10 Gyilkos új funkció a Word 2013-ban

A szövegszerkesztő elengedhetetlen mindazoknak, akik dokumentumokat hoznak létre, legyen az munka, iskola vagy dühös levelek írása a képviselők képviselőinek a kongresszusban. Most, hogy a Microsoft végül kiadta az Office 2013-at a nagyközönségnek, elnevezzük, mi a 10 legfontosabb új funkció a Word 2013-ban. (Az egész enchiladát áttekintettük tavaly decemberben, amikor a Microsoft TechNet előfizetők rendelkezésére állt. olvassa el véleményünket itt.)

A Word 2013 új és továbbfejlesztett funkciókkal büszkélkedhet az egész fórumon, a dokumentumok létrehozásán át az olvasásra, szerkesztésre és az együttműködésre. Ami még jobb, a Microsoft mindenki számára egyszerűbbé tette ezeket a speciális funkciókat.

Az új Tervezés lap a dokumentum formázási lehetőségeit tartalmazza a teljes dokumentum formázásához.

1. Az új Tervezés lap

A dokumentumformátumok tovább bővíthetők a Témák, a Színek és a Betűtípusok használatával. Ha valami olyat akarsz használni, amelyet mindig használni szeretnél, akkor az új Set as Default (Beállítás alapértelmezettként) opció lehetővé teszi, hogy a formázási beállítások aktuális kombinációját alapértelmezettvé tegye az összes új dokumentumhoz. A Word 2007 és a Word 2010 érdekes funkciókat adott a de az eszközök szétszóródtak az egész felhasználói felületen, és nehéz volt használni. Az új Word 2013 Design lap ezeket az eszközöket egyetlen lapra összeszereli, így könnyen megtalálhatók. A Microsoft szintén hozzáadott egy vizuális elemet a Dokumentumformázás eszközéhez, amely lehetővé teszi a dokumentumstílus előnézetét, mielőtt a dokumentumra alkalmazná. Az új dokumentumformátum-formátumok közül választhat.

A Word 2013 új igazítási útmutatók azt mutatják, hogy egy objektum egy másik objektummal vagy oldalelemrel van ellátva.

2. Igazítás igazítási útmutatókkal

Ha szöveges csomagolás van beállítva egy olyan opcióra, mint a Négyzet, az Igazítási útmutatók azt is megmutatják, hogy az objektum egy bekezdés tetejével vagy egy fejléccel van-e összhangban. Ez az új funkció lehetővé teszi a képek és egyéb a Word 2013-ban egy objektumot feszít. Amikor egy objektumot mozgat egy dokumentum, a Kép, a diagram vagy a SmartArt illusztrációja között, akkor az Igazítási útmutatók automatikusan megjelennek, amikor az objektumot az oldal más elemeivel rendezik. Az útmutatók azt is megmutatják, amikor az objektum a legfontosabb oldalakhoz van helyezve, például az oldal szélén és a bal és jobb margókon.

Az olvasási mód kiváló élményt nyújt mindazoknak, akik elsősorban a dokumentumokat olvashatják mások számára létre.

3. Kényelmes olvasás olvasási módban

Ha Word-et használ a dokumentumok olvasásához, mint létrehozásához, a Word 2013 új olvasási módját fogja használni. A dokumentum automatikusan átméretezi a teljes ablakot. Kattints a képernyőn megjelenő nyilakra az oldalak átfordításához, vagy érintse meg a képernyőt a képernyő bármelyik széléről, ha érintőképernyős képernyőt használ. A függőleges görgetéshez váltson oldalnézetre. Kattintson a jobb gombbal az ismeretlen szavakra a definíció megjelenítéséhez meglévő olvasási mód nélkül.

Az új megjegyzések eszköz a kapcsolódó megjegyzéseket egy buborékba foglalja, ami sokkal könnyebbé teszi a követést.

4. Okosabb együttműködés

Ha másokkal együttműködsz a Word-dokumentumokban, akkor tudod, hogy milyen gyorsan követhetők meg a beszélgetések, mert a Word megjegyzései eszköz minden megjegyzést új megjegyzésként kezel.

A Word 2013-ban válaszolhat egy megjegyzésre belül ezt a megjegyzést a Comment Reply gombra kattintva. Ez rögzíti egy adott pont egész vitáját egyetlen megjegyzéssávon belül, amely a dokumentum margóján egy kis buborékként jelenik meg.

A változáskövetési funkciót is lezárhatja, így nem lehet megkerülni, hacsak az együttműködő megadja a helyes jelszót.

Az új Simple Markup opcióval elrejtheti az összetett jelöléseket, és megtekintheti a dokumentum végleges verzióját. Váltás a jelen és az Összes megjelölés között a Felülvizsgálat lapról vagy a bal oldali margón lévő vonal kettős kattintásával a követett módosítás mellett.

A Word most megnyithatja a PDF fájlokat, így szerkesztheti és kiegészítheti azokat Word-ben, beleértve a táblázatos adatokkal való munkát a fájlban. Word-ek megnyitása és szerkesztése a Word-ben

A Word 2013 nem csak PDF-dokumentumot nyithat meg, hanem szerkesztheti is - harmadik féltől származó alkalmazás nélkül. Szintén szerkesztheti az adatokat a táblázatokban, és mozgathatja a dokumentumot körülvevő képeket. Ha elkészült, a dokumentumot PDF vagy Word fájlként mentheti. Válasszon ki egy képet, grafikont vagy SmartArt objektumot, és az új Elrendezési beállítások ikon segítségével beállíthatja az elhelyezést és a szövegbeviteli beállításokat.

6. Felfedezhető elrendezési beállítások

Kiválaszthatja a

Áthelyezés szöveges vagy Fix pozíció a oldalon az objektum helyének vezérlésére. Kattintson a Továbbiak gombra a régi Elrendezés párbeszédpanel megnyitásához, amely további lehetőségeket kínál az objektum elhelyezéséhez az oldalon. A Word 2013 új elrendezési beállításai olyan funkciókat tesznek lehetővé, mint például a szöveg körbevitele sokkal könnyebb használni. Amikor a Word dokumentumban egy képre, egy diagramra vagy egy SmartArt objektumra kattint, az Elrendezési beállítások ikon megjelenik a jobb felső sarokban. Kattints rá a szöveges csomagolási opciók kiválasztásához, például a Tight, Square és Through opciókhoz. Az Office 2013 programcsomag egyéb alkalmazásokhoz hasonlóan a formázási feladatablak akkor nyílik meg, amikor jobb egérgombbal kattint egy objektumra, és kiválaszthatja például a Formázás kép vagy Formátum formája. Ez nyitva marad a munka közben, és megjeleníti a jelenleg kiválasztott objektumhoz tartozó formázási beállításokat.

Ha táblázatokat használ a dokumentumokban, az új Border Painter eszköz és a Border Styles funkció egyszerűsíti és felgyorsítja a formázást. Új táblaterület határoló szerszámok

Válasszon egy vonalstílust, vonalméretet és tollszínt; vagy válassza ki a

Határtípusok

lista beállításait és festse a határokat az asztalra. A meglévő határt is kiválaszthatja, a Border Styles eszközzel a Border Styles panelben, majd a Border Painter segítségével festheti le ezt a stílust máshol a táblázatban. A Word táblázat formázása különböző szélességű és stílusos szegélyek hozzáadásával mindig is fájdalmas volt pont. A Word 2013 hasznos Border Painter eszközzel ez a feladat rendkívül egyszerű. Hozzáféréséhez válassza a Táblázateszközök, Tervezés, Border Painter lehetőséget. Új ikonok vannak a sorok és oszlopok táblázatok és beállítások beillesztésére a Mini eszköztáron a törléshez is. 8. További új asztali jellemzők

A Word mindig gyenge asztali eszközökkel rendelkezett, és a Word 2013 végül megoldja a problémát. Most új táblát vehet fel azáltal, hogy az asztal bal szélén kívül lenyomja az egeret az a pont, amelynél a sor beillesztésre kerül. Megjelenik egy kis ikon; kattintson rá, és készen áll. Van egy hasonló ikon az új oszlop egyszerű hozzáadásához. Az új Törlés gombok a Mini eszköztáron egyszerűen törölni oszlopokat és sorokat; ha a táblát önmagában választja ki, akkor az opció segítségével törölheti az egész táblát.

Az Új kibontás / Összecsukás beállítás lehetővé teszi, hogy összecsukja és kibontja a dokumentumot, hogy megkönnyítse a munkát.

9. Dokumentum összecsukása és kibontása

Hosszú dokumentumok szabálytalanul kezelhetők, különösen akkor, ha csak egy kis részét dolgozol. A Word 2013 lehetővé teszi a dokumentum összeomlását és kibontását, így csak a szükséges részét látja. Ehhez be kell formázni a dokumentum fejlécét a beépített stílusok 1. fejléc, 2. fejléc stb. Használatával.

Váltson a Nyomtatási elrendezés nézetre, és összecsukhatja a dokumentumot az egérrel a formázott cím. Kattintson a kis közzétételi háromszögre, hogy elrejtse a bekezdéseket a címsor és a következő között, és csak a címsor szövegét láthatja.

Kattintson a jobb gombbal egy címsorra formázott fejlécre az Expand / Collapse opció eléréséhez. a funkció vezérlése

most azonnal dokumentumot adhat másoknak valós időben.

10. Dokumentum bemutatása online

Miután mindenki csatlakozott a szolgáltatáshoz - a Microsoft Word Web App segítségével futtatva - képesek lesznek követni a dokumentum bemutatásakor. A felület támogatja a prezentáció során megfogalmazott megjegyzéseket, és a résztvevők létrehozhatják a dokumentum nyomtatható és letölthető PDF-jét. A 2013-as Office új Office Presentation Service lehetővé teszi Word dokumentumok online megjelenítését. A funkció használatához be kell írnia a Microsoft Fiókot. Ha készen áll a dokumentum megosztására, válassza a

lehetőségetFájl, Share,

Jelenlegi Online elemet, és kattintson a Jelenlegi Online gombra a dokumentum feltöltéséhez. Olyan linket kapsz, amelyet e-mailben vagy másokkal is megoszthatsz, hogy csatlakozzanak a bemutatóhoz. Az új Microsoft Word 2013-ra nagyon sok dolog van. Az új funkciók együttesen sokkal könnyebbé teszik napi munkáját hogy elvégezze, ami történik.