11 legjobb microsoft word online tipp és trükkö

Elmúltak azok a napok, amikor szükség volt egy dedikált Office Suite-re az asztalon egy Word-dokumentum létrehozásához. Ma csak egy érvényes Office 365-fiókra van szüksége, és egy pillanat alatt hozzáférhet a Microsoft Word Online-hoz. Az egyszerű dokumentum létrehozásától a kreatív sablonok kidolgozásáig nagyjából mindent megtehet a Word Online segítségével.

Ez azonban nem minden, amit a Word Online kínálhat. Meglepődni fog a Word-csomagok online verziójának számos funkciója.

Ebben a bejegyzésben 11 tippet és trükköt talál, amelyek segítségével a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Word Online szolgáltatásból. És ne aggódjon, nem foglalkozunk a Word-szel kapcsolatos szokásos trükkökkel.

De mielőtt elkezdenénk, nézzük meg a különbséget az offline és az online változat között.

Online és offline: Mik a hasonlóságok?

A szöveg formázásakor a Microsoft mind online, mind offline verziója szinte hasonló. Mindkét változatban megtalálhatja a vágólap, a betűkészlet, a bekezdés és a stílusok alapvető beállításait. Ugyanez vonatkozik a Beszúrás és az Elrendezés lapokra.

Ugyanakkor nem fogja megtalálni az összes offline funkciót, például a 3D-s ikonokat, táblázatokat vagy hivatkozásokat. Egy másik különbség az, hogy az online verzió eszközszalagja nagyon egyszerű az offline verzióhoz képest. Az egyszerűsített verzióra válthat úgy is, hogy a tetején az egyszerűsített szalag váltógombjára kattint.

Most, hogy megállapítottuk a hasonlóságokat és a különbségeket, kezdjük el, mi?

A -en is

A Lucidchart diagramok exportálása a Microsoft Word és az Excel programba

1. Vegye fel a Közreműködők és a Letöltés blokkolása lehetőséget

Ha a Google Dokumentumokban megosztotta a dokumentummegosztást, akkor sok hasonlóságot talál a Google Dokumentumok és a Word Online között. Miután végzett a dokumentum szerkesztésével, kattintson a jobb felső sarokban található Megosztás gombra.

Ezután kattintson a „Bárki szerkesztheti…” linkre, és négy különböző lehetőséget fog látni. Konkrét együttműködők felvételéhez válassza a Konkrét emberek lehetőséget, kattintson az Alkalmaz gombra, és adja hozzá a neveket.

Ezenkívül blokkolhatja a csak nézetű dokumentum letöltését a Block Download kikapcsolásával.

Hűvös tipp: Ha egy linket manuálisan oszt meg, akkor annak lejárati dátumát is beállíthatja.

2. Mentés PDF vagy Doc formátumban, mint egy profi

Szeretem a Word Online dokumentumokat az, hogy offline formátumban letöltheti azokat.docx fájlokként, és folytathatja a munkát. Az átalakulás zökkenőmentes, és akkor még csak nem is veszi észre az online és az offline közötti átállást.

Ehhez érintse meg a Fájl> Mentés másként> Letöltés másolatot, és nyissa meg a.docx fájlt az Office 365 alkalmazásban.

Ezen kívül letölthet másolatot PDF vagy ODT formátumban is.

Pro tipp: A dokumentumot közvetlenül a Word kezdőlapjáról is letöltheti. Nyissa meg a Részletek menüt, és válassza a Letöltés lehetőséget.

3. Szerkesztés a Word offline módban

A mentésen kívül egy.docx fájlt egyenesen az MS Word asztali verzióján is megnyithat. Ne feledje, hogy ugyanazokat a hitelesítő adatokat kell használni mind online, mind offline fiókjában.

Ehhez kattintson a Szerkesztés Wordben elemre. Ez az! Az offline verzió betöltése néhány másodpercbe telhet.

A -en is

A OneDrive hivatkozások jelszavak védelmének négy legfontosabb módja a megosztás előtt

4. Adjon hozzá és kezeljen megjegyzéseket

Most mind Ön, mind a csapat tagjai megjegyzéseket fűzhetnek a megosztott dokumentumhoz. Ezenkívül neveket is megemlíthet, ha vannak konkrét cselekvési felhívások.

Ehhez válassza ki a kiemelni kívánt szövegrészt, érintse meg a Beszúrás> Megjegyzés elemet.

Másik lehetőségként kiválaszthatja a szöveget, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hozzászólás hozzáadása lehetőséget.

A felhasználók megjelölhetik egy szálat is megoldottként (vagy törölhetnek egy megjegyzést), amikor az ügyet megválaszolták. Ehhez nyissa meg a Megjegyzés panelt, keresse meg és kattintson a hárompontos menüre.

5. Hol vannak az összes fejléc opció?

Az offline felhasználó számára a fejléc lehetőségek hiánya csalódást okozhat. Ne aggódjon, mert még mindig ott vannak, bár egy rejtett.

Kattintson a Beszúrás> Fejléc és lábléc elemre, és írja be a fejléc információit a felső és alsó szövegmezőkbe.

Most kattintson a jobb szélén található Opciók elemre, amely megnyitja az összes különféle stílust.

6. Állítsa be a preferált ellenőrző nyelvet

A rossz szavak miatt a piros aláhúzás dühös? Ha igen, itt az ideje, hogy ellenőrizze a Word Online alapértelmezett bizonyítási nyelvét.

Ehhez kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, válassza ki a listából a Proofing nyelv beállítása lehetőséget, majd kattintson az OK gombra. És hé, ellenőrizze a "Ne ellenőrizze a helyesírást …" jelölőnégyzetet.

7. Egy unalmas Word Doc-tól Swanky weboldalig

Tudta, hogy átalakíthatja unalmas Word-dokumentumait gyönyörű weblapokra? Igen, ezt olvastam jól. A Microsoft Swaynek köszönhetően minden egyszerű, régi dokumentuma megkaphatja a nagyon szükséges bemutatási lendületet.

A Word-dokumentumok átalakításához kattintson a Fájl> Átalakítás> Átalakítás weboldalra elemre. Ezután ki kell választania egy sablont (a Bokeh nagyon csodálatosnak tűnik, ha kérdezel tőlem), és meg kell nyomnia az Átalakítás gombot.

Miután az oldal megjelenítésének befejeződött, megoszthatja a linket a kiválasztott közönséggel. Ez azonban nem minden. Jelszóval védheti azt, hogy a link nem rossz kezekbe kerül.

Amit az imént szeretek az átalakulásról, az az, hogy a Sway nemcsak megkönnyíti az olvasást, hanem hihetetlenül egyszerű szerkesztést is. Így menti meg az ügyfelekkel vagy a csapat tagjaival folytatott kapcsolatok újbóli megosztásának problémáitól.

A Megosztás opció megtekintéséhez kattintson a jobb oldali sarokban lévő Megosztás elemre. Válassza ki az egyik lehetőséget, és kattintson a Jelszó kérése elemre, mielőtt bezárja a Megosztás menüt.

Pro tipp: A Sway szolgáltatásban szöveget, fényképeket és egyéb kártyákat is csoportosíthat.

Nézze meg a Microsoft Sway-t

A -en is

# Office 365

Ide kattintva megtekintheti az Office 365 cikk oldalunkat

8. Tisztítsa meg a Word online kezdőlapját

Ha gyakran dolgozik a Microsoft Word online változatán, akkor észre kell vennie, hogy a kezdőlap idővel nagyon rendetlen lehet. Nos, nem kell sokáig elveszítenünk a fontos dokumentumok nyomon követését.

Szerencsére az MS Word Online lehetővé teszi, hogy a legfontosabb dokumentumokat a tetejére rögzítse. Csak annyit kell tennie, hogy kattintson a hárompontos menüre, és válassza a Hozzáadás a rögzítetthez lehetőséget.

Ezt követően az összes rögzített dokumentum elérhető lesz a Rögzített lapon.

Ha a Csempe elrendezést választotta, kattintson a jobb gombbal a dokumentum tetejére, és válassza a Hozzáadás a rögzítetthez lehetőséget.

Hűvös tipp: tiszta megjelenést szeretne? Egyszerű. Kattintson a Sablonok elrejtése elemre.

9. Fájlok feltöltése zökkenőmentesen

Van offline fájlt feltölteni? Húzza a.docx fájlt a kezdőlap bármely pontjára, a maradékkal az eszköz gondoskodik. Az a jó, hogy a fájl automatikusan megnyílik a feltöltés befejezése után.

10. Helyezzen be egy Word Doc-t

A Word Online lehetővé teszi a fájlok és dokumentumok beágyazását a webhely vagy a blog tetejére. A kód megtalálása olyan egyszerű, mint a pite.

Kattintson a Fájl> Megosztás elemre, és nyomja meg a Beágyazás lehetőséget. Válassza ki a kódot, és illessze be a blogjába.

Pro tipp: Beágyazással kapcsolatban tudta, hogy javíthatja a YouTube URL-ek adatvédelmét?

11. Mondd el, mit vágysz?

Nem, itt nincs Lucifer. Ez egy MS Word függvény. Ez a kicsi keresés lehetővé teszi olyan funkciók és eszközök keresését, amelyeket nem tud megtalálni. Nem találja a Megjegyzés gombot?

Írja be a lekérdezést, és a remek keresőmező a megfelelő eszközzel azonnal visszatér. Hűvös, igaz?

Tegye életbe ezeket a tippeket

Szóval így tudja teljes mértékben kihasználni a Word Online szolgáltatást. Tudassa velünk, ha elmulasztotta a kedvenc tippeid és trükköid hozzáadását.

Következő oldal: Szersz eszközöket a PDF-fájlok szerkesztésére? Olvassa el az alábbi bejegyzést, és fedezze fel néhány jó eszközt.