10 Hihetetlenül hasznos e-mail termelékenységi eszközök és kiegészítők

Ha a 90-es évek internetes korszakából bármi is megmaradt mindenféle kommunikációs médium, például közösségi hálózatok, mobiltelefonok, csevegőalkalmazások (mindenféle) stb. Támadásán, és ennek során is virágzott, az a szerény e-mail postafiók. Igen, az e-mail él és rúg. Ez továbbra is a legkeresettebb és legegyszerűbb mód a legtöbbünk számára az alap megérintéséhez és a beszélgetéshez.

Természetesen az e-mailek növekedése az elsődleges csatlakozási módként azt is jelentette, hogy elkezdtük túlzottan támaszkodni és túlzottan megszállni ezt az eszközt. És általában az ilyen túlzott bizalom és túlzott megszállottság a termelékenység fáradtságához vezet, amely következtében az alkalmazások, a szoftverek teljes ökoszisztémáját elárasztja, és nem is beszélve a „guru tanácsáról” (amelyet Indiában guru gyaan-nak hívunk), hogy segítsen ezzel az eszközzel hatékonyabbá válik.

Bevallom, magamat is megragadtam minden alkalommal, hogy tartalmak és szóbeszéd útján terjesszem az e-mailek termelékenységéről szóló guru gyaant. Tekintettel arra, hogy többnyire képtelen vagyok más mást tenni, folytatom ma a gyakorlatot, bár ezúttal az alkalmazásokkal és kiegészítőkkel.

Tehát, ha még mindig velem vagy (és sikeresen tolerálta a babrálást), nézd meg néhány olyan jó eszköz listáját, amelyek valóban növelik az e-mail élményt, és termelékenyebbé tesznek. Ellentétben azzal, amit mondok vagy gondolok, ezek valóban működnek.

1. Raportív

A Raportive egy Gmail böngésző-kiegészítő, amely a Gmail lágy oldalsávját (általában hirdetésekkel kitöltve) olyanvá teszi, amely szinte minden nap hasznos lehet. Alapvetően információkat jelenít meg az e-mail feladójáról, például a képet, linkeket a profiljára, a legutóbbi tweeteket stb. Amint a fenti képernyőképen látható (amelyet a honlapjukról vettem), a vezérigazgató teljes profilinformációja a A Gmail oldalsávja.

A kiegészítő elérhető a Firefox, a Chrome és a Safari számára, ingyenesen használható és zökkenőmentesen integrálható a Gmailbe. És biztosítja, hogy nem pazarolja az idejét az interneten annak a személynek a hátterére, aki csak e-mailt küldött neked az a millió dolláros ajánlat.

2. AwayFind

Ha az e-mailek ellenőrzése az, amit szinte egész nap csinálsz, akkor valószínűleg olyan szolgáltatásra van szüksége, mint az AwayFind, hogy segítsen produktív munkát végezni azáltal, hogy már nem aggódik a sürgős e-mailek miatt. Az AwayFind figyeli az e-mail fiókját a fontos üzenetekkel kapcsolatban, és értesíti Önt SMS-ben, Twitter DM-n, azon csevegőeszközökön, mint a Gtalk / Yahoo, vagy az iPhone / Android alkalmazásán keresztül, ha egy ilyen e-mail eléri a beérkező levelek mappáját.

Beállíthat szűrőket az AwayFind számára, hogy eldöntse az üzenet prioritását fiókjában, és menet közben beállíthatja azokat az e-mail beépülő modulokon keresztül. Ingyenes számlájuk 1 fiókot figyel (csak a Gmail / IMAP), és havonta többet akarnak, a tervek havi 15 dollárra indulnak.

3. ActiveInbox

Az ActiveInbox néhány kiváló feladatkezelési képességet beilleszt a Gmailbe, és megkönnyíti az e-mail kezelést (igen, újabb Gmail-kiegészítő..váltja a Gmailt, ha még nem tette meg). Az e-maileket végrehajtható feladatokká alakíthatjuk, projektek és célok hozhatók létre, és minden e-mailhez megjegyzéseket fűzhetünk hozzá.

Ez egy ingyenes kiegészítő a Firefox és a Chrome számára, mindenhol működik, ahol ezek a böngészők és a Gmail működnek.

4. NudgeMail

A NudgeMail azt akarja, hogy tudd, hogy ott van az Ön számára, amikor elfelejti az e-mail nyomon követését. Tehát akár a felesége e-mailt küldött az irodai e-mail azonosítójára, hogy visszatekeréskor tejet és gyümölcsöt szerezzen (nem fogja elhinni, hogy hány feleség ezt csinálja), vagy egy barátja kérte, hogy nézzen meg neki egy állást, a NudgeMail meggyőződhet arról, hogy emlékezteti Önt a megfelelő időben, hogy megkapja őket. Csak továbbítson egy e-mailt a következő címre: „[email protected]” vagy „[email protected]”, és ne aggódjon amiatt. A parancsok teljes listája itt található.

A NudgeMail bétaverzióban ingyenes, minden e-mail szolgáltatóval működik, akár számítógépen, akár mobilon, és a Google Naptárba is integrálódik.

5. Grexit

Korábban már korábban beszéltünk a GrexIt-ről a GT Resources cikkben, és azt gondoltam, hogy érdemes megemlíteni ebben a listában. Ez egy hasznos eszköz a csapatok számára, és hihetetlenül időmegtakarítást eredményezhet, amint Ön és kollégái e-mail adatbázisa növekedni kezd.

A koncepció egyszerű - nem kell továbbítania ugyanazt az e-mailt, amelyben leírta, hogyan kell elvégezni a xyz-t, új bérleti díjra, miután már 3 nappal ezelőtt beszélt róla egy létező alkalmazottal. Olyan központi helynek kell lennie, ahol a csapat tagjai hozzáférhetnek ilyen e-mailekhez, és a GrexIt pontosan ezt biztosítja. Csak a Google Apps számára készült.

6. NutshellMail

A NutshellMail nem pontosan egy e-mailek termelékenységének eszköze..helyett, hogy ezt nevezem termelékenységnek e-mailben. A fenti képernyőképe pillantást vet arra, hogy milyen e-maileket kapok a NutshellMail-től minden nap. Küld egy összefoglalót a közösségi hálózati fiókokról, például a Facebook, a Twitter LinkedIn stb., És fontos információkat tartalmaz az összefoglalóban, amelyek nagyon jól tudják gondoskodni az ezeken a helyszíneken minden második óránként tett látogatásokról, csak azért, hogy naprakészen maradjanak a csekély jelentőségű dolgokkal.

7. WriteThat.Name

A WriteThat.Name egy egyedülálló eszköz, amely automatikusan frissíti a Google Névjegyeket (vagy a Gmail címjegyzékét) a legfrissebb adatokkal, például telefonszámmal, e-mail címekkel stb. Szkenneli az e-mail feladók aláírását és futtatja az Ön névjegyei között, hogy megnézze, hogy vannak-e részletek. meglévő kapcsolattartójának frissíteni kell. Tehát nincs szükség új telefonszámok és e-mail címek manuális hozzáadására a címjegyzékbe.

8. Automatizálási eszközök

Naponta e-maileket írunk, anélkül, hogy észrevennénk, hogy az általunk használt kifejezések és mondatok nagy része ismétlődik. Nyilvánvaló, hogy csökken a termelékenység és megnövekszik az unalom (ha rájössz, hogy unalmas az). Tehát a megoldás olyan automatizálási eszközök használatával történik, amelyek mondatokat rakhatnak egy-két kulcs parancsára. Ilyen eszközök például a Gmail konzervált válaszai, az AutoHotKey és a Lifehacker ügyes kis segédprogramja, a Texter. Sokkal több ilyen automatizálási szkript létezik, csak meg kell találnia a megfelelőt, és a lehető leggyakrabban kell használni.

9. Xobni

Az Xobni egy erőteljes e-mail hatékonyságnövelő bővítmény az Outlook számára, amely egyesíti egy olyan eszköz funkcionalitásait, mint a Rapportive, a névjegyprofilok megjelenítéséhez, és automatikusan létrehozza a felhasználó címjegyzékét. Ez szintén javítja az Outlook keresését. Az eszköz ingyenes és pro változatban is elérhető, és egy ügyes BlackBerry alkalmazást is kínál.

10. Jobb Gmail 2

Végül, de nem utolsósorban, a Better Gmail 2 for Firefox-t is megkaptuk (a Chrome-felhasználók átnézhetik a Better Gmail for Chrome-ot). Az évek során a Gmail beépített egy csomó funkciót, amelyeket először ez a kiegészítő vezetett be, de továbbra is releváns, és rengeteg testreszabási lehetőséget kínál a Gmail felhasználói körében a tech-hozzáértés szempontjából.

Az Ön veszi?

Tehát úgy tűnik, hogy az e-mail újra és újra átveszi az életed? Hogyan kezelted ezt eddig? Melyek voltak a kedvenc eszközök / trükkök?