10 Leghasznosabb Microsoft Word tippek és trükkök

A Microsoft Word az egyik kedvenc szövegszerkesztő. Ilyen nagyszámú szolgáltatással a Microsoft Office Word bonyolultnak tűnhet. Sok rejtett trükk és parancsikon található, amelyek megkönnyítik a szövegszerkesztést. Íme néhány tipp, amelyek segítenek a Microsoft Word használatakor.

Microsoft Word Tippek és trükkök

1. Szöveg függőleges kiválasztása

Általában egy karaktert, egy szót, egy mondatot vagy egy bekezdést választunk ki. Mindezek a választások vízszintes kijelölések. Néha függőlegesen kell kiválasztania. Például, ha a szöveg elején van számok, akkor csak a számokat kell kiválasztania, ha törölni szeretné őket egyszerre (lásd az ábrát).

A szöveg vízszintes kiválasztásához nyomja meg az ALT billentyűt, és húzza meg, majd válassza ki a kiválasztást. Ne feledje el, hogy kiadja az ALT kulcsot, mielőtt kiadja az egeret, és megnyitja a Kutatási párbeszédablakot. Tekintse meg a függőleges választások különböző felhasználási módjait, és tudassa velünk, hogy mit csináltál ezzel a funkcióval.

2. Alapértelmezett vonalatávolság

A Microsoft Word 2010 alapértelmezett vonaltartománya az 1.15-ös verzióban a Microsoft Word 2003-as verziója. A Microsoft megváltoztatta a sortávolságot, hogy szövegét jobban olvashassa. Ha az alapértelmezett sortávolságot szeretné 1-ként végrehajtani, kövesse az alábbi eljárást:

1. A Home (Kezdőlap) lapon kattintson a jobb egérgombbal a Normal quick style (Normál gyorsstílus) gombra, és válassza a Módosítás (módosítás)
2. lehetőséget. Elosztás, változtassa meg a sortávolságot 1,15-ről 1 -re
3. Kattintson az OK
4. Jelölje be a "Új dokumentumok ezen sablon alapján" jelölőnégyzetet.
5. Kattintson az OK
6. gombra. Az alapértelmezett mentési hely módosítása

Alapértelmezés szerint az MS Word megnyitja a Documents mappát, amikor első alkalommal megnyomja a CTRL + S billentyűkombinációt. Ha úgy gondolja, hogy ez ingerli Önt, megváltoztathatja az alapértelmezett fájl helyét egy másik helyre, ahol általában tárolja a dokumentumokat.

Kattintson a Fájl

1. Kattintson a Beállítások
2. Kattintson az Advanced gombra az ablak bal oldalán megjelenik a
3. Az ablak jobb oldalán görgessen le a "Fájl helyek" feliratú gombhoz
4. Dokumentumok kiválasztása és a Módosítás gombra
5. A megjelenő Fájl mentése párbeszédpanelen írja be vagy válassza ki az új és kattintson az OK gombra a Fájl mentése párbeszédpanel bezárásához.
6. Kattintson az OK gombra az ablak bezárásához.
7. 4. Alapértelmezett betűkészlet módosítása

Az MS Word 2010 új dokumentumainak alapértelmezett betűtípusa a Calibri. Bár a betűtípus jó az online megtekintéshez, problémákat okoz a nyomtatás során. Lehet, hogy Times New Roman vagy Arial nyomtatási feladatokat használ. Az egyik módszer a betűtípus manuális módosítása minden alkalommal a dokumentum beírása után. De aztán ismét a dokumentum formázását vonná maga után. Egy másik módszer az alapértelmezett betűtípus módosítása.

Kattintson a jobb egérgombbal a normál gyors gombra a Kezdőlap fülön

1. Kattintson a Módosítás
2. A megjelenő párbeszédpanelen kattintson a Format … gombra a legördülő menü megnyitásához
3. Válassza ki a betűtípust, amelyet minden dokumentumhoz használni szeretne
4. Végezze el a kívánt változtatásokat, például a betűméretet stb
5. Kattintson az OK
6. Kattintson a gombra a " Új sablon alapú dokumentumok "
7. Kattintson az OK gombra a Módosítás párbeszédpanel bezárásához.
8. 5. Szövegsorok áthelyezése a táblázatban

Néha az asztalnál végzett munka során előfordulhat, hogy egy vagy több sort kell felfelé vagy lefelé mozgatni a táblázatba anélkül, hogy módosítaná az asztal formázását. Az egyik módszer a másolás beillesztése, de ez veszélyezteti a formázást.

Egy másik módszer az ALT + SHIFT + UP nyíl billentyű használatával egy teljes sor mozgatásához. Hasonlóképpen, az egész sor mozgatásához használja az ALT + SHIFT + DN nyíl billentyűt. Ne feledje, hogy az ALT + SHIFT + nyíl gombokkal történő mozgatás előtt ki kell választania a sort. Ez a módszer biztosítja a formázás zavarását.

6. Gyorsan megváltoztathatja a vonalat

Néha szükség van arra, hogy a különböző bekezdések közötti sortávolságot módosítsuk. Itt találhatók a gyorsbillentyűk:

CTRL + 1 -> Váltás a sorok között 1

CTRL + 2 -> Vonaltávolság változtatása 2

CTRL + 5 -> Vonaltávolság változtatása 1,5

Vegye figyelembe, hogy a kurzort csak a megformázandó bekezdésre kell helyezni. Nem szükséges kiválasztani a bekezdést.

7. Gyors hozzárendelés a bekezdésekhez

Ha határokat kíván hozzáadni egy bekezdéshez, használhatja a Határok és árnyékolás párbeszédpanelt. Ha azonban szükséged van arra, hogy az alsó szegélyt a szöveg / bekezdéshez adjuk hozzá, akkor három speciális karaktert adunk hozzá, majd az Enter billentyűt.

Nyomjuk meg a - (kötőjel) háromszor, és nyomjuk meg az Enter billentyűt, / 4 pont

Nyomja meg az _ (aláhúzás) gombot háromszor, és nyomja le az Enter billentyűt egy aláhúzott határ 1,5 pontra

Nyomja meg háromszor a ~ (tilde) gombot, majd nyomja meg az Enter billentyűt a cikcakk alsó szegélyének rajzolásához

Nyomja meg a *) háromszor, és nyomja meg az Enter billentyűt a szaggatott aláhúzási határvonal

rajzolásához. Nyomja meg a = (egyenlő) értéket háromszor, majd nyomja meg az Enter billentyűt a kettős aláhúzás határának

8 létrehozásához. Speciális formázás keresése

Speciálisan formázott szövegeket talál. Például olyan kiemelt szöveg vagy szöveg található, amelynek betűtípusa a Times New Roman. Szöveges vagy dőlt betűket is kereshet. A Find opció használatával több lehetőség is rendelkezésre áll.

A Keresés panel megnyitásához nyomja meg a CTRL + F billentyűkombinációt. A Word 2010-ben az ablak bal oldalán jelenik meg.

1. Kattintson a lefelé néző háromszögre a nagyító mellett, majd kattintson a Speciális keresés …
2. A megjelenő Find párbeszédpanelen kattintson a Tovább gombra.
3. A Formátum alatt rengeteg lehetőség található.
4. Ha valamit választ, akkor a "Find What" szövegmező alatt jelenik meg. Ha a "Keresse meg" szövegmezőbe írja be a "Keresse meg" szöveget, kattintson a "Keresse meg a következőt" elemre, és kiválasztja a kiválasztott formátumot. Kiválaszthatja például a betűtípust, és a betűtípus párbeszédpanelen válassza ki a betűtípust és tulajdonságait (félkövér, dőlt, stb.).
5. 9. A formázás egyesítése a dokumentumokon történő beillesztéskor

Ha másolatot másol egy másik dokumentumról, és beilleszti az aktuális dokumentumba, akkor azt szeretné, hogy a másolt szöveg megfeleljen az aktuális dokumentum formázásának. Bár manuálisan formázhatja, amikor más dokumentumokat átmásol más dokumentumokra az aktuálisra, akkor az alapértelmezett beillesztést is beillesztheti a formázás egyesítéséhez, hogy a más forrásból másolt szöveg átveszi az aktuális dokumentum formázását.

Az alapértelmezett beállítás kattintson a lefelé néző háromszögre a Beillesztés a kezdőlapon

1. Kattintson a Beállítás alapértelmezett beillesztése
2. A megjelenő ablakban válassza az Egységes úticélok egyesítése 1] Beillesztése ugyanazon dokumentumba és 2] A dokumentumok beillesztése közben.
3. Kattintson az OK gombra az ablak bezárásához
4. 10. Csak másolás formázása

Néha előfordulhat, hogy egy már létező formátumot szeretne alkalmazni a dokumentum egy részéről egy másik részre. A formátum festője erre a célra. A formátumfestő használata irritáló lehet a hosszú dokumentumok kezelésénél. Itt egy másik módszer, amely könnyebben használható.

Nyomja meg a CTRL + SHIFT + C billentyűkombinációt a CTRL + C helyett. Ez csak a formázást fogja átmásolni, és hagyja el a szöveget.

Lépjen a rendeltetési helyre, ahol a formázást alkalmazni kell. Válassza ki azt a szöveget, amelyre a formázást alkalmazni kívánja. Nyomja meg a CTRL + SHIFT + V billentyűkombinációt a formázás beillesztéséhez a kijelöléshez.

A fentiek közül néhány olyan Microsoft Word tipp és trükkök szerepelnek, amelyek megkönnyítik a szerkesztő munkáját. Ha van valami megosztani, kérjük, használja a megjegyzések részt.