10 Kiváló ingyenes eszköz az összes alapvető üzleti igényhez

Az új szoftver bevezetése egy tipikus kis üzleti környezetbe költséges lehet, legalábbis a legkevésbé. A vállalkozás méretétől függően egy program több példányának megvásárlása - vagy licencjei - gyorsabban vezetheti mérlegét pirosra.

Az alternatíva azonban nem különösebben vonzó. Az interneten való szitálás abban a reményben, hogy hatékony és költséghatékony szoftvermegoldást találunk, felszámolhatjuk egy kisvállalkozásnak annyi időt, pénzt és munkaerőt, amennyit hatékonyan használnánk, mivel ez egy teljesen működőképes alkalmazás megvásárlásához vezetne.

Mi a vállalkozás tulajdonosa a költségvetésben?

[További olvasnivalók: Hogyan távolítsuk el a rosszindulatú programokat Windows számítógépről]

Az alábbiakban találsz 10 kiváló szoftvert, amelyek növelhetik a termelékenységet a bankszámla csökkentése nélkül. A legfontosabb üzleti funkciók - a termelékenységtől az emberierőforrás-gazdálkodásig az operációs rendszertől függően - lehetőségeket kínáltak, hogy olyan front-to-back erőforrást hozzanak létre, amely lehetővé teszi a vállalkozás működését a nada alacsony, alacsony költségére.

A figyelmeztetés azonban: a szabad szoftver nem mindig az üzlet, amilyennek tűnik. Míg a prémium szoftverek rendszerint gyakori frissítéseket és hasznos támogató személyzetet látnak el, amely csak egy telefonhívás, a szoftverek kicsit durvábbak lehetnek az élek körül - különösen a dokumentáció, a könnyű használhatóság érdekében, és a színes szolgáltatás támogatása. Mindezek ellenére az itt körvonalazott segédprogramok a szabad szoftver termény krémje közé tartoznak, így nem szabad felhúzni ujjait és merülni a technikai támogatói fórumba túl gyakran. Operációs rendszer: Ubuntu Linux Ubuntu: Tiszta és meglehetősen egyszerű.

A Windows-licencek költsége gyorsan növekszik, míg a nyílt forráskódú Linux költsége egy fillért sem jelent. Az Ubuntu elég jó operációs rendszer is, feltéve, hogy a munkaerő nem bánja, hogy elhagyja a hagyományos Windows asztal ismeretét a még ismeretlen vizek számára. A Linux szoftverválasztása eltér a Windows alkalmazások felépítésétől, de az ebben a cikkben említett összes szoftver - a Microsoft biztonsági csomagja nyilvánvaló kivételével - jól működik az Ubuntuban.

Bár gyakran viccelődik, hogy a Linux közel sem lehetetlen a Canonical és számos nyílt forrású rajongó sok munkát bonyolít le, hogy az Ubuntu rendkívül felhasználóbarát legyen. Azt is érvelnénk, hogy ez ugyanolyan frusztráló lesz, ha megpróbálja felfrissíteni a Windows 8 modern felhasználói felületét az üzleti környezetbe. És még csak ne is kezdjünk arról, milyen nagyszerű a Linux futtatása olyan alacsony teljesítményű rendszereken, amelyek a Microsoft fő operációs rendszerének pusztán elpusztulnak és elfojtják. Ha még nem vagy meggyőzve …

Termelékenység csomag: LibreOffice

A LibreOffice több modulból áll, mint a Microsoft Office.

Jogos azt mondani, hogy az egyik legnagyobb kihívás, és-true- (és-pricy) Microsoft Office csomag egy freeware irodai csomaghoz, mint például a LibreOffice kompatibilitás. Különösen azon aggodalmak, hogy az újonnan létrehozott dokumentumok vagy táblázatok - amelyek kiterjesztései az "x" betűvel végződnek, nem működnek együtt a LibreOffice programmal, és még ha igen, akkor nem fognak teljesen ugyanúgy nézni.

Bár ez természetesen igaz hogy előfordulhat néhány általános eltérés, amikor megnyit egy Microsoft Excel táblázatot az eredeti alkalmazásban, szemben a LibreOffice Calc-jével, és hogy sokkal inkább a PowerPoint-t használnánk, mint a LibreOffice kevésbé halk Impress (sajnálom!), a Suite Writer app egyenesen kiváló, különösen az árért. És igen, a LibreOffice Writer megnyitja a DOCX fájlokat, bár kisebb formázási problémákat okozhat a nagyobb harangok és sípok esetén.

Javaslatunk? Ha ez nem túl sok probléma, elkezdje elmenteni a legfontosabb Word-dokumentumait régebbi fájlformátumokban, hogy a LibreOffice kevesebb problémát okoz a hasonló Word 97-2003 dokumentumok, az RTF vagy az ODF (OpenDocument Format) fájloknál, kevesebb probléma esetén a kapcsoló alatt.

Biztonság: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

A Windows 8 PC-k előre telepítve vannak a Windows Defender programmal.

Két biztonsági alkalmazás egyszerre? Nem elég, bár ez gyors magyarázatot igényel.

A Windows 8 előtt minden Windows verzióban a Windows Defender kémprogram-elhárító alkalmazás. Jó, ha van, de nem kritikus fontosságú, mint egy valós idejű víruskeresõ. A Microsoft Security Essentials betölti ezt a szerepet Windows XP, Vista és Windows 7 rendszerben. A Windows 8 esetében a Microsoft összeolvasztotta az AV és a kémprogram-elhárító alkalmazásokat egyetlen, egységesített programba, amelyre kitalálta: a Windows Defender. Megvan?

Bár a különböző típusú vállalkozások szüksége lehet erőteljesebb a biztonsági beállításokat, mint a Microsoft ingyenes megoldások, ott semmi baj tartása Microsoft rendkívül funkcionális (és nagyon

szabad) antivírus app a hátsó zsebében minden olyan rendszert, amely alapvető védelmet igényel. Csak ne várják meg, hogy az alkalmazások nagyszerű munkát végezzenek egy központosított hatóságnak a talált vírusokkal vagy frissítésekkel kapcsolatban. Egy másik hatékony alkalmazás, amely érdemes megnézni, a Comodo Internet Security ingyenes verziója. Vele, akkor kap a legjobb a fent említett Windows Defender és

Microsoft Security Essentials egyetlen app: Anti-spyware, tűzfal és antivírus képességek, automata sandboxing reteszelő ki ismeretlen fájlokat, mielőtt kárt okoznának, és olyan záró képesség, amely megóvja a kritikus Windows-fájlokat a problémás alkalmazásoktól. Comodo gyakran arra kéri a felhasználókat, hogy biztonsági döntéseket azonban mivel a Microsoft szoftver működik tovább a színfalak mögött. E-mail: Zimbra Desktop Zimbra Desktop a mailt, de még sokkal több.

Mivel a Mozilla Thunderbird alapvetően az életet támogató ezen a ponton, a világ "freeware alternatívák a Microsoft Outlook" vett hit. A Zimbra Desktop azonban olyan asztali e-mail klienst kínál, amely az asztali e-mail klienst kínálja - különösen azoknak a munkatársaknak, akik feladata az üzleti csatorna megfigyelése.

A Zimbra Desktop az asztali e-mail kliens összes elemét tartalmazza, naptár, feladatlisták, offline mód, stb. Az alkalmazás tartalmaz egy olyan részt is, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy olyan lapokat tartsanak fenn a közösségi hotspotokról, mint például a Twitter vagy a Facebook; több üzleti-barát szolgáltatás, mint a WebEx és a LinkedIn; és általános szolgáltatások, mint a Yahoo internetes kereső és a helyi kereséseket.

Zimbra Desktop támogatja a POP és IMAP e-mail ki a dobozból, valamint a Yahoo Mail, a Gmail, AOL, Hotmail és-természetesen-Zimbra Collaboration Server számlákat.

Project Menedzsment: Freedcamp

A Freedcamp sokat hangzik, mint Basecamp, ugye? Ennek oka van. Ez az ingyenes projekt-nyomkövető eszköz szolgáltatása

tétel

együtt van a költségesebb projekt nyomkövető-párjaival. Ha valaha látta a Basecamp interfészt, tudja, hogy miről beszélünk. Ha nem, akkor itt egy ütközéses tanfolyam: a Freedcamp lehetővé teszi projektek létrehozását, amelyeken belül létrehozhat és hozzárendelhet feladatokat a szervezet különböző felhasználói számára. (Az esedékesség napjai külön naptárban jelennek meg.) Amikor a felhasználók bejelentkeznek a fiókjukba, egy könnyen emészthető műszerfalat mutatnak be, amely az adott projekten belül zajló tevékenységeket, valamint a tennivalókat és a nagyobb "Hol vagyunk az általános idővonalon?" Mérföldkő elemek, amelyek meghatározzák, hogy mit dolgozik. Emberi erőforrás menedzsment: OrangeHRM

Az OrangeHRM nevű névvel, melyik színséma vár rájuk?

Az emberi erőforrások kezelése kulcsfontosságú az egyszemélyes vállalkozások mindegyikében, de a legkisebbeknél, és a munkatársak információinak nyomon követése egy összegyűjtött táblázatban nem csökkenti. Ez azonban nem jelenti azt, hogy karra és lábra kell költeni a kiemelt emberi erőforrás-menedzsment szoftvert. Az OrangeHRM egy teljesen ingyenes és nyílt forrású HR rendszer - számos közös HR modulot kapcsol össze egyetlen központosított vezérlőrendszeren.

Más szavakkal, olyan funkciók, mint például a lakosztály központi alkalmazotti adatbázisa, a munkavállaló távozó trackerje, az időmérő modul, a munkakereső nyomkövető rendszere és a teljesítmény-felülvizsgálati rendszer - csak néhány rendelkezésre álló opciónak nevezhető - mindegyik egyetlen adminisztrációs modulhoz kapcsolódik, amely lehetővé teszi egy univerzális "admin", hogy különböző jogosultságokat és jogosultságokat rendeljen hozzá a fent említett funkciókhoz.

Bonyolultnak tűnik? Ez nem. Az OrangeHRM könnyű tanulási görbéje ugyanolyan nagy értékű, mint az átfogó jelleg. Ha fejlettebb funkciókra van szüksége, vagy nem szeretné, hogy a HRM szoftverét saját hardverén tartsa fenn, akkor fizetett szoftverként szolgáltatásként (Saas) elérhető.

Webhelytervezés: Weebly

A Weebly ingyenes verziója jó alapszintű weblap készítéséhez.

Ha nem tudsz semmit a webes megjelenítésről, de mégis szeretnél valamiféle A webes jelenlét jobb, mint egy about.me oldal vagy egy alapértelmezett parkolt domain-oldal, a Weebly a jegye.

A webes alkalmazás ingyenes verziója lehetővé teszi, hogy létrehozzon egy egyszerű weboldalt, amelyet a Weebly állít elő. különböző oldalelemek kiadása számos előre beállított sablonon keresztül. Bár a sablonok egyes részeinek zárolva vannak, a szerkeszthető szakaszokat megragadhatja bekezdésekkel, képekkel, kapcsolattartási űrlapokkal, vagy akár egy kicsit egyedi HTML-sel, ha ilyen hajlandó vagy. A fanatikus elemek, mint például a videók beágyazása, prémium Weebly-fiókot igényelnek.

Nemcsak több oldalt lehet webhelyén elhelyezni, de más felhasználókat is társíthatsz, hogy szerkesztőként működjenek együtt az együttműködésen alapuló web-készítéshez.

Ügyfélkapcsolat-kezelés: ZohoCRM

A ZohoCRM segít a vezetők kezelésében.

Ha az SMB tényleg hangsúlyozza az "S" bit-et, akkor csak három vagy kevesebb felhasználóra van szüksége az ügyfélkapcsolat-kezelő szoftverhez - akkor a ZohoCRM az SaaS alkalmazás az Ön számára. A ZohoCRM alapja a ZohoCRM, amely segítséget nyújt a vállalkozásoknak az ügyfelek (és potenciális ügyfelek) nyomon követésében, e-mail marketing kampányok készítésében, az opt-in lead generálás elfogadásában, az értékesítési csővezetékek impulzusában, az értékesítési lehetőségek kezelésében és egyebekben, könnyen kezelhető webes felület

A ZohoCRM ingyenes verziója támogatja a 100 megabájt teljes tárhelyet és legfeljebb 100 000 rekordot.

Ha nagyobb rugalmasságot (vagy felhasználókat) keres, mint a ZohoCRM ingyenes verziója, egy elfogadható áron frissíthet egy prémium szintre, vagy érdemes megtekinteni a SugarCRM közösségi kiadását. Hatékonyabb, mint a ZohoCRM ingyenes verziója, de megköveteli a szoftver hosting és beállítását is a saját kiszolgálón. Szüksége van egy kicsit több technikai szakértelemre - és arra a hajlandóságra, hogy a robusztus SugarCRM súgófórumokra vigye -, hogy ezzel a teljes körű eszközzel felfelé és zökkenőmentesen működjön.

Számlázás: GnuCash

A GnuCash felhasználói felülete egyszerű, de egyszerű

A GnuCash egy nyílt forráskódú könyvelési program, amely egy csekkfüzet-stílusú felületet használ az alapjövedelmek és kiadások nyomon követéséhez. És mivel ez az alkalmazás használja a kettős számlázási könyvelési módszert, segíti Önt abban, hogy kiegyenlítse a könyveit annak biztosításával, hogy a fiókok közötti ügyletek egyeznek. Más szavakkal, a be- és kimenő pénzeknek meg kell felelniük a vállalkozás eszközeinek és kötelezettségeinek.

A GnuCash lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tranzakciókat és emlékeztetőket állítsanak fel egy rendkívül testreszabható ütemezéssel. A szoftver kis számviteli elszámolással készült, számtalan jelentés opcióval (beleértve a nyereség és veszteség kimutatásokat), az ügyfelek és az eladók nyomon követésével, a számlavezetés kezelésével, a nyomdai nyomozással, a bérszámfejtés kezelésével és még több tonna értékkel.

nem, de tartalmaznak dedikált készleteket vagy POS eszközöket. E-mail marketing: MailChimp A MailChimp robusztus analitikai eszközöket tartalmaz.

A MailChimp ingyenes, mint a "freemium" > ingyenes

kínál valójában nagyon kedves. A népszerű e-mail marketing menedzsment szolgáltatás ingyenes szintje lehetővé teszi, hogy havi 12 000 e-mailt küldjön egy olyan listára, amely nem haladja meg a 2000 e-mail címet. Más szóval, nem lehet robbanni a világot, de a tipikus kisvállalkozás biztosan e-mailben jelentheti az ügyfélkörének jelentős részét.

A MailChimp ingyenes verziója viszonylag korlátlan, amikor sablonok létrehozására és használatára, postai küldemények elküldésére az előfizetők számára a helyszín szerint, valamint a dinamikus tartalmak e-mailre való kipróbálásával, az ügyfélkör különböző szeletekhez. És függetlenül attól, hogy a MailChimp ingyenes vagy pro verzióit használja-e, akkor hozzáférhet az alkalmazás átfogó jelentési és A / B split teszteléséhez. Többet szeretne? Ha további költségmentes opciókat keres, útmutató a Best Freeware kisvállalkozói számára a legjobb termékskálát, a fotószerkesztést, a weboldal tervezését és a projektmenedzsment kategóriákat a lehető legjobb lehetőségek közül vizsgálja, miközben 2012-ben a 15 legjobb ingyenes üzleti eszköz, alkalmazás és szolgáltatás köré csoportosulnak hasznos (mégis ingyenes) szoftvert, beleértve a költségmentes mentési és hangfelvevő eszközöket is.