A dokumentumkezelő platformok olyan szoftverrendszerek, amelyek lehetővé teszik az egyének és a vállalkozások számára, hogy ellenőrizzék a dokumentumok és iratok különböző verzióit, ütemezzék meg a megbeszéléseket, az alkalmazottak találkozóit, és szabályozzák a felhasználói hozzáférést többek között egy felhasználóbarát környezetben. győződjön meg arról, hogy a biztonsági és adatgyűjtési szabványok nem sérülnek.
Annyi dokumentumkezelési platform közül választhat, de én elvégeztem a feladatot, hogy beszűrjem őket a legjobb lehetőségek listájába, amelyek ingyenesek, nyílt forráskódúak és Linuxon futnak.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition felgyorsítja az információtárolást és -visszakeresést, a felhasználói adminisztrációt, a csoportos együttműködést és a jelentéskészítést.
Funkciói közé tartozik többek között a WordPress és a Joomla felfedezőkkel való integráció, a Dropbox, a HTTPS, a CMIS, a WebDAV protokollok támogatása, a jelentéskészítés, az eseménynapló, a felhasználók és csoportok, a dokumentumok jelszavas védelme és az együttműködési lehetőségek.
LogicalDOC-CE – Dokumentumkezelő rendszer
2. Szabad levegőn
Alfresco egy Java-alapú, méretezhető CMS, amely eszközöket biztosít a felhasználók számára a webes tartalomkezeléshez, a képalkotáshoz, a csoportos együttműködéshez és a rekordokhoz menedzsment az egyéb funkciók között.
Többnyelvű támogatást, jBPM-munkafolyamatot, automatikusan generált XForms-t AJAX-szal, Lucene-keresést stb. is tartalmaz.
Alfresco – Tartalomkezelő rendszer
3. Bitrix24
Bitrix24 dokumentumkezelési megoldást kínál a felhasználóknak mind a helyszínen, mind a felhőben, és bármikor áthelyezheti a beállításokat a privát szerverére. szeretne hozzáférni a forráskódjához.
Nyomon követi tevékenységadatait, lehetővé teszi az egyéni és csoportos csevegést, a Janban és Gantt segítségével kezelheti feladatait és projektjeit, automatizálja marketingstratégiáját, és magas konverziós aránnyal rendelkező webhelyek nyitóoldalait tervezheti.
Bitrix24 – Ingyenes együttműködési platform
4. NAPS2
NAPS2 Not Another PDF Scanner 2 és ez lehetővé teszi a fájlok beolvasását, szerkesztését és TIFF, JPG, PDF vagy PNG formátumba mentését az egyszerű grafikus felhasználói felület segítségével.
Opcionális CLI-vel rendelkezik a szkriptek készítéséhez és automatizálásához, az OCR segítségével történő szövegazonosításhoz, valamint a TWAIN-nal és a WIA-val egyaránt kompatibilis.
NAPS2 – Dokumentumok beolvasása PDF-be
5. OpenKM
OpenKM egy Java-alapú dokumentumkezelő rendszer, amely webes felhasználói felületet kínál az ügyfeleknek nem specifikus digitális fájlok kezelésére.
Tartalomtárat, jBPM-munkafolyamatot, Lucene indexelést, iratkezelést, feladatautomatizálást és más szolgáltatásokkal való integrációt tartalmaz a termelékenység növelése érdekében.
OpenKM – Dokumentumkezelő rendszer
6. Maja EDMS
Mayan EDMS egy aktívan kifejlesztett dokumentumkezelő rendszer magánszemélyek és szervezetek számára egyaránt azzal a céllal, hogy leegyszerűsítse a tárolási és visszakeresési folyamatot. és a dokumentumok lehető legegyszerűbb megosztását.
Tiszta, modern felhasználói felülettel rendelkezik hozzáféréskezelési lehetőségekkel, munkafolyamat-állapotokkal, kulcskezeléssel, szerepkör-kezeléssel, tevékenységnaplókkal, jelentésekkel stb.
Mayan EDMS – Dokumentumkezelő rendszer
7. Sentrifugo
Sentrifugo intuitív felhasználói felületet biztosít a felhasználóknak kivételes, könnyen konfigurálható HR-erőforrás modulokkal.
Funkciói közé tartozik az interjúk ütemezése, szolgáltatásigénylés, tehetségszerzés, időgazdálkodás, gyönyörű műszerfal, szabadságkezelés stb.
Sentrifugo – Emberi Erőforrás Menedzsment Rendszer
8. Casebox
Casebox DMS Az Apache hajtja, és teljesen személyre szabható, és kibővítheti szolgáltatásait kapcsolattartásra, emberi erőforrásokra, együttműködésre és projektekre menedzsment.
Használhatja az összes népszerű dokumentumtípust letöltés nélkül, teljes szöveges keresési műveleteket hajthat végre, grafikonokat és diagramokat hozhat létre és szerkeszthet, élvezheti a korlátlan verziókezelést, a több lap használatát és a kéttényezős hitelesítést, többek között.
CaseBox – Tartalomkezelő platform
9. Maarch
Maarch egy teljesen moduláris CMS, PHP-ben íródott azzal a céllal, hogy legálisan archiválja a nagyméretű statikus dokumentumokat.
Több fájltípus-kezelést, érvényesítési munkafolyamatot, fizikai archívumkezelést, hierarchia alapú engedélyezést és törlést, valamint üzleti alkalmazásokat, például HR-dokumentumkezelést stb. tartalmaz.
Maarch – Tartalomkezelő rendszer
10. SeedDMS
SeedDMS egy könnyen használható, többplatformos webalapú dokumentumkezelő rendszer, PHP és MySQL/sqlite3 nyelven.
Kiválóan alkalmas dokumentumok kortól függetlenül archiválására, külső hitelesítésre, dokumentum-ellenőrzési munkafolyamatokra, hozzáférés-vezérlési listákra, felhasználók és csoportkezelésre stb., és 100%-ban kompatibilis a LetoDMS elődjével .
SeedDMS – Dokumentumkezelő rendszer
A listán szereplő összes szoftver szép és zűrzavarmentes grafikus felhasználói felülettel rendelkezik, amelyen könnyű navigálni és még a legösszetettebb műveleteket is elvégezni. Ezenkívül a biztonság és az adatvédelem tudatosak, ingyenesen használhatók, ameddig csak akarja, és forráskódon, népszerűségnövelőn, adományozáson és egyéb támogatási módokon keresztül is elérhetők.
Megemlítettem kedvenc dokumentumkezelő platformját/szoftverét? Tegye fel kérdéseit és megjegyzéseit az alábbi részben.