A munkafolyamat-kezelő szoftver kiváló platformot kínál a munkafolyamat struktúrájának és jövőképének kialakításához, hogy ötleteit zökkenőmentesenimplementations, products, és conceptsEzzel a szoftverrel biztos lehet benne, hogy projektje megfelelő, optimális minőséggel és ellenőrzésekkel valósul meg.
Munkafolyamat-kezelő eszközök támogatás ellenőrzése ütemezett feladatok,terhelések kezelése, együttműködések, alkotás és dokumentumok megosztása, és értékelés a folyamat.
Ezért a mai napon a workflow menedzsment megoldások a legjobb választás a csapatmunka folyamatos növekedéséhez összetettségek és multitasking.
Ebben a bejegyzésben bemutatjuk Önnek a legjobb workflow menedzsment szoftvert, amelyek segítségével sokkal jobb lesz az automatizálás és az új képességek .
1. Monday.com
Monday.com, ellentétben a többi workflow-eszközzel, fókuszok nézetekre és struktúrákra, hogy tisztázzuk az elvégzendő munkafolyamat mintáját. A fedélzeten ki kell osztania egy feladatot, majd azt, hogy mely lépéseket kell hozzáadnia a munka elvégzéséhez. A táblázatokhoz hasonlóan a következőkkel dolgozik: notifications, alerts, automatizálási folyamatok, és integrations
Tartalmaz egy testreszabható feladattáblát a állapot megtartásához, , eltöltött órák, megbízott, stb.Ezzel az eszközzel több nézetet kaphat a munkáról, például , földrajzi térkép, stb. Ezenkívül egy projekt irányítópultot biztosít Gantt-diagram stílusú áttekintéssel az összes folyamatban lévő projekt ellenőrzéséhez.
monday.com nagyobb képet mutat az irányítópultok használatával, miközben adatokat gyűjt különböző más táblákról a haladás jobb nyomon követése érdekében. Ezenkívül nem kínál sokat a pénzügyi jelentésekkel kapcsolatban, ezért ehhez ellenőriznie kell a harmadik felek integrációit.
Monday.com
2. Cflow
Cflow nagyon egyszerűvé teszi az üzleti folyamatok automatizálását. Ez a kód nélküli BPM szoftver olyan munkafolyamat-könyvtárral van felszerelve, amelyet a vállalatok használhatnak a produktivitás növelésére és zuhanó költségek.
Azok számára működik a legjobban, akik szívesebben automatizálják a jóváhagyáson alapuló folyamatokat, mint például: , cpex kérések, vásárlás fizetéshez, számla jóváhagyása,és hamar.
Cflow rengeteg funkciót tartalmaz viszonylag olcsón, hogy biztosítsa az ügyfelek sikeres munkafolyamatát. Valódi nulla kódú BPM gazdag funkciókkal, intuitív kezelőfelülettel és átlátható költségszámítással rendelkezik. Egy freemium modellt hoz létre hatalmas tudásbázissal és videókkal. Végül pedig segít a munkafolyamatok gyors automatizálásában a concierge szolgáltatás segítségével
Cflow
3. Kissflow
Kissflow a collaborations és kombinálásával működik projektek a fő functionality és workflow . Digitális munkahelyet biztosít mindenféle kézi és automatizált munkához.
A felülete lehetővé teszi a felhasználó számára az elemek húzásával a finance, -hez kapcsolódó különböző alkalmazások összeállításához. HR, beszerzés,stb kódolás nélkül. Ez az intuitív platform nem igényel sok szakértelmet, a testreszabási és útválasztási lehetőségek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy alkalmazkodjanak a követelmények változásaihoz.
A kissflow segítségével rangsorolhatja a munkáját, és zökkenőmentesen oszthatja szét csapattársai között. Emellett azonnali értesítést küld, ha az elem műveletet igényel, vagy befejeződött. Ezenkívül segít azonosítani a feladatfolyamatokat, szűk keresztmetszetek, miközben meglepően javítja a hatékonyságot.
Kissflow
4. Írj
5 tagból álló csapatoknak megfelelő, Wrike egy intuitív workflow menedzsment eszköz, amely korlátlan számú felhasználóval is megvalósítható.Ez a konfigurálható eszköz képes , jelentések, munkafolyamat,és igénylőlapok
Felhasználóközpontú felülete lehetővé teszi a felhasználók számára az interaktív drag and drop közötti váltást Gantt diagramok, Kanban táblák és hagyományos munkaterhelési nézetek a prioritások beállításához.
Egyéni kérési űrlapokat tartalmaz, hatékony automatizálás,határidő-követés, és push-értesítések Betekintést nyújt a forrás segítségével menedzsment és allokáció, KPI jelentések, stb.WRIKEKülönleges megoldásokat kínál a alapjánSzervezet, csapat, professzionális szolgáltatások és még sok más.
Írj
5. Unito
A Unito segítségével kétirányú munkafolyamatot építhet a legnépszerűbb munkafolyamat-kezelő eszközök között , comments, hozzárendeltek, egyéni mezők, mellékletek rendes munkához
Ez az eszköz interaktív, kétirányú kapcsolatokat tud létrehozni, miközben lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szabályokat állítsanak össze, hogy teljes mértékben testreszabják és irányítsák munkafolyamatukat, hogy tájékozódjanak az eszközök között. Ezzel az eszközzel a csapat könnyedén kombinálhat különböző workflow-kezelő eszközökkel.
Unito
6. Admation
AAdmation csapataik és ügynökségeik marketingcéljára készült, hogy egy fedél alatt több funkciót is biztosítsanak számukra.A projects, resources és kombinációját tartalmazza. jóváhagyási munkafolyamat-kezelés, hogy a felhasználók teljes gyártási ciklust karbantarthassanak projektjeikhez és kampányaikhoz a jóváhagyási munkafolyamat kezelése közben
Felhasználóközpontú felülettel rendelkezik, projektkövetési lehetőségekkel és eszközökkel. Központi irányítópultja teljes áttekintést biztosít a projektekről és az erőforrásokról egy intuitív keretrendszerrel, amellyel a munkája minden aspektusát kezelheti.
További funkciókkal érkezik, például projekt erőforrássablonok, tájékoztató sablonok , projekt idővonalai, dokumentum jóváhagyása, naptár , timesheet, és tracking,stb.
Admation
7. Zenekari
Orchestly munkafolyamat-kezelő szoftver automating,kezelés, és optimalizálása a rutin üzleti munkafolyamatok és működési eljárások drag and drop platformon. Főleg közép- és nagyvállalati szintű iparágaknak készült, és automatizálhatja a munkafolyamatot különböző részlegeken, például finance, marketing HR, stb.
Testreszabható űrlapokat használ az üzleti adatok egyszerű rögzítéséhez, és egyszerű és összetett munkafolyamatok egyaránt leképezhetők a flowcharts segítségével ezzel az eszközzel húzással és csepp megközelítés, a műszaki szakértelem részletes követelménye nélkül.
Szerepkör-alapú hozzáférés-vezérléssel rendelkezik egy aktív könyvtárral, így integrálhat más eszközöket, és létrehozhatja a külső féltől származó alkalmazásbővítmények saját verzióját a widgeteken. Ezenkívül lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy más eszközökhöz kapcsolódjanak a Zoho flow és zapier-on keresztül
Orchestly
8. Quixy
Quixy egy felhasználó-orientált kód nélküli alkalmazás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy kódolási ismeretek nélkül automatizálják a munkafolyamatokat és folyamatokat. A quixy segítségével a felhasználó modell, hozzáférés , design, monitor, és módosítás a folyamatot hatékony és egyszerű drag and drop módszerrel.
Rengeteg előre elkészített munkafolyamat-alkalmazást kínál a projektmenedzsmenthez, CRM , travel és költségkezelés,HRMS stb. automatizálási lehetőségeket biztosít, és a felhasználó egyéni munkafolyamatokat és folyamatokat hozhat létre csapataik igényeinek kielégítésére.
Quixy
9. TeamGantt
TeamGantt A munkafolyamat-kezelő eszköz bármilyen operációs rendszerrel működik, legyen az Windows vagy Mac. Lehetővé teszi a felhasználó számára a projektek tervezését és kezelését egyszerű Gantt szoftverrel, miközben meghívja a csapattársakat és munkatársakat a munka megtekintésére és szerkesztésére. Ezzel az eszközzel hozhat létre Gantt-diagramokat a feladatok húzásával, és egyszerű tanulási görbével tervezheti meg a munkafolyamatot.
Ez a szoftver egyetlen helyen tárolja az összes beszélgetést, a csapat elérhetőségi adatait és dokumentumait. Lehetővé teszi beszélgetések és dokumentumok összekapcsolását a kapcsolódó feladatokhoz vagy mérföldkövekhez. Ezenkívül integrálható a Google naptárral, Outlook, Rello, Basecamp,stb.
TeamGantt
10. Folyamat utca
Process Street egy folyamatorientált eszköz, amely egyszerű munkafolyamat-eljárásokat és stratégiákat követ. Ez az eszköz megfelelő választás a dokumentált munkafolyamattal rendelkező csapatok számára, ingyenes verziója pedig korlátlan számú felhasználó számára teszi lehetővé a képességek használatát.
Ez az eszköz három darabot használ a munkafolyamat-kezeléshez, azaz dokumentáció kezelése, amely magában foglalja a exportálást , készítés, és beágyazási eljárássablonok és dokumentumok.
A futó trigger-alapú munkafolyamat véletlenszerű eseményeket tartalmaz egy triggerből, például client onboarding A programozási ütemezési feladat pedig drag and drop feladatot tartalmaz menedzser az egyszerű használat érdekében. Ez az eszköz nagyszerű választás egy egyszerűsített folyamatkerethez.
Folyamat utca
11. Formstack
Ez a könnyen használható munkafolyamat-kezelő eszköz egy innovatív sablonkönyvtárral rendelkezik, amely több mint 200 előre elkészített üzleti űrlapot tartalmaz. Ez a szoftver ideális kis ügynökségek számára, mivel számos funkciót tartalmaz egyetlen platformon. A Formstack munkafolyamat-automatizálással van felszerelve, amely magában foglalja az automatikus adatgyűjtést és payments és routing azt a rászorulókhoz.
Az irányítópult a KPI-k és az alapverziók adatainak világos vizuális megjelenítését kínálja, így hozzáférhet a mérőszámok egyéni vizuális jelentéseihez, mint pl. konverziós arányok, elhagyási arányok, és egyedi nézetek Formstack integrálható a PayPal, Slack, Salesforce, és 40 mások.
Formstack
12. ProWorkflow
ProWorkflow egy munkafolyamat-kezelő eszköz zökkenőmentes kommunikációs stratégiákkal. A műszerfala személyzet kijelölésére alkalmas, vállalkozók, ügyfelek, stb., beleértve a time, tasks , quotes, számlák, fájlok, stb. a közelgő feladatok és projektek vizualizálásán túlmenően a legutóbbi munkákat is képes kezelni a rendelkezéssel, hogy megnézze, ki milyen feladaton dolgozik éppen.
Részletes üzenetküldő rendszerrel rendelkezik, amely integrálható a email és recipients visszatérhet az e-mail kliens üzeneteihez, miközben a válaszok hozzáadódnak a projektbeszélgetésekhez. Ez az eszköz integrálható a Google Drive, Box Storage, AccountRight, FreshBooks, MYOB,stb.
ProWorkflow
13. Nyereség
Gain lehetővé teszi, hogy a tartalmi eljárásokat és a hozzájuk tartozó klienseket egyazon platform alá vonja egy egyszerű és összefüggő munkafolyamat-eljárás segítségével. Zökkenőmentes kommunikációt használ egy visszacsatolási hurokkal és promptokkal, amelyek lehetővé teszik a projekt-jóváhagyások felgyorsítását, így semmi sem hiányzik a projekt életciklusából.
Lehetővé teszi, hogy megossza vizualitását és tartalmát ügyfeleivel, függetlenül attól, hogy melyik programra épülnek vagy fejlesztettek.Úgy működik, hogy előzeteseket hoz létre a jóváhagyókról és a csapattársakról, hogy együttműködjenek és áttekintsenek. A Gain segítségével nyomon követheti minden tevékenységét vizuális naptárak és nyomkövetők segítségével. Az automatikus emlékeztetőkkel leegyszerűsíti a jóváhagyási rendszereket is.
Nyereség
14. Screendragon
Screendragon lenyűgözően működik gyorshajtás, egyszerűsítés, és projektek automatizálása. Ez a szoftver rendkívül konfigurálható olyan funkciókkal, mint custom forms, egyéni jelentéskészítés, személyre szabott irányítópultok, Speciális engedélyek, stb. integrálta a munkafolyamatot a összes aspektusával screendragon munkakezelési megoldás, például feladatkezelés, projektek , források, költségvetés, hogy zökkenőmentes környezetet kínáljon.
Vizuális „no-code” munkafolyamat-készítőt használ az olyan folyamatok egyszerűsítésére, mint a review és approvals a fogd és vidd funkcióval. A felhasználók valós időben megtekinthetik és megjelölhetik az eszközöket az egyedi értékeléshez rögzített megjegyzések és döntések segítségével. Integrálható olyan jól ismert ERP rendszerekkel, mint a PeopleSoft és SAP
Screendragon
14. ClickUp
A ClickUp munkafolyamat-kezelő eszköz hatékony funkciókkal van felszerelve a projekttervezéshez , tracking, erőforrás-kezelés,és még sok más. Beépített automatizálási sablonokat biztosít, amelyek segítségével a felhasználók egyéni automatizálást hozhatnak létre munkafolyamataik végrehajtásához. Jelentéskészítési funkciói képesek testreszabott irányítópultok létrehozására hat beépített jelentéstípussal a csapatjelentésekhez.
Ez a munkafolyamat-kezelő eszköz a tracking és deadline funkcióval is rendelkezik. beállítás, beleértve az egyéb lenyűgöző funkciókat, mint például subtasks, task templates, ellenőrző listák, filter, , reorder, keresés,stb.
Emellett a Gantt-diagramok létrehozásában is segít , timelinesfeladatok és naptárak megjelenítéséhez. Ezenkívül integrációt kínál a Dropbox, a G Suite, a Slack és sok más eszközzel.
ClickUp projektmenedzsment szoftver
Következtetés
A fentiekben bemutatjuk a legjobb munkafolyamat-kezelési eszközöket. Reméljük, hogy ezekkel a bejegyzésben felsorolt 15 lehetőségekkel meg fogja találni a maga számára legmegfelelőbb munkafolyamat-eszközt hihetetlen funkciókkal a feladatok egyszerűsítéséhez!