hivatkozásokat vagy szöveget a OneNote-ba a lehető leggyorsabban juttathatjuk el a munkafolyamat felgyorsítása érdekében. Az első egy böngésző vagy a Thunderbird kiegészítő, amely lehetővé teszi a szöveg jobb egérgombbal történő küldését a OneNote-hez. Az adatok kézi másolása, a OneNote program elindítása és a tartalom beillesztése helyett ez a kiegészítő mindezt egy villanás alatt elvégzi az Ön számára. A másik módszer, amelyet megvizsgálunk, az egyszerű e-mailekre hivatkozás a Thunderbird-ben olyan kiterjesztéssel, amely lehetővé teszi hiperhivatkozások létrehozását bizonyos üzenetekhez. Ahelyett, hogy a teljes üzeneteket a OneNote-ba másolná, egyszerű hivatkozás céljából csak linket küldjön az e-mailhez.

Küldjön szöveget a OneNote-hez a Böngészőkben és a Thunderbird alkalmazásban

Az a kiterjesztés, amely könnyedén képes szöveget küldeni a OneNote-hez, klipnek nevezik OneNote-nek. Használhatja a Chrome-ban, a Firefox-ban, az Opera-ban és a Thunderbird-ben.

1. lépés: Telepítse ide ezt a kiterjesztést.

2. lépés: Mielőtt elkezdené, le kell töltenie egy figyelő programot, hogy a kiterjesztés tudja, mi a teendő a böngészőben az információk kiválasztásával. Itt töltheti le a hallgató fájlt.

Telepítse a programot, és vegye figyelembe a következő utasítást. Ez a prompt határozza meg a portszámot, amelyen a Chrome-bővítmény működik, a OneNote program elérési útját és néhány további részletet.

Nyissa meg a Chrome-bővítmény beállításait a port megtekintéséhez. Alapértelmezés szerint meg kell egyeznie a figyelő programmal, tehát nem kell változtatni.

3. lépés: Most kattintson a jobb egérgombbal bármelyik szövegre, és elküldi az adatokat a OneNote-hez, ha a Clip To OneNote Selection elemet választja.

Egy új felbukkanó ablak megjeleníti a hozzáadott választást, így:

Megjegyzés: Ez a kiterjesztés elérhető a Firefox, a Thunderbird és az Opera számára is, amelyeket itt megragadhat.

Link a Thunderbird e-mailekhez a OneNote-tól

Néhány lépéssel sikeresen engedélyezhetjük a hiperhivatkozások megnyitását a OneNote alkalmazásban, így hivatkozhatunk bizonyos e-mailekre anélkül, hogy a teljes üzenetet lemásolnánk. Például telepítsen egy Thunderbird-kiegészítőt, hajtson végre néhány változtatást a Windows-beállításjegyzékben, majd engedélyezze a hiperhivatkozás funkcióját az e-mail szálakhoz a OneNote-en belül.

1. lépés: Telepítse a Thunderlink kiegészítőt erről a linkről. Alternatív megoldásként keresse meg a Thunderbird-en belül.

Nézze meg ezt a Thunderbird kiegészítőt, amely megkönnyíti az e-mailek fordítását.

A telepítés befejezéséhez újra kell indítania a Thunderbird alkalmazást.

2. lépés: A ThunderLink megfelelő telepítése után meg kell változtatni a Windows beállításjegyzékben a hiperhivatkozások megfelelő működésének lehetővé tétele érdekében. Általában a ThunderLink URL megnyitása semmit nem fog tenni, mert a Windowsnak nincs értelme, hogy mit utal.

A folytatás előtt készítsen biztonsági másolatot a Windows beállításjegyzékről, követve ezt az útmutatót. Ez biztosítja, hogy visszatérhessen a stabil rendszerhez, ha a következő módosítások problémát okoznak.

Windows XP vagy 7 (32 bites) rendszert használ, töltse le a rendszerleíró fájlt itt . Ha a Windows 64 bites verzióját használja, töltse le ez a fájl .

Futtassa a letöltött fájlt, és nyugtázza az információknak a rendszerleíró adatbázisba történő felvételére vonatkozó minden kérést.

A megerősítés azt jelzi, hogy a fájl sikeresen egyesült.

3. lépés: Ha e-mailben hivatkozást szeretne megragadni, kattintson a jobb gombbal az üzenetre, és válasszon egy lehetőséget a ThunderLink menüből.

Ezek a beállítások testreszabhatók a Thunderbird kiterjesztéseinek ezen kiegészítő lehetőségein keresztül.

A beillesztett linkek a fenti képernyőképen leírtak szerint jelennek meg. Ha csak a ThunderLink van csatolva, az alábbiakban bemutatunk egy linket a OneNote-ban:

Ha rákattint, megnyílik a pontos e-mail, amelyre a link hivatkozik.

Következtetés

Ha a Microsoft OneNote alkalmazást használja a jegyzetek készítéséhez, ezek a kiegészítők nagyszerű kiegészítésként szolgálnak a munkafolyamat javításához. Ahelyett, hogy e-mail szöveget szeretne hozzáadni a OneNote-hoz, egyszerűen csatoljon az üzenetfájlhoz a ThunderLink segítségével. De ha teljes szöveget akar használni, akkor a Clip to OneNote kiegészítő valóban felgyorsítja a dolgokat, amikor böngészőben van.